Làm cách nào để tạo một tệp PPT nhỏ nhất có thể?


-1

Hiện tại tôi đang thống nhất một số tệp trình bày lớn, mà tôi đã tình cờ in lại thành PDF ...

Một điều tôi băn khoăn: Đỗ PPT (từ Microsoft Powerpoint) luôn luôn phải là lớn?

các chiến lược để làm cho PPT nhỏ hơn là gì? (Nếu chúng ta nói "ceterus paribus" ở ví dụ 25 slide và giả sử rằng người ta không được phép sử dụng dịch vụ dựa trên đám mây như GDocs, rocketslide hoặc Prezio.)

Tất nhiên có những "kẻ xấu" rõ ràng: Hình ảnh và đồ họa.

Nhưng: Làm thế nào về hoạt hình cuộn qua, vv, ai biết họ chiếm bao nhiêu không gian? Thế còn "nghệ thuật thông minh"?

Người ta có thể lưu kích thước tệp nếu một người sẽ sử dụng Ấn tượng "Văn phòng mở" hoặc "Văn phòng Libre" không? (Tôi chưa thử.)

Và "what if": Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta cần đưa vào ví dụ năm hình ảnh (hoặc biểu đồ không thể được làm lại trong Excel), làm thế nào tốt nhất chúng ta sẽ giảm tác động kích thước tệp của năm hình ảnh đó, nếu chúng ta cần?

Tôi yêu cầu tất cả điều này từ một quan điểm "kinh doanh" trung thực. Tôi không phải là mọt sách hay "Microsoft MVP" và tôi chưa có ý định đào sâu vào LATeX hoặc tương tự. Nhưng điều đó không có nghĩa là tôi không tò mò và rất sẵn lòng học hỏi.

Tôi về cơ bản quan tâm đến (đã được chứng minh) thực hành tốt nhất.

Có tôi biết câu hỏi này thiếu "nghiên cứu ban đầu", nhưng tôi nghĩ rằng quan điểm của câu hỏi của tôi là thú vị và độc đáo với nhiều người và nếu chúng tôi có ý định biến SE thành một trang web tham khảo "Hỏi & Đáp" / Wiki, câu hỏi này có thể là một cách tốt để "thu thập" lời khuyên cho một câu hỏi có mục tiêu rất xác định :

Kích thước tệp tối thiểu.


"Kẻ xấu": Hình ảnh và đồ họa thường được chèn vào bản trình bày với chất lượng cao (và kích thước khổng lồ). Nếu bạn sẽ không in các tờ powerpoint của mình trên các tờ giấy lớn (giả sử A0) thì bạn có thể giảm những hình ảnh này. Powerpoint thậm chí có chức năng inbuild để làm điều đó. Trong pracis thường làm giảm các tệp ppt salesdroid thông thường từ khoảng 50 MB mỗi tệp xuống còn khoảng 20Mb.
Hennes

Tại sao câu hỏi này bị hạ thấp? Đây có phải là một câu hỏi không? Có phải mọi người đang coi mình là một chuyên gia MS Powerpoint? Tôi coi câu hỏi này là một câu hỏi rất kỹ thuật, không dễ trả lời trừ khi bạn có thể là MS MVP và biết phần phụ trợ của PPT. Mọi người khác chỉ đoán từ kinh nghiệm giai thoại của họ, imho.
grunwald2.0

1
Tôi thường để lại một bình luận nếu tôi bỏ phiếu, với lý do tại sao. (Lưu ý rằng tôi đã không bỏ phiếu này, tôi cũng không cảm thấy bình luận trước đó của mình đủ tốt để tạo thành một câu trả lời đầy đủ).
Hennes

Câu trả lời:


3

Hình ảnh là những kẻ xấu phổ biến nhất. Hãy nhớ rằng bạn hiếm khi cần một hình ảnh lớn hơn khoảng 1024x768, giả sử rằng bạn sẽ chiếu dự án.

Để đưa hình ảnh vào PowerPoint, LUÔN LUÔN sử dụng Chèn | Lệnh hình ảnh thay vì sao chép / dán từ một số ứng dụng khác hoặc kéo / thả hoặc tương tự.

Sao chép / dán nói chung có thể xấu hơn bạn tưởng tượng. Ví dụ, tùy thuộc vào phiên bản PPT, nếu bạn sao chép / dán ngay cả một đoạn văn bản nhỏ từ một bảng Excel, bạn thực sự có được tệp WHOLE XLS và sau đó một số trong tệp PPT của bạn. Và một lần nữa cho mỗi bản sao / dán bạn làm từ cùng một hoặc các tệp XLS khác. Điều này không chỉ có thể làm mờ tập tin, mà nó có thể tiết lộ rất nhiều thông tin cho những con mắt tò mò mà bạn không có ý định biến mất.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.