Cách bảo vệ bình luận trong Microsoft Word

Tôi đã chèn bình luận cá nhân vào một tài liệu Word mà tôi đang phân phối cho các tác giả khác. Làm cách nào để gửi cho họ tệp mà không thể xem bình luận của tôi? Tôi có thể "ẩn" các bình luận bằng cách vào Reviewruy-băng và bỏ chọn Commentsbên dưới Show Markup, nhưng sau đó khi tôi đóng và mở lại tệp, bình luận lại xuất hiện. Điều tương tự xảy ra khi tôi chọn Finalthay vì Final Showing Markup.

Có cách nào để bình luận chỉ hiển thị cho tác giả mà họ đã viết không?

Cách duy nhất để đạt được kết quả mong muốn của bạn là chỉ cần lưu một phiên bản của tài liệu đã hoàn thành với các bình luận bị xóa. Thậm chí tốt hơn là tài liệu có thể được lưu rất nhanh và dễ dàng dưới dạng tệp mới bằng cách nhấn F12để hiển thị hộp thoại 'Lưu dưới dạng ...'.

Tôi hi vọng cái này giúp được.

CẬP NHẬT:

Để xóa tất cả các bình luận cùng một lúc:

Lời 2007:

• Chọn Reviewtab từ ruy băng;
• Từ Commentsnhóm, nhấp vào mũi tên nhỏ ở bên phải của Deletenút;
• Tiếp theo, chọn Delete All Comments in Document

Liên quan đến không gian tệp, nó sẽ không chiếm gấp đôi dung lượng vì bạn sẽ loại bỏ các phần của tài liệu sửa đổi, do đó về mặt kỹ thuật làm cho nó nhỏ hơn; xem xét nó nhỏ hơn một chút so với phiên bản gốc với các bình luận. Tuy nhiên, nó chắc chắn sẽ chiếm nhiều dung lượng hơn trên ổ cứng (hoặc ổ đĩa đám mây) vì bạn sẽ lưu hai tài liệu. Với sự tôn trọng, các phương tiện lưu trữ ngày nay không chỉ có khả năng lưu trữ lượng dữ liệu thực sự phi thường, vì vậy tôi sẽ không tưởng tượng rằng nó sẽ gây ra bất kỳ vấn đề nào. Ngay cả các thẻ nhớ cơ bản nhất và tương tự lưu trữ khoảng 1GB dữ liệu, rất nhiều để chứa hai tài liệu MS Word.

Tôi hy vọng rằng điều này đã làm cho nhiệm vụ của bạn dễ dàng hơn một chút.