Làm cách nào tôi có thể xuất tất cả các địa chỉ email tôi đã gửi từ Outlook hoặc bất kỳ Ứng dụng email nào khác?


30

Tôi muốn xuất một danh sách các địa chỉ email của những người tôi đã gửi thư trước đó. Tôi không nghĩ có một cách để làm điều này mà không cần bổ trợ.

Tôi đã thử một công cụ có tên là Gwợi và nó không làm những gì tôi cần.

Có một số câu trả lời ở đây dựa trên tệp NK2 và các tiện ích đọc nó, nhưng đó không phải là giải pháp vì tệp NK2 sẽ không luôn có mọi người nhận mà bạn từng gửi email vì những lý do sau:

  1. Bạn có thể chỉnh sửa nó (chỉ đơn giản bằng cách xóa một liên hệ được đề xuất khi nó bật lên)
  2. Nó là duy nhất cho hồ sơ của bạn (mỗi lần đăng nhập trên mỗi thiết bị, không tính hồ sơ chuyển vùng), vì vậy nếu bạn sử dụng nhiều máy / thiết bị thì sẽ không nhận được tất cả người nhận.

Điều tôi thực sự muốn là đi qua tất cả các thư đã gửi, tùy ý tôi cũng nhận được thư và thu thập tất cả các địa chỉ email trong đó.

Ban đầu tôi đã viết câu hỏi này cho Outlook, nhưng nếu có một ứng dụng hoặc tiện ích sẽ thực hiện việc này bên ngoài Outlook, thì nó đáng để di chuyển thư, ngay cả khi chỉ cần một lần này.


Bạn có thực sự đang tìm kiếm tất cả những người bạn đã gửi email hoặc bạn đang tìm kiếm các tên được tự động hoàn thành khi bạn nhập một cái gì đó vào trường To:?
djhowell

1
Tôi đang tìm kiếm tất cả mọi người mà tôi từng gửi email ... về mặt kỹ thuật, địa chỉ email của mọi người vẫn còn trong email đã gửi của tôi (và không bị xóa).
Chris Adragna

Chỉ cần thêm rằng nếu bạn đang sử dụng triển vọng trên máy mac thì tùy chọn duy nhất dường như là đi qua Mail. Điều này làm việc cho tôi: superuser.com/questions/192227/
Ấn

Câu trả lời:


40

Về cơ bản, bạn có thể sử dụng chức năng Nhập / Xuất Outlook để đạt được điều này. Nó thường được sử dụng để di chuyển các email thực tế, nhưng nó phù hợp với mục đích chỉ lấy địa chỉ email (hoặc bất kỳ giá trị nào khác cho vấn đề đó).

Đây là cách thực hiện trong Outlook (phiên bản 2007):

  • Nhấp vào 'Tệp', 'Nhập và Xuất' để mở Trình hướng dẫn
  • Chọn 'Xuất ra tệp' [sau đó nhấp vào Tiếp theo]
  • Chọn 'Microsoft Excel 97-2003' hoặc tệp CSV [nhấp vào Tiếp theo]
  • Chọn thư mục Outlook [Tiếp theo]
  • Nhấp vào Duyệt để chọn một vị trí và sau đó nhập tên tệp để xuất thông tin sang (kết thúc bằng .xls) [Tiếp theo]
  • Bấm vào Map Custom Fields. Điều này sẽ đưa ra một danh sách tất cả các trường có sẵn trong thư mục đó.
  • Vì chúng tôi chỉ quan tâm đến địa chỉ Email, nhấp vào Clear Mapvà sau đó từ bên trái nhấp vào From: (address)và kéo địa chỉ đó vào danh sách bên phải
  • Nhấn vào OK
  • Nhấp vào Kết thúc
  • Mở tệp đầu ra bằng Excel và loại bỏ trùng lặp

6
Trong Outlook 2010, Trình hướng dẫn Nhập và Xuất được đặt bên dưới File -> Open -> Import.
Der Hochstapler

Tại sao tôi không nghĩ về điều đó?! Tôi sẽ thử nó. Cảm ơn. Nếu nó hoạt động, tôi sẽ đánh dấu câu trả lời của bạn là câu trả lời (và thưởng cho tiền thưởng).
Chris Adragna

2
Thuật sĩ xuất khẩu đang nhập? Tôi đã bỏ lỡ một cuộc họp?
Khóa Matthew

1
Các chức năng Nhập / Xuất, tập tin PST, chức năng Lưu trữ có thể bị vô hiệu hóa theo quy tắc Chính sách
Hans Ginzel

Tôi đã phải sử dụng xuất CSV thay vì Excel vì 'mã lỗi 16: Không thể tìm thấy mô-đun được chỉ định' cho 'thói quen thiết lập cho Trình điều khiển ODBC của Microsoft'.
Noumenon

6

Có một tệp gọi là Something.NK2 - danh sách này liệt kê tất cả các địa chỉ tự động hoàn thành của bạn. Về cơ bản, bạn có thể sao chép và dán tệp và viola triển vọng mới của bạn có tự động hoàn thành cũ. Tôi chắc chắn rằng tập tin cũng có thể được đọc, hãy thử đọc trình đọc .NK2.

http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011394511033.aspx


2
nk2view từ nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html sẽ thực hiện công việc xem, cho phép xuất sang nhiều định dạng
Tiền thưởng

Chà, tôi nghĩ đó là một giải pháp tốt (tôi đã không nghĩ đến phương pháp đó). Vấn đề với nó là tôi đã có một vài hồ sơ PC và Outlook trong vài năm qua, vì vậy tôi sẽ không có tệp NK2 đại diện cho mọi địa chỉ email mà tôi đã gửi thư mọi lúc. Tuy nhiên, một cách tốt để có được nhiều thứ tôi cần.
Chris Adragna

nên có: Nếu có tiền thưởng +50 REP cho câu hỏi này, bạn có thể muốn đọc Google .NK2, vì vậy @ChrisAdragna không cần phải làm vậy.
wizlog

Tôi muốn thêm rằng bắt đầu với Outlook 2013, các địa chỉ tự động hoàn thành trong tệp .nk2 trở thành một phần của tệp pst mặc định.
Justin Goldberg

3

Được rồi .. đây là một ví dụ phức tạp một chút, nhưng hãy xem " công cụ triển vọng truy cập với perl ".

Và bạn sẽ cần cygwin với perl.

Nếu bạn biết cách viết mã, bạn nên chuyển thẳng mã từ mối đe dọa thư để in địa chỉ email vào tệp csv.

ActivePerl

cygwin

Cygwin nhỏ + perl howto


Rất hữu ích. Nó sẽ yêu cầu một số kịch bản, nhưng không có câu trả lời khác / tốt hơn, điều này sẽ giúp tôi có được thứ tôi cần. Trên liên kết chính, nó đề cập đến việc lấy dữ liệu ra khỏi PST. Tôi tự hỏi nếu điều tương tự sẽ hoạt động với OST (PST ngoại tuyến) hoặc không có tệp nào như vậy (chẳng hạn như thư dựa trên máy chủ).
Chris Adragna
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.