Giảm dư thừa hình ảnh trong Outlook 2013?


45

Outlook 2013 đã đưa ra một hướng "tôi có thể lấp đầy bao nhiêu không gian với tiếng ồn và dư thừa". Có thể giảm tiếng ồn này để tối đa hóa việc sử dụng bất động sản màn hình?

Ví dụ: trong khung xem trước, tôi có thể thu nhỏ tiêu đề để nó không bao gồm quá nhiều thông tin. Tôi không cần bất kỳ thông tin nào cho người gửi và tôi không cần chủ đề này, vì cả hai đều được bao gồm trong khung danh sách email.

Ngoài ra, khả năng tắt thanh chi tiết ở dưới cùng của cửa sổ xem trước sẽ hữu ích. Có Trả lời / Trả lời Tất cả / Chuyển tiếp cũng là dư thừa và có thể đi.

Có thể tắt tiếng ồn này?

Câu trả lời:


47

1)

Trong Outlook 2003 trở lên (tôi không biết về các phiên bản cũ hơn), người ta có thể truy cập View / Arrange By / Custom / Other Settingsvà chọn Ẩn thông tin tiêu đề . Trong Outlook 2010 cũng có thể truy cập thông qua View tab / View Settings / Other Settings, mặc dù nó đã bị lỗi:

1

Thật không may, phù hợp với tình yêu của Microsoft trong việc loại bỏ tính năng cả trong Windows và Office, đây là những gì bạn nhận được ngay bây giờ:

2
3
4

Microsoft xác nhận rằng tính năng hữu ích này đã bị xóa. Các tùy chọn khác trong hộp thoại ở trên, chẳng hạn như thêm các thư điện tử của Grid Lines trong ngăn liệt kê thư mục, tắt Tiêu đề nhómLuôn luôn sử dụng bố cục nhỏ gọn có thể được quan tâm.


2)

Có một Thanh xã hội có thể mở rộng gây khó chịu được hiển thị ở dưới cùng của Ngăn đọc :

5

Để vô hiệu hóa nó:

  1. Chuyển đến tab Tệp :

    6

  2. Bấm vào Tùy chọn :

    7

  3. Chọn Bổ trợ , sau đó Bổ trợ COM từ trình đơn thả xuống Quản lý rồi đi :

    số 8

  4. Bỏ chọn Outlook Social Connector 2013OK theo cách của bạn:

    9


3)

Các Navigation Pane ở dưới cùng của cửa sổ Outlook bằng cách hiển thị mặc định 4 mục - Thư , Lịch , dânNhiệm vụ . Đây là cách sửa đổi nó:

  1. Nhấp vào dấu chấm lửng và sau đó Tùy chọn điều hướng từ menu bật lên:

    10

  2. Bây giờ bạn có thể tùy chỉnh giao diện của ngăn, bằng cách thay đổi số lượng mục hiển thị tối đa, thứ tự của các mục trên ngăn hoặc chuyển sang chế độ nhỏ gọn:

    11

    Đây là những gì nó trông giống như với nhiều mặt hàng có thể nhìn thấy:

    12

    Đây là giao diện của Điều hướng nhỏ gọn được chọn:

    13


4)

AFAIK bạn không thể loại bỏ các nút Trả lời / Trả lời Tất cả / Chuyển tiếp khỏi Ngăn Đọc :

14

Nhấp vào những cái này theo mặc định sẽ dẫn đến tính năng Trả lời nhanh / Trả lời nội tuyến nhanh mới được kích hoạt. Đây là cách tắt nó đi nếu bạn luôn muốn trả lời trong một cửa sổ mới theo mặc định:

  1. Nhấp vào Tệp / Tùy chọn / Thư :

    15

  2. Ở bên phải của cửa sổ, cuộn xuống phần Trả lời và chuyển tiếp và bỏ chọn tùy chọn Sử dụng trả lời nội tuyến khi trả lời hoặc tùy chọn chuyển tiếp :

    16


5)

Outlook hiển thị một dòng của mỗi thư theo mặc định trong ngăn danh sách thư mục. Đối với một danh sách nhỏ gọn hơn, bạn có thể tắt xem trước này:

  1. Trên tab Xem , bấm vào tùy chọn Xem trước Tin nhắn để hiển thị menu bật lên sau:

    18

    Mục đích của mỗi lựa chọn nên rõ ràng.

  2. Bạn có thể thấy hộp thoại sau đây về việc thay đổi cài đặt này:

    19

    Chọn theo yêu cầu để thực hiện thay đổi toàn cầu / cục bộ này.


6)

Để tắt Ngăn đọc hoàn toàn, trên tab Xem, nhấp vào Ngăn đọc và sau đó chọn Tắt từ menu bật lên:

20

Đây là một thiết lập cho mỗi thư mục.


4
Đây là một cái khác ... Tệp-> Tùy chọn-> Mọi người, Bỏ chọn "Hiển thị ảnh người dùng ..." và khởi động lại Outlook.
GaTechThomas

1
Về việc ẩn ảnh người dùng, lưu ý rằng điều này không tiết kiệm bất kỳ không gian dọc nào bị lãng phí bởi sóng não mới nhất của Microsoft; nó chỉ tiết kiệm không gian ngang.

@Jonof ALLTrades Không phải vậy, nó tiết kiệm không gian theo chiều dọc.
Jon

13

CẬP NHẬT:

Có vẻ như bản cập nhật MS Office gần đây nhất (phiên bản 15.0.4551.1011) thêm một tùy chọn cho phép tiêu đề thư trong ngăn đọc được thu gọn. Nó thay đổi kích thước tiêu đề từ đây: nhập mô tả hình ảnh ở đây

Về điều này: nhập mô tả hình ảnh ở đây

Sau khi bật, nó sẽ vẫn được thu gọn trong khi chuyển đổi giữa các tin nhắn. Chuyển đến tab Tệp -> Tài khoản Office để kiểm tra phiên bản và cập nhật của bạn.

nhập mô tả hình ảnh ở đây



Mặc dù câu trả lời của Karan chắc chắn là một câu trả lời hợp lệ, có một cách ít liên quan hơn để giảm kích thước của tiêu đề People Peek.

Chuyển đến Tệp -> Tùy chọn -> Mọi người -> Trạng thái và ảnh trực tuyến -> Chỉ hiển thị tên trong chế độ Mọi người

Giải pháp này sẽ không làm giảm kích thước phông chữ nhưng nó sẽ cho phép bạn giảm kích thước tổng thể của tiêu đề mà không vô hiệu hóa Bổ trợ Trình kết nối xã hội. Tôi hy vọng điều này là hữu ích.

Tùy chọn hình ảnh và trạng thái trực tuyến


Bạn có nghĩa là "Chỉ hiển thị tên trong người nhìn trộm"?
GaTechThomas

@GaTechThomas, tôi chắc chắn đã làm. Cảm ơn cho những người đứng đầu lên.
P Fitz

3
Về điểm 2) : Bạn không phải tắt kết nối xã hội để thoát khỏi thanh xã hội. Bạn chỉ có thể vô hiệu hóa nó bằng nút của nó trên dải băng View .
Mario
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.