Làm cách nào để di chuyển nhiều mục Outlook từ Thư mục cá nhân sang Hộp thư?


0

Phòng CNTT của chúng tôi trước đây đã khuyến nghị người dùng sử dụng Thư mục cá nhân khi Hộp thư của bạn đầy. Bây giờ họ đã nâng cấp máy chủ Exchange của họ và đang cố gắng loại bỏ PST và yêu cầu người dùng chuyển các mục của họ trở lại Hộp thư của máy chủ.

Tôi có một cấu trúc thư mục phức tạp với nhiều thư mục con. Tự động lưu trữ trước đây đã được đặt các mục di chuyển cũ hơn 6 tháng vào thư mục cá nhân. Vì vậy, cấu trúc thư mục cá nhân và cấu trúc hộp thư là như nhau.

Có cách nào tốt hơn để di chuyển các mục này từ Thư mục cá nhân sang Hộp thư ngoài việc chỉ đi vào mọi thư mục, chọn tất cả các email, sau đó kéo chúng vào thư mục thích hợp trong Hộp thư.

Có rất nhiều thư mục mà việc này sẽ mất hàng giờ để làm thủ công. Cảm ơn


Cách duy nhất để di chuyển các tệp từ một tệp cục bộ vào máy chủ là chuyển chúng bằng cách kéo và thả thư mục. Bạn có thể kéo thư mục Root trong của bạn Local Archive Folderđể tiết kiệm thời gian.
Ramhound

Câu trả lời:


1

Triển vọng nào bạn đang sử dụng? Giả sử bạn đang chạy triển vọng 2010, bạn có thể truy cập cài đặt tài khoản \ tệp dữ liệu và lưu ý nơi PST thực sự ở đâu, xóa tệp dữ liệu khỏi hồ sơ của bạn, đi đến Tệp \ Mở, sau đó Nhập, sau đó Nhập từ chương trình hoặc tệp khác , sau đó chọn tệp Dữ liệu Outlook (.PST), sau đó điều hướng đến vị trí bạn đã ghi chú trước đó và chỉ định những việc cần làm với các mục trùng lặp, sau đó cho biết nơi cần nhập và bao gồm các thư mục con trên trang tiếp theo, sau đó kết thúc. Nó sẽ nhập PST vào cùng cấu trúc thư mục nếu các thư mục đã tồn tại hoặc tạo khi cần thiết.


Khi bạn nhập, bạn có nghĩa là có tùy chọn Nhập vì tôi không thấy nó myslf do đó đề xuất của tôi về việc chỉ kéo và thả.
Ramhound

Về triển vọng 2010 Nhập khẩu được đặt trong Mở. Trong các phiên bản khác, nó được đặt ở nơi khác. Nếu bạn đi tới Trợ giúp hoặc trợ giúp / về triển vọng, nó sẽ cho bạn biết phiên bản triển vọng nào bạn đang sử dụng, sau đó chúng tôi có thể cung cấp cho bạn vị trí cụ thể của 'Nhập' trong phiên bản của bạn.
Simkill

Tôi thề tôi đã làm theo hướng dẫn của bạn lần thứ hai và "Lịch mở", "Mở tệp dữ liệu Outlook", "Nhập" và "Thư mục người dùng khác" xuất hiện. Lần đầu tiên tất cả tôi nhận được là một hộp thoại mở tệp.
Ramhound
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.