Làm cách nào để tìm kiếm loại mục trong Outlook?


31

Tôi đang cố gắng chỉ tìm thư với tìm kiếm trong Outlook (2012/2010) - Tôi không muốn tìm các mục lịch, ghi chú, v.v.

Tôi không thể tìm thấy bất cứ điều gì trong tài liệu tham khảo tìm kiếm - một cái gì đó như "type:mail".

Có phải bằng cách nào đó chỉ có thể tìm kiếm / thông qua E-Mail?


Bạn không thể sử dụng thư mục hoặc bất kỳ thuộc tính cụ thể nào của email để phân biệt thư với các loại mục khác?
Karan

Thuộc tính cụ thể của E-Mail là suy nghĩ tốt và tôi đã thử nó - tôi không cảm thấy đó là một giải pháp sạch.
Dennis G

Câu trả lời:


55

Trong hộp tìm kiếm, bao gồm messageclass:IPM.Notechỉ tìm các tin nhắn e-mail.

Dưới đây là danh sách đầy đủ (theo như tôi biết) của các lớp thông báo cho các mục Outlook / Exchange 2010. Tôi đã tìm thấy một số thông tin này trong Làm chủ Microsoft Exchange Server 2010 bởi Jim McBee và David Elfassy. Tôi đã tìm thấy phần còn lại bằng cách thêm cột "Lớp thông báo" vào chế độ xem thư mục Outlook và lưu ý các giá trị cho các loại thông báo khác nhau trong thư mục đó.

  • IPM.Activity: Mục trong thư mục Outlook Journal
  • IPM.Appointment: Mục trên Lịch Outlook
  • IPM.Contact: Mục trong thư mục Liên hệ Outlook
  • IPM.Document: Tài liệu / tệp (Tôi không tin bộ lọc này sẽ mang lại kết quả khi tìm kiếm email Outlook)
  • IPM. Chú ý: Tin nhắn email
  • IPM.Note.Rules.OofTemplate.Microsoft: Đã nhận e-mail tự động ngoài văn phòng
  • IPM.Note.SMIME: Tin nhắn e-mail được mã hóa hoặc ký điện tử
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation: Tin nhắn tức thời của Office Communication Server hoặc phiên trò chuyện nhóm
  • IPM.Note.Microsoft.Conversation.Voice: Cuộc gọi máy chủ liên lạc văn phòng
  • IPM.Note.Microsoft.Fax: Tin nhắn fax
  • IPM.Note.Microsoft.Missed.Voice: Thông báo về cuộc gọi Office Office Server bị nhỡ
  • IPM.Post: Mục bài đăng trên Internet, thường dành cho thư mục công cộng (tôi không quen với mục này)
  • IPM.Post.RSS: Nguồn cấp dữ liệu RSS
  • IPM.Schedule: Thông báo liên quan đến cuộc họp (sẽ nắm bắt tất cả các loại cụ thể bên dưới)
  • IPM.Schedule.Meeting.Catteryed: Thông báo hủy cuộc họp
  • IPM.Schedule.Meeting.Notification.Forward : Lời mời họp được chuyển tiếp
  • IPM.Schedule.Meeting.Request: Lời mời họp mới hoặc được cập nhật
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg: Đã gửi thông báo cuộc họp bị từ chối
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos: Đã gửi thông báo cuộc họp được chấp nhận
  • IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent: Đã gửi thông báo cuộc họp dự kiến
  • IPM.StickyNote: Mục trong thư mục Outlook Notes
  • IPM.Task: Mục trong thư mục Nhiệm vụ Outlook
  • IPM.Note.Microsoft.Voicemail: Thư thoại còn lại qua máy chủ nhắn tin hợp nhất Exchange 2007 hoặc tương đương
  • IPM.Shared: Giao thức đối tượng tin nhắn chia sẻ được sử dụng để chia sẻ các thư mục hộp thư giữa các máy khách. Giao thức này mở rộng Giao thức đối tượng tin nhắn và đính kèm.

4
Ái chà! Khá là hotshot bạn. Chính xác những gì tôi đang tìm kiếm!
Dennis G

1
Tôi rất vui vì đã giúp, mặc dù tôi biết câu hỏi này đã khá cũ rồi (xin lỗi vì tôi đã đến muộn). Tôi sử dụng Outlook 2010 tại nơi làm việc. Tôi muốn các bộ lọc tìm kiếm nâng cao hơn được tích hợp vào trình hướng dẫn Tiêu chí thư mục tìm kiếm - hoặc chúng có thể bao gồm một vị trí để dán chuỗi tìm kiếm để sử dụng cho Thư mục tìm kiếm đã lưu. Nhưng nếu bạn kiên nhẫn, bạn vẫn có thể hoàn thành rất nhiều thứ bạn muốn bằng Hộp Tìm kiếm.
hotshot309

1
tuyệt vời: D, chỉ là một người đứng đầu đối với tất cả người dùng không biết tiếng Anh: tên tài sản được bản địa hóa, nhưng giá trị thì không. Vì vậy, với ngôn ngữ nb-NO sẽ làmeldingsklasse:IPM.Note
Superole

1
Điều này dường như không hoạt động trên OS X, fwiw
Zac Thompson

Điều này dường như không hoạt động với ứng dụng web triển vọng - có tương đương không?
Greedo

6

Bạn nên sử dụng cái này:

[Lớp tin nhắn]: IPM. Chú ý

thay vì

messageclass: IPM. Chú ý

Bởi vì biến thể này không hoạt động trong nội địa hóa khác (không phải tiếng Anh).


1

Phương pháp đơn giản nhất là nhập truy vấn của bạn vào hộp tìm kiếm, sau đó sắp xếp kết quả theo biểu tượng. Email tự động goto đầu danh sách, với mọi thứ khác sẽ ở dưới cùng.


1
Đó là một gợi ý hay - tôi thậm chí có thể sắp xếp các thư theo "Loại". Sẽ thật tuyệt nếu tôi có một cách chỉ tìm kiếm qua thư.
Dennis G

Tôi đồng ý, nhưng tôi đã tìm kiếm xung quanh và không thể tìm thấy tùy chọn cụ thể mà bạn cần. Tôi nghĩ rằng điều này có thể là tốt như nó được.
Lee Harrison
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.