Tiến độ dự án hiển thị


1

Tôi đang cố gắng cung cấp một cách để trình bày tiến bộ trong vài tháng cho một số lượng lớn các mặt hàng. Về cơ bản, các mục này có thể có:

  • không có chứng nhận
  • chứng nhận hết hạn
  • 'lite' chứng nhận tạm thời
  • chứng nhận đầy đủ

theo thứ tự tăng dần của sự hoàn thiện. Khi bạn có thể suy luận, mọi thứ có thể 'trượt' xuống danh sách khi chứng nhận hết hạn. Nhiệm vụ của tôi là thể hiện với những người cấp cao hơn rằng chúng tôi đã và đang làm việc để có được mọi thứ như 'được chứng nhận' nhất có thể. Thật không may, tốc độ chứng nhận hết hạn phù hợp với số lượng chứng chỉ mà chúng tôi đang đạt được và do đó, một 'ảnh chụp nhanh' về tình trạng tại từng thời điểm sẽ cho thấy sự cải thiện theo thời gian. (Bằng cách này, chúng tôi đã thực hiện công việc của mình - trước tiên chúng tôi đã giải quyết những công việc khó khăn hơn, với giả định rằng những công việc dễ dàng hơn sẽ dễ dàng hơn và thường xuyên hơn sau này!)

Vì vậy, về cơ bản những gì tôi đang tìm kiếm là một số đồ họa sẽ cho thấy điều này, hy vọng với một lượng thông tin trên đó là tốt. Có ý kiến ​​gì không?

Câu trả lời:


2

Bạn đang gặp một vấn đề kinh điển trong quản lý dự án. Việc bạn cố gắng đi trước một quả bóng tóc quái vật lăn về phía bạn và nó đang phát triển mọi lúc. Thật khó để theo dõi 'tiến độ' bởi vì về tổng phạm vi,% hoàn thành không phải là sự phản ánh chính xác của công việc cho đến nay. Tôi đã đặc trưng vấn đề? Nếu không cho tôi biết.

Tôi đã có may mắn sử dụng biểu đồ ghi xuống để tiến bộ chi tiết.

biểu đồ phát triển

Đối với trạng thái tóm tắt, đôi khi tôi sử dụng tồn đọng sản phẩm - Tôi có thể chia phần sản phẩm thành các danh mục hoặc ẩn / sắp xếp để hiển thị những gì tôi muốn. Tôi cũng có một biểu đồ thanh táo bạo hiển thị% hoàn thành trên mỗi nhiệm vụ bằng đồ họa. Có lẽ bạn có thể sửa đổi mẫu excel tôi sử dụng cho phù hợp với bạn.

tồn đọng sản phẩm

Tôi cũng đề nghị bạn nên có một biểu đồ hiển thị tổng số lượng sản phẩm hoặc những thứ bạn tạo ra. Trên biểu đồ phát sinh, sự gia tăng phạm vi này thường được thể hiện bằng cách tăng dòng mục tiêu. Điều này cho thấy trong một biểu đồ đơn giản về cách bạn đang tiến bộ so với mục tiêu và cách mục tiêu (phạm vi dự án) tiếp tục tăng.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.