Làm cách nào để di chuyển thư tự động từ hộp thư đến thư mục cá nhân trong Outlook 2010?

Tôi sử dụng Outlook 2010 và tôi có một thư mục cá nhân (pst). Thư ở trong hộp thư, tôi hy vọng họ sẽ đến Hộp thư đến của Thư mục cá nhân. Làm cách nào tôi có thể tự động chuyển thư từ hộp thư đến hộp thư đến của thư mục cá nhân trong Outlook 2010?

Bạn có thể sử dụng Lưu trữ Outlook hoặc bạn có thể thêm quy tắc định tuyến nhất định hoặc tất cả thư đến vào thư mục cá nhân của mình.

Tính năng Lưu trữ được định hướng theo thời gian. Tất cả các thư cũ hơn một số ngày / tháng xác định được chuyển ra khỏi hộp thư đến một số thư mục lưu trữ. Điều này có thể được thực hiện một cách bảo tồn cấu trúc, đó là cấu trúc thư mục / thư mục con của thư mục trực tuyến của bạn được phản ánh vào kho lưu trữ.

Các quy tắc có thể được thêm bằng cách sử dụng trợ lý quy tắc của Outlook. "Quy tắc" chọn thư đến theo chủ đề, người gửi, người nhận và các trường khác của họ. Phần hành động của quy tắc có thể sao chép, di chuyển hoặc xóa thư. Nó cũng có thể sinh ra các kịch bản hoặc các chương trình bên ngoài.