MS Outlook: Làm thế nào để chỉ định một khoảng thời gian kiểm tra thư khác nhau? Cứ sau 5 phút cho Exchange và cứ sau 30 phút cho Gmail IMAP?

Đôi khi Outlook thực hiện một thao tác 'Gửi và nhận.' Điều này đôi khi có thể khá chậm và Outlook bị treo trong khi điều này được thực hiện.

1. Có thể đặt các khoảng thời gian khác nhau cho các tài khoản thư khác nhau (nếu người dùng có nhiều tài khoản được định cấu hình trong Outlook, ví dụ: tài khoản Exchange chính và một hoặc nhiều tài khoản IMAP)

2. Nếu có (hoặc thậm chí nếu chỉ đối với một số [ví dụ: tài khoản IMAP], thì trong cài đặt có thể định cấu hình ở đâu? (Ví dụ: Outlook 2007)

Ok tôi sẽ dạy bạn điều này trên Microsoft Outlook 2010 ..

Bạn phải bấm vào Tệp> Tùy chọn> Nâng cao> Sau đó tìm Gửi / Nhận và nhấp vào nút bên phải để có thêm tùy chọn ..

Ở đó, bạn có thể tạo nhiều nhóm với các tài khoản đã chọn và sau đó chọn cài đặt như khoảng thời gian để kiểm tra email mới, kích thước tải xuống, v.v ... Đó là một giao diện thân thiện.

Chúc may mắn, bất kỳ vấn đề báo cáo với một trả lời

Khi sử dụng tài khoản Exchange , Outlook không định kỳ thăm dò máy chủ cho các tin nhắn mới là cần thiết với tài khoản POP3 hoặc IMAP. Thay vào đó, Exchange Server sử dụng thông báo đẩy để thông báo cho khách hàng Outlook khi có tin nhắn mới.

Vì lý do này, kiểm soát duy nhất bạn có về tần suất Outlook kiểm tra thư từ tài khoản Exchange là nút Công việc Ngoại tuyến . Tất cả các tùy chọn Gửi và Nhận khác trong ứng dụng Outlook không có hiệu lực với tài khoản Exchange. Thật không may, Outlook không có bất kỳ tùy chọn nào trong Giao diện người dùng để chỉ định ngoại tuyến và trực tuyến theo lịch.

Các tùy chọn / cách giải quyết của bạn để kiểm soát hành vi Gửi / Nhận trong Outlook bằng tài khoản Exchange là:

1. Gọi thủ công nút Ngoại tuyến khi bạn muốn kiểm tra thư mới. Hãy nhớ rằng trong khi bạn gửi tin nhắn ngoại tuyến bạn sẽ gửi sẽ không được gửi cho đến khi bạn quay lại trực tuyến.

2. Tạo ảo ảnh Outlook chưa nhận được bất kỳ thư nào cho đến khi bạn sẵn sàng xem nó:

   A. Tắt tất cả các thông báo Tin nhắn mới trong Tùy chọn Outlook

   B. Tạo chế độ xem tùy chỉnh cho thư mục Hộp thư đến của bạn để ẩn các tin nhắn mới nhận được hôm nay. Sử dụng nó khi bạn không muốn biết về email mới mà bạn đã nhận gần đây.

Lựa chọn 2 có sai sót của nó. Cho đến nay, công việc tốt nhất mà tôi tìm thấy là sử dụng nút Work Offline thủ công .

Đối với năm 2007, chọn Công cụ -> Tùy chọn.
Chọn Tab Mail Setup, nhấn nút Gửi / Nhận.
Trong Cài đặt cho nhóm "Tất cả tài khoản" thay đổi số cho "Lên lịch gửi / nhận tự động mỗi $numberphút."