Cách tôi xóa số lượng lớn email khỏi Outlook


12

Các máy chủ sản xuất của chúng tôi đã rơi vào tình trạng spam một cách điên cuồng vào ngày hôm qua và hiện tại tôi có hàng trăm ngàn email được gửi trong các thư mục Outlook của tôi. Tôi đã từ bỏ thậm chí hiển thị một trong các thư mục sau ba giờ CPU 100%. Có cách nào đơn giản để xóa hàng đống email mà không mất nhiều ngày lội qua mớ hỗn độn không? Tôi không muốn tự xóa các thư mục vì tôi có một chồng các quy tắc được đính kèm.


Phiên bản Outlook & Windows nào?
John T

Câu trả lời:


12

Bạn có thể tạo quy tắc Outlook để xóa mọi email đến thỏa mãn điều kiện của bạn. Và bạn cũng có thể áp dụng quy tắc trên các thư mục hiện có của mình và xóa bất kỳ email nào bạn đã nhận được.


5

Điều đó vẫn không lý tưởng mặc dù. Hiện tại tôi đang cố gắng xóa 260k email bằng phương pháp đó và nó sẽ mất mãi mãi. Cho đến nay, cách nhanh nhất để xóa một số lượng lớn email là xóa toàn bộ thư mục hộp thư đến, nhưng nó chỉ hoạt động nếu bạn có các quy tắc được thiết lập trước để bạn biết rằng có thể xóa toàn bộ thư mục. Lý do duy nhất hiện tại tôi không sử dụng phương pháp đó là vì tôi không có quy tắc được thiết lập cho sự cố email hàng loạt hiện tại của mình.

Đối với vấn đề cụ thể của bạn, xóa toàn bộ thư mục sẽ không xóa các quy tắc liên quan của bạn. Quy tắc sẽ chỉ có một bước đề cập đến một thư mục không xác định. Nó sẽ được gắn cờ là một quy tắc có lỗi, vì vậy bạn sẽ phải trải qua và sửa chúng. Nhưng, có lẽ nó vẫn sẽ nhanh hơn việc chờ xóa quy tắc.


2

Nếu hộp thư triển vọng của bạn được lưu trữ trên Outlook 365, bạn có thể thiết lập quy tắc quét và để máy chủ dọn dẹp mớ hỗn độn trong nền trong khi triển vọng của bạn bị đóng. Tôi đã dọn sạch mớ hỗn độn email 100.000 email bằng cách xóa email từ một người gửi cụ thể hơn 10 ngày tuổi trong khoảng 3 giờ

Cách thiết lập quy tắc quét trên triển vọng 365


Điều này cũng là một mẹo nhỏ đối với tôi, nhưng hiện tại có một nửa triệu email trong thư mục các mục đã xóa (OWA trực tuyến) của tôi sẽ không dễ dàng xóa. Sẽ thêm chi tiết nếu một số câu trả lời tốt để xóa chúng đi lên.
Mike_K
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.