Tôi đang làm việc cho một công ty nhỏ quản lý kiến thức về các tệp Excel. Một số tệp chứa dữ liệu từ các tệp khác, ví dụ: tệp đơn hàng của chúng tôi chứa các sản phẩm được lưu trong tệp sản phẩm (đơn hàng và sản phẩm là các tệp riêng biệt).
gần đây, chúng tôi đã quyết định thử chia sẻ và kết nối một số tệp bằng hệ thống đám mây SharePoint office365.
Vấn đề của tôi là Khi tôi liên kết giữa 2 tệp, excel không đọc dữ liệu từ tệp nguồn cho đến khi tôi mở nó. Tôi không muốn mở tệp nguồn của mình bất cứ lúc nào tôi muốn cập nhật tệp khác. Đặc biệt là khi dữ liệu được lưu trữ trên đám mây SharePoint và mỗi lần lưu tệp sẽ tiêu tốn băng thông DL không cần thiết. Chỉ để được rõ ràng:
- vấn đề này cũng xảy ra khi tôi làm việc trên các tệp cục bộ (không sử dụng SharePoint).
- vấn đề được mô tả là đơn giản hóa vấn đề của tôi chứa nhiều tệp và nhiều kết nối, vì vậy tôi thực sự đánh giá cao nếu bạn có thể cung cấp "giải pháp rộng"
Câu hỏi của tôi là:
Có cách nào để cập nhật dữ liệu từ một tờ kín không?
Có bất kỳ tùy chọn / thủ thuật nào khác để quản lý mối quan hệ giữa các bảng không?
Có giải pháp nào khác cho vấn đề này không? có thể sử dụng các bảng dựng sẵn SharePoint? có thể sử dụng các hệ thống khác như google drive?
ý kiến / suy nghĩ khác? bất cứ ý tưởng nào cũng tốt