Excel - Ngăn văn bản ô tràn vào ô tiếp theo (trống)

Khi bạn có văn bản trong một ô Excel quá dài để hiển thị trong vùng hiển thị của ô đó và ô tiếp theo bên phải trống, Excel sẽ cho phép văn bản được hiển thị trong ô tiếp theo (và tiếp theo và tiếp theo, khi cần thiết). Tôi muốn thay đổi điều này; Tôi muốn tránh tràn văn bản này.

Tôi biết tôi có thể tránh điều này bằng cách bật "gói từ" và điều chỉnh chiều cao hàng. Nhưng đó không phải là điều tôi muốn.

Tôi muốn thay đổi hành vi DEFAULT của Excel để nó chỉ hiển thị giá trị của từng ô trong vùng hiển thị của ô đó. Không tràn, không bọc từ.

Điều này có thể không? (Nhân tiện, tôi đang sử dụng Excel 2010.)

Đây có thể không phải là một tùy chọn cho tất cả mọi người, nhưng nếu bạn nhập tài liệu vào Google Sheets, chức năng này được hỗ trợ theo mặc định. Trên thanh menu trên cùng, ba loại gói văn bản được hỗ trợ. Tràn, bọc và kẹp. Bạn đang tìm kiếm clip.

Tùy thuộc vào yêu cầu, đây có thể là một lựa chọn khả thi cho một số người.

Có, bạn có thể thay đổi hành vi này, nhưng có lẽ bạn sẽ không muốn các tác dụng phụ gây ra.

Chìa khóa để giới hạn nội dung ô đến ranh giới của ô bất kể ô liền kề có chứa dữ liệu là căn chỉnh văn bản hay không Fill. Chọn ô mà bạn không muốn tràn và click chuột phải họ> tế bào Format ... > tab Alignment > liên kết ngang > Điền

Các vấn đề với phương pháp này là điều này sẽ thực sự điền vào các tế bào bằng cách lặp lại nội dung của họ khi nó đủ ngắn để phù hợp trong tế bào nhiều lần. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới để biết điều này có nghĩa là gì. (Lưu ý rằng B7được điền với 'văn bản ngắn'.)

Có vẻ như bạn sẽ bị mắc kẹt với cách giải quyết trong bài viết của Benedikt

Lưu ý rằng bạn cũng có thể điền vào các ô liền kề bằng các ký tự đánh dấu ( ') bằng phương pháp rất thông minh đầu tiên của Benedikt . Bằng cách này, bạn không phải ẩn bất cứ điều gì, ngăn chặn tràn ô và nếu bạn sao chép các ô dưới dạng văn bản (giả sử là notepad), bạn vẫn nhận được văn bản trống và không có dấu cách hoặc dấu tích.

Đây là cách tôi làm điều đó.

1. Tùy chọn 1: Điền vào tất cả các ô trống bằng "Không áp dụng" và sau đó sử dụng Định dạng có điều kiện để làm cho văn bản không hiển thị.
2. Hoặc Tùy chọn 2: Điền vào tất cả các ô trống bằng 0 và sử dụng cài đặt Excel để ẩn các giá trị 0.

Điền vào tất cả các ô trống: (đã thử nghiệm trên máy Mac)

• Chỉnh sửa → Chuyển đến ... → Đặc biệt ... (Trên Windows: Trang chủ → Chỉnh sửa → Tìm & Chọn → Chuyển đến Đặc biệt ...)
• Chọn "Khoảng trống" và nhấn OK.
• Tất cả các ô trống được chọn ngay bây giờ. Đừng nhấp vào bất cứ điều gì.
• Gõ "N / A" hoặc 0, và sau đó nhấn Ctrl+ Enter^† . Điều này sẽ chèn giá trị vào tất cả các ô được chọn.

Định dạng có điều kiện để ẩn "Không có"

• Định dạng → Định dạng có điều kiện.
• Tạo quy tắc mới.
• Kiểu: Cổ điển và Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng.
• Công thức: =A1="N/A"
• Định dạng với: Định dạng tùy chỉnh: Màu chữ trắng, không điền.

Ẩn số không

• Excel → Cài đặt → Xem.
• Bỏ chọn "Hiển thị giá trị 0".

_______________
^†   Đó là Ctrl+ Enter, không Ctrl+ Shift+Enter .

Hãy thử nhập công thức = "" (đó là hai dấu ngoặc kép) trong ô liền kề nơi bạn không muốn thấy tràn. Điều này đánh giá là "null" không hiển thị gì và sẽ không ảnh hưởng đến toán học.

Sử dụng căn chỉnh văn bản ngang "Điền" cho ô. Bạn có thể tìm thấy nó ở cùng một nơi với các tùy chọn Sắp xếp khác sẽ giải quyết vấn đề của bạn

Mở rộng về giải pháp sử dụng 'để chặn văn bản tràn sang phải của Excel vào các ô trống liền kề, đôi khi bạn không muốn sửa đổi / làm hỏng cột dữ liệu của mình bằng cách chèn giá trị đó vào đó.

Thay vì chèn các 'giá trị dữ liệu thực tế của bạn, bạn có thể tạo một cột dọc chuyên dụng mới cho mục đích này, hoàn toàn chứa đầy các 'ký tự.

1. Cột rào cản

2. Chèn cột "rào cản" vào bên trái của (các) cột mà bạn muốn bảo vệ.

3. Thu gọn các cột rào cản bằng cách đặt chiều rộng cột của chúng thành một giá trị nhỏ

Đặt chiều rộng của cột thành một giá trị .1, hoặc thay vào đó giữ cho các cột rào cản rộng hơn để hoạt động như một khoảng trắng lề hoặc giữa các cột.

Lưu ý rằng bạn phải đặt chiều rộng lớn hơn 0; đặt chiều rộng cột hàng rào dọc thành 0 sẽ trở lại hành vi tràn ô không mong muốn.

4. Voila!

Trong Excel, điều chỉnh cột theo chiều rộng yêu cầu, sau đó kích hoạt độ cong từ trên cột đó (điều này sẽ khiến tất cả chiều cao của hàng tăng lên) và cuối cùng chọn tất cả các hàng và điều chỉnh độ cao của hàng theo chiều cao mong muốn. Voila! Bây giờ bạn có văn bản trong các ô không tràn vào các ô liền kề.

(Lưu ý: Tôi đã tìm thấy điều này và đăng nó dưới dạng một nhận xét trong câu trả lời đã chọn nhưng cũng đăng nó dưới dạng câu trả lời vì vậy sẽ dễ tìm thấy hơn cho người khác.)

Trong cùng một suy nghĩ rằng Google Sheets có thể không dành cho tất cả mọi người , macro này có thể không dành cho tất cả mọi người nhưng nó có thể dành cho ai đó .

Nó chạy qua phạm vi đã chọn và thay thế các ô tràn bằng văn bản cắt ngắn.

Cờ xác định nếu:

• văn bản vi phạm được sao chép vào cùng một địa chỉ tương đối trong một bảng tính mới hoặc nếu nó bị loại bỏ.

• văn bản rút gọn được mã hóa cứng hoặc liên kết thông qua công thức bảng tính =LEFT()

• văn bản rút gọn được siêu liên kết đến chuỗi đầy đủ trong trang tính mới.

Mặc định là giữ lại dữ liệu và sử dụng cả hai liên kết.

Option Explicit

Sub LinkTruncatedCells()
    Dim rng As Range: Set rng = Selection
    Dim preserveValues As Boolean: preserveValues = True
    Dim linkAsFormula As Boolean: linkAsFormula = True
    Dim linkAsHyperlink As Boolean: linkAsHyperlink = True
    Dim w As Single
    Dim c As Range
    Dim r As Range
    Dim t As Long
    Dim l As Long
    Dim s As String
    Dim ws As Worksheet
    Dim ns As Worksheet
    Application.ScreenUpdating = False
    Set ws = rng.Parent
    For Each c In rng.Columns
        w = c.ColumnWidth
        t = 0
        l = 0
        For Each r In c.Rows
            If Len(r) > l Then
                s = r
                If CBool(l) Then r = Left(s, l)
                Do
                    r.Columns.AutoFit
                    If r.ColumnWidth > w And Len(s) > t Then
                        t = t + 1
                        r = Left(s, Len(s) - t)
                        l = Len(r)
                    End If
                Loop Until t = Len(s) Or r.ColumnWidth <= w
                r.ColumnWidth = w
                If r <> s And preserveValues Then
                    If ns Is Nothing Then
                        Set ns = ws.Parent.Worksheets.Add(after:=ws)
                    End If
                    ns.Range(r.Address) = s
                    If linkAsFormula Then r.Formula = "=LEFT(" & ns.Name & "!" & r.Address & "," & l & ")"
                    If linkAsHyperlink Then ws.Hyperlinks.Add Anchor:=r, Address:="", SubAddress:= _
                            ns.Range(r.Address).Address(external:=True)
                End If
            End If
        Next r
    Next c
    ws.Activate
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Lưu ý cuối cùng: Tôi đã sử dụng nó cho các dự án cá nhân và thấy nó đáng tin cậy nhưng vui lòng lưu và sao lưu công việc của bạn trước khi thử bất kỳ macro không quen thuộc nào .