Outlook 2013 và GMail: Tôi muốn hành động xóa triển vọng để lưu trữ không rác

Trong Outlook 2010, có một tùy chọn để có hành động xóa di chuyển e-mail vào một thư mục IMAP cụ thể thay vì chuyển chúng vào thùng rác. Tùy chọn đó rõ ràng đã bị loại bỏ trong Outlook 2013.

Khi tôi xóa e-mail trong Outlook 2013, nó sẽ xuất hiện trong thư mục rác trên GMail. Tôi thích chỉ lưu trữ các e-mail trong một thư mục / nhãn khác và giữ chúng mãi mãi hoặc cho đến khi tôi đạt giới hạn 10 GB (lần đầu tiên xuất hiện :)).

Cài đặt IMAP Gmail của tôi là:

• Khi tôi đánh dấu một tin nhắn trong IMAP là đã xóa: Tự động mở rộng - Cập nhật ngay lập tức máy chủ.

• Khi một tin nhắn được đánh dấu là đã xóa và hết hạn từ thư mục IMAP hiển thị cuối cùng: Lưu trữ tin nhắn (mặc định)

Tôi đã nghĩ rằng với các cài đặt này, máy khách IMAP sẽ không thể gửi e-mail.

Sau khi tìm kiếm trong rất nhiều diễn đàn, bài đăng và bình luận,

Một sự kết hợp của hai giải pháp cuối cùng đã khắc phục vấn đề này cho tôi trên 3 tài khoản gmail khác nhau.

Đây là các bước:

1. Xóa nhãn "các mục đã xóa" khỏi tài khoản gmail của bạn (phiên bản triển vọng trước đó có thể đã thêm nhãn này, tất cả thư có nhãn đó sẽ chuyển sang lưu trữ)
2. Trong Outlook trong danh sách thư mục điều hướng bên trái, nhấp vào "[Gmail]"
3. Nhấp chuột phải vào [Gmail] .. thư mục IMAP
4. Đánh dấu vào ô "Khi hiển thị phân cấp trong Outlook, chỉ hiển thị các thư mục đã đăng ký"
5. Khởi động lại Outlook 2013

Sau khi khởi động lại, một thư mục mới "các mục đã xóa (Chỉ dành cho máy tính này)" sẽ xuất hiện trong triển vọng của bạn và từ giờ trở đi, tất cả các mục đã xóa sẽ xuất hiện tại địa phương và Lưu trữ trên Gmail.

BTW, từ bây giờ bạn cũng có thể thấy thư mục "tất cả thư".

Thưởng thức.

1. Cài đặt Gmail : Chuyển đến Cài đặt Gmail -> Chuyển tiếp và POP / IMAP và đặt các tùy chọn sau:

   1.1. Khi tôi đánh dấu một tin nhắn trong IMAP là đã xóa: Tự động mở rộng - Cập nhật ngay lập tức máy chủ. (mặc định)

   1.2. Khi một tin nhắn được đánh dấu là đã xóa và hết hạn từ thư mục IMAP hiển thị cuối cùng: Lưu trữ tin nhắn (mặc định)

2. Cài đặt MS Office 2013 : Chuyển đến Tệp -> Cài đặt tài khoản -> Cài đặt tài khoản -> Tab Email -> Chọn tài khoản của bạn -> Nút thay đổi -> Cài đặt khác -> Tab nâng cao và đặt cài đặt này:

   2.1. Trong mục đã xóa, bật mục Mục để xóa nhưng không tự động di chuyển chúng

PS Nó làm việc cho tôi. Bây giờ khi tôi xóa một tin nhắn trong Hộp thư đến, triển vọng chỉ đánh dấu nó để xóa và để cho gmail thực hiện hành động xóa mặc định của nó (tức là lưu trữ thư).

Sau khi nghiên cứu sâu rộng và ám ảnh về điều này, có vẻ như hiện tại không có cách nào trong Outlook 2013 để làm cho các thông điệp SMTP được lưu trữ thay vì đi vào thùng rác. Vì vậy, thực hiện một chiến thuật khác, tôi cho phép Outlook 2013 xóa chúng và sau đó sử dụng Tập lệnh Google Apps để định kỳ lưu trữ các tin nhắn ra khỏi thùng rác.

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

Bạn có thể thiết lập chức năng để chạy hàng giờ hoặc hàng ngày tùy theo sở thích của bạn.

Tài liệu tham khảo:
https://stackoverflow.com/questions/11964870/gmail-api-move-from-trash-to-archive-USE-script-google-apps-script
https://developers.google.com/apps-script / your_first_script
https://developers.google.com/apps-script/execut_methods#time-driven_trigger

Tôi đã thử tất cả các cách trên (trừ Tập lệnh Google Apps) nhưng không có kết quả, nhưng cuối cùng tôi đã đạt được kết quả mong muốn bằng cách kết hợp các đề xuất ở trên với một điều chỉnh khác như sau. (Tôi sẽ bao gồm tất cả các cài đặt tôi đã điều chỉnh, mặc dù một số có thể không cần thiết.)

(Cảnh báo: Tôi chỉ là một người thích mày mò, không phải là chuyên gia.)

1. Trong cài đặt Nhãn của Gmail, tôi có cả "Tất cả thư" và "Thùng rác" được đặt để hiển thị trong IMAP.
2. Trong cài đặt IMAP của Gmail, tôi đã bật Tự động mở rộng (cài đặt mặc định).
3. Trong cài đặt tài khoản Outlook của tôi, tôi đang sử dụng các cổng tiêu chuẩn: 993 và 587.
4. Trong cài đặt tài khoản Outlook của tôi, trong tab "Nâng cao", trong phần bên dưới "Các mục đã xóa", tôi đã chọn tùy chọn đầu tiên, "Đánh dấu các mục để xóa nhưng không tự động di chuyển chúng". Lưu ý rằng đây không phải là tùy chọn mặc định.
5. Trong các tùy chọn Thư mục IMAP của Outlook, tôi đã đánh dấu vào ô "Khi hiển thị phân cấp trong Outlook, chỉ hiển thị các thư mục đã đăng ký".
6. Nó có thể không quan trọng, nhưng trong trường hợp của tôi, để có được Tất cả Thư hiển thị trong Outlook, trước tiên tôi đã cố gắng đăng ký thủ công thư mục và cuối cùng tôi phải tạo một thư mục "Tất cả Thư" theo cách thủ công trong [Gmail] . Sau đó, tôi nhấp chuột phải và chọn "Tiêu đề đánh dấu quá trình". Điều này làm cho tất cả các thư hiển thị bình thường.

Tôi nghĩ đó là nó (trừ khi tôi quên một cái gì đó). Dù bạn có tin hay không, với các cài đặt ở trên, giờ đây tôi có hành vi mong muốn trong đó việc xóa thư trong Outlook chỉ đơn giản là khiến nó được lưu trữ trong Gmail. Đối với tất cả những gì tôi biết, có thể không cần thiết phải đăng ký vào các thư mục Tất cả Thư và Thùng rác, nhưng tại thời điểm này tôi không muốn thực hiện bất kỳ điều chỉnh nào nữa, vì hiện tại mọi thứ đều hoạt động hoàn hảo. Nhưng tôi nghĩ rằng khóa là số 4 ở trên, có lẽ được kết hợp với việc có thư mục Thùng rác của Gmail trong IMAP.

Có hai thiết lập để thực hiện những gì bạn muốn.

Đầu tiên, tắt tự động tắt trong Gmail và chọn Lưu trữ làm hành động hết thời gian. Sau đó, trong cài đặt tài khoản Outlook, đặt các mục được đánh dấu để xóa nhưng chỉ bị xóa khi tài khoản được cập nhật. Hai cài đặt này hoạt động để biến Outlook [xóa] thành kho lưu trữ Gmail. Để thực sự xóa mục này, hãy chuyển nó vào thùng rác Gmail.

Thứ hai, và có lẽ thanh lịch hơn, thay vì các bước trên, hãy đăng ký vào thư mục All Mail Gmail. Để lưu trữ thư, di chuyển thư mục đến thư mục Tất cả Thư. Để xóa nó, chỉ cần nhấp vào xóa hoặc di chuyển nó vào thùng rác. Gmail sẽ tìm ra những gì bạn muốn làm và sẽ xóa các bản sao thêm của tin nhắn.

Tắt Auto-Expunge trong Gmail đã sửa lỗi này cho tôi.

Điều này ... dường như hoạt động, nhất quán và với nhiều tài khoản.

Tuy nhiên, nó có vẻ hơi ... đáng ngờ, không đề cập đến phản trực giác, nếu không nói là vô lý. Oh, và chỉ đơn giản là goshdarn đáng ngạc nhiên. Tôi gần như ngần ngại để đăng nó, nhưng như tôi đã nói nó hoạt động theo kinh nghiệm, nhất quán.

Khi xác định tài khoản Gmail trong Outlook, bạn cần đặt thủ công số cổng và giao thức.
Theo tài liệu trợ giúp của Google , IMAP yêu cầu SSL và sử dụng cổng 993; SMTP yêu cầu TLS / SSL (tùy thuộc vào dòng bạn đọc) và sử dụng cổng 465 hoặc 587.

Chà, cổng 465 chỉ hoạt động với SSL (không phải TLS), vì vậy tôi đã luôn đi với TLS trên 587.

Nói một cách dễ hiểu, tôi đã thiết lập tài khoản để sử dụng cổng 465 với SSL .... và bây giờ hành động Xóa thực sự Lưu trữ các email.

Một lần nữa, khi sử dụng TLS / 587 Outlook Deletesẽ xóa email; với Deletekết quả SSL / 465 Outlook trong Gmail Archive.

Đơn giản là hành vi gây sốc.

Tôi có cùng một vấn đề, đây là những gì tôi làm và nghĩ rằng nó sẽ hoạt động:

1. Các mục đã xóa vẫn đi vào thư mục thùng rác, không cần thay đổi gì cả
2. thiết lập chế độ tự động trong triển vọng 2013 để lưu trữ cứ sau 5 ngày hoặc lâu hơn (hoặc thậm chí thường xuyên hơn nếu bạn muốn)
3. thiết lập thư mục thùng rác bằng cách nhấp chuột phải -> độ xốp - để lưu trữ bất kỳ mục nào cũ hơn 1 ngày (!)
4. thiết lập nó để di chuyển các mục cũ vào thư mục lưu trữ tiêu chuẩn hoặc bất kỳ thư mục nào khác bạn có thể chọn.

ở đó bạn đi - tất cả các mục sẽ được chuyển đến thư mục lưu trữ của bạn vài ngày một lần và thư mục đó có thể được thiết lập để bị xóa sau 24 tháng hoặc lâu hơn hoặc bất cứ điều gì bạn muốn.