Âm mưu ngày và thời gian xảy ra

Tôi cần vẽ sơ đồ (trong một khoảng thời gian đo ngày) ngày xảy ra và thời gian. Một ví dụ là "chúng tôi đang theo dõi sự xuất hiện của Billy về sự gây hấn, ngày và thời gian của sự kiện". Làm thế nào tôi có thể hiển thị điều này?

Một âm mưu phân tán là một cách tốt để thể hiện điều này. Trong khi lời giải thích sau đây là dài dòng, những gì cần phải được thực hiện là đơn giản.

Sắp xếp dữ liệu ngày và thời gian của bạn trong hai cột. Tôi sẽ giả sử ở đây rằng dữ liệu trong cột đầu tiên bắt đầu trong ô A3 và kết thúc ở ô A14. Cột thời gian sẽ chạy từ B3 đến B14.

Đối với ngày, hãy nhập các giá trị theo cách thông thường, ví dụ: 1/25/13 và Excel sẽ dịch các giá trị sang dạng mà nó sử dụng để lưu trữ ngày (và thời gian). Ví dụ: 1/25/13 được lưu trữ dưới dạng số 42199.

Nhập các giờ theo cùng một cách, ví dụ, 8:15 tối và Excel sẽ thực hiện dịch (trong 8:15 tối, số kết quả là 0,84375).

Nếu bạn có các sự kiện nhiều hơn một lần vào một ngày cụ thể, chỉ cần nhập một cặp ngày / giờ khác cho mỗi sự kiện.

Sau đó, bạn sẽ tạo hai cột công thức, có thể thuận tiện nhất ở bên phải. Dự trữ một ô ở đầu mỗi cột và một ô ở cuối. Đối với lời giải thích này, tôi giả sử các công thức, bao gồm các ô dành riêng, sẽ nằm trong phạm vi D2: E14.

Bạn sẽ sử dụng cột công thức đầu tiên để thực hiện các ngày bạn đã nhập. Ví dụ: nếu ngày đầu tiên ở ô A3, công thức trong D3 sẽ là "= A3". Thay đổi định dạng của ô đó từ Ngày thành Số và sao chép nó xuống qua ô D14.

Bây giờ, đi đến ô bạn dành riêng ở đầu cột này (ô D2) và mang lại giá trị của ô D3 (dễ dàng thực hiện nhất với công thức "= D3"). Hãy chắc chắn rằng D2 được định dạng như một số.

Trong ô dành riêng ở dưới cùng của cột công thức ngày, D14, thực hiện tương tự cho công thức cho ngày cuối cùng mà bạn đã nhập. Vì vậy, bạn sẽ nhập công thức "= D14" vào ô D14 và đảm bảo rằng nó được định dạng dưới dạng số.

Làm điều tương tự trong cột công thức thứ hai cho thời gian. Do đó, ô E3 sẽ có công thức "= B3". Đảm bảo định dạng của ô E3 là Số, không phải Ngày và sao chép công thức xuống đến hết ngày. Ở ô trống ở đầu cột công thức thứ hai này (ô E2), nhập giá trị 0. Trong ô trống ở dưới cùng (ô E14), nhập giá trị 1. Một lần nữa, hãy đảm bảo các công thức được định dạng là Số.

Khi điều này được thực hiện với dữ liệu giả, thiết lập trông như thế này:

Chọn các ô trong các cột công thức (các ô D2: E15) và tạo biểu đồ bằng cách sử dụng Chèn / Phân tán biểu đồ trên Dải băng. Chọn tùy chọn biểu đồ phân tán đầu tiên (tùy chọn có các điểm dữ liệu không được kết nối bởi các dòng).

Với dữ liệu giả, biểu đồ trông như thế này khi vừa chèn:

Bây giờ một số thay đổi định dạng phải được thực hiện cho biểu đồ.

• Xóa truyền thuyết.
• Đối với trục hoành:
  • Thay đổi định dạng từ Số sang định dạng Ngày bạn chọn
  • Thay đổi vị trí của Nhãn Trục từ Tiếp theo Trục thành Cao
• Đối với trục tung:
  • Thay đổi định dạng từ Số sang định dạng Thời gian bạn chọn
  • Thay đổi giá trị tối thiểu từ Tự động thành Giá trị cố định là 0
  • Thay đổi giá trị tối đa từ Tự động thành Giá trị cố định là 1
  • Đặt đơn vị Chính thành giá trị Cố định là 0,083333 (2/24) để phân tách đường lưới trong 2 giờ
  • Đặt hộp kiểm để hiển thị Giá trị theo thứ tự ngược lại.

Sau đó, bạn có thể nhập bất kỳ tiêu đề, nhãn trục và định dạng khác mà bạn muốn. Kết quả cuối cùng: