Sao chép / di chuyển email trong Outlook (2003) từ PST này sang PST khác có làm hỏng tệp PST mới không?

Một người làm việc trong bộ phận CNTT khăng khăng rằng "thật tệ khi sao chép / di chuyển email từ một tệp .PST trong Outlook sang tệp khác và điều này thường dẫn đến hỏng tệp PST mới.".

Điều này có đúng không?

Có ai nghe nói về điều này trước? Theo kinh nghiệm của tôi, việc này diễn ra rất nhanh chóng và suôn sẻ và dường như không bao giờ là nguyên nhân của tham nhũng PST (thông thường tôi sẽ sử dụng nó để cứu các email từ một PST không ổn định sau khi đã sửa chữa nó sau các vấn đề tham nhũng).

Chắc chắn, nếu việc di chuyển / sao chép email giữa các tệp PST được biết là gây ra tham nhũng, thì việc lưu trữ email bằng tính năng lưu trữ của Outlook cũng sẽ gây ra sự hỏng hóc của tệp PST lưu trữ, vì nó chỉ đơn giản là tự động cắt / dán một số email vào một PST khác dù sao?

Chàng trai đã gắn bó với công ty trong nhiều năm - vì vậy tôi có xu hướng tin tưởng vào kinh nghiệm của anh ta. Tuy nhiên, đồng thời kinh nghiệm và ý thức chung của tôi đang nói với tôi điều ngược lại là đúng ở đây. Ông nói rằng "Microsoft được biết là thực hiện một công việc kinh khủng là xử lý cơ sở dữ liệu - bao gồm các tệp PST, vì vậy không có gì đáng ngạc nhiên khi vấn đề này xảy ra mọi lúc."

Suy nghĩ của bạn? Anh ấy có đúng không? Sai lầm? Cảm ơn!

Theo nguyên tắc chung, không. Nếu bạn bắt đầu với một pst chưa bị hỏng, sao chép thư vào một pst mới để lưu trữ trong Outlook sẽ không làm hỏng bất cứ điều gì. Ảnh hưởng lớn nhất mà bạn sẽ nhận thấy là tệp pst mới có thể sẽ nhỏ hơn rất nhiều vì bạn sẽ thu gọn tất cả các tổn thất phân mảnh xảy ra khi bạn xóa tin nhắn. Điều này xảy ra vì Outlook không thu nhỏ toàn bộ phần còn lại của tệp vào khoảng trống không sử dụng đó khi bạn xóa thư trừ khi bạn nén toàn bộ pst .

Nhưng khi bạn giới thiệu câu hỏi, điều gì xảy ra khi pst bạn bắt đầu bị hỏng, thật lòng mà nói tất cả các cược đã tắt cho đến khi chúng tôi biết bạn muốn nói đến loại tham nhũng nào. Đây cũng là lúc để phòng thủ nhiều hơn về bất cứ điều gì bạn làm, bắt đầu với việc thoát Outlook và tạo bản sao lưu của tệp pst bị nghi ngờ trước khi bạn bắt đầu làm bất cứ điều gì. Để khắc phục tham nhũng, hãy thử sử dụng scanpst.exe .

Bất cứ điều gì bạn sao chép từ một pst bị hỏng sang pst mới có thể hoặc không thể bị hỏng. Thật đáng để làm rõ rằng khi chúng ta nói một pst là "bị hỏng", điều chúng ta muốn nói là có một lỗi ở đâu đó trong định dạng tệp. Ví dụ: liên kết từ một tin nhắn đến tin nhắn tiếp theo hoặc độ dài tin nhắn có thể bị tắt. Nếu bạn sao chép chỗ đó với lỗi, bạn sao chép lỗi, nếu không thì có thể không.

Mặc dù tôi không thể gỡ rối những hiểu lầm của anh chàng IT của bạn, tôi có thể chỉ cho bạn một tài nguyên mà tôi thấy hữu ích khi tôi lo lắng.

Tôi đã sử dụng Outlook được khoảng 8 năm và tôi đã phải chuyển tất cả các loại email giữa các tệp pst khác nhau cũng như tạo thêm khi một cái quá lớn và như bạn có thể tưởng tượng, điều này đã mất tất cả các loại sao chép từ cái này sang cái khác.

Tôi chỉ có một tệp pst bị hỏng trong hai trường hợp:

Một lần tôi gặp thất bại nặng nề trong khi triển vọng đang đóng, điều này làm hỏng tệp pst cá nhân của tôi.

lần duy nhất khác tôi thất bại lần đầu tiên là vào những năm 2000 khi tôi có một kích cỡ gần 2 gig. Họ nhận được thực sự không đáng tin cậy gần 2 hợp đồng biểu diễn trong các phiên bản cũ hơn .

Vì vậy, mặc dù tôi không thể chỉ cho bạn trực tiếp đến một tài nguyên nói rằng anh ta sai hoặc hiểu sai, tôi có thể đảm bảo với bạn rằng việc tìm kiếm google trong nửa giờ về chủ đề này cho thấy không có liên kết nào nói rằng sao chép email từ pst này sang pst khác là một vectơ cho tham nhũng.

Nhưng ai biết được, đây là Microsoft mà chúng ta đang nói đến.