Có Phím tắt để cập nhật tất cả các trường, mã thông báo và chỉ mục trong MS Word 2011 Mac OS X không?


20

Tôi biết rằng MS Word 2011 có thể cập nhật tất cả các trường trước khi in tài liệu nhưng tôi muốn có thể cập nhật các trường bất cứ khi nào tôi cảm thấy cần. Có một phím tắt cho điều này cho MS Word 2011 trên Mac OS X không?

Câu trả lời:


13

Bạn có thể cập nhật tất cả các trường trong một tài liệu bằng cách:

  1. chọn tất cả nội dung ( Cmd+ A) và sau đó
  2. bức xúc F9.

Điều này sẽ cập nhật tất cả các trường cùng một lúc trên Word cho Mac 2011-2016.


7
Trong MS Word cho Mac OS X, người ta cũng phải chọn mọi thứ trước khi nhấn F9 để cập nhật mọi thứ. Nhấn F9 không có gì được chọn sẽ không có hiệu lực.
TJ.

@TJ, Cảm ơn bạn đã làm rõ, có vẻ như bộ nhớ của tôi không chính xác :)
Adam

2
Với Word cho Mac 2011, F9 không cập nhật các trường trong đầu trang / chân trang trừ khi trường thực sự được chọn, yêu cầu mở chân trang theo cách thủ công. Nếu tài liệu có nhiều phần, không thể chọn tất cả các chân trang cùng một lúc. Trong tình huống này, sử dụng Command-P theo sau là Esc như trong câu trả lời của @ JustinSmith là lý tưởng.
Christian Conkle

1
Cũng hoạt động cho MS Word 16 (.9.1)
Michael

3
điều này chỉ hoạt động SOMETIMES trong Word 16 (??! ??!?!?! ??) gợi ý ở nơi khác về <mbd> cmd </ kbd> + <kbd> p </ kbd>, <kbd> Esc </ kbd > (mở hộp thoại in và hủy) là chính xác đối với tôi bây giờ trong Word 16
Michael

15

Tôi biết câu trả lời này dường như được ngụ ý trong câu hỏi, nhưng tôi nghĩ đó là câu trả lời tốt nhất và nên được liệt kê (thực tế là các câu trả lời khác thậm chí được đưa ra ngụ ý rằng nó đang bị bỏ qua).

[Lệnh + P] theo sau là [Esc]

Ưu điểm:

  1. Cách này nhanh hơn phương thức select-all (cùng số lệnh, ít khóa hơn)
  2. Các trường trong phần đầu và cuối trang cũng được cập nhật (không được thực hiện bằng phương thức select-all)

Vì vậy, kết luận: không, không có phím tắt duy nhất để cập nhật tất cả các trường và các lựa chọn thay thế không vượt trội so với [Command + P] [Esc].


4
Đây là câu trả lời đúng trong MS Word 2016. Cmd + P hiển thị hộp thoại in, dường như buộc tất cả các trường phải cập nhật.
Jason

9

Sử dụng F9 không hiệu quả với tôi, chạy MS Word 2011 trên Macbook Pro với 10.8.4.

Một giải pháp thay thế tôi tìm thấy là chọn tất cả văn bản bằng lệnh-A và sau đó nhấn lệnh-shift-tùy chọn-U. Bạn có thể tìm thấy phím tắt đó bằng cách bấm điều khiển trên trường và tìm "trường cập nhật" trong menu.


2
Bạn đã thử FN + F9 chưa?
TJ.

Tình huống tương tự - Tôi đã thử tất cả các khóa meta mà tôi có thể nghĩ ra với F9, và nó không làm gì cả. Chọn-tất cả và lệnh-shift-tùy chọn-U hoạt động. (EDIT: đôi khi, dù sao đi nữa)
mo-seph

1

MS Word cho Mac 2011

Command+ A(chọn tất cả các trường trong tài liệu)

Option+ Command+ Shift+ U(để cập nhật tất cả các trường được tô sáng)


1

Trong Mac Word 2011, OS X Yosemite, cmd- P, Escđã không cập nhật các tham chiếu chéo trong phần chú thích.

Để thực hiện cả phần thân chính và phần chú thích, trước tiên tôi đặt con trỏ vào phần thân chính, chọn Tất cả ( cmd- A), cập nhật trường ( Opt+ Cmd+ Shift+ U), nhấp OK khi được thông báo điều này không thể hoàn tác.

Sau đó, tôi đặt con trỏ của mình vào bất kỳ khu vực chú thích nào, lặp lại quy trình chọn tất cả và cập nhật.

Bây giờ tài liệu tham khảo chéo của tôi được cập nhật trong cả phần chính và phần chú thích.


BTW - số chú thích có thể không chính xác nếu bạn có các thay đổi theo dõi BẬT và bạn đã xóa chú thích. Giải pháp là chấp nhận các thay đổi để các số chú thích được cập nhật.
henryaz

Cảm ơn đã chỉnh sửa, Mikey. Nhìn đẹp hơn rất nhiều và đọc dễ dàng hơn.
henryaz 11/03/2016

0

Có một nút trong Bước 2 của Trình quản lý trộn thư trông giống như một phong bì với các mũi tên chỉ sang phải và xuống. Mô tả của nó cho biết "Điền vào các mục để hoàn thành tài liệu của bạn."

Trong khi nhấp điên cuồng vì tôi tức giận vì không có nút Cập nhật tất cả các trường, tôi phát hiện ra rằng nút này thực hiện tương tự như Cập nhật tất cả các trường. Vấn đề của tôi là tôi quên rằng mỗi lần tôi phải sử dụng phần mềm, mà trong trường hợp của tôi chỉ là một vài lần mỗi năm.

Tôi sẽ giữ ý kiến ​​của Microsoft cho riêng mình. :)

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.