Làm cách nào để có được các tham chiếu trang tính tương đối khi sao chép công thức trong Excel?


1

Tôi có một bảng tính chứa hai loại bảng tính. Một loại là 12 bảng tính, mỗi loại đề cập đến một tháng (JAN, FEB, MAR, v.v.) Sau đó, tôi có một loại bảng tính khác đề cập đến thẻ thời gian của nhân viên (JOHN, MARY, PETER, v.v.) chứa mỗi 12 tháng.

Tôi nhập thời gian bắt đầu và kết thúc cho tất cả nhân viên cho mỗi ngày trong tháng trong Bảng tính tháng (ví dụ: JAN), truy xuất thông tin có liên quan cho từng nhân viên trong thẻ thời gian của nhân viên với VLOOKUP và do đó tính toán thời gian, làm thêm giờ và tiền lương.

Tất cả các ô trong thẻ của nhân viên đề cập đến "JAN_worksheet" đều được tham chiếu tốt và tạo ra kết quả mong đợi.

Bây giờ tôi muốn sao chép / dán định dạng tháng một trên thẻ thời gian của nhân viên cho tháng hai, v.v.

Làm cách nào để tạo công thức tham khảo quan hệ trong ví dụ của tôi, bảng FEB và sau đó là bảng MAR? Khi tôi sao chép, các công thức đề cập đến tuyệt đối bảng tính JAN như trong JAN!A$1:A$1.

Như tài liệu tham khảo JAN! không tương đối, tôi phải sửa đổi thủ công tất cả các công thức để làm cho chúng tham chiếu đến FEB ( FEB! ) trong thẻ thời gian tháng hai. Khá tẻ nhạt cho tất cả các tháng tới, tức là hơn 330 thay đổi (ít hơn 365 ngày vào tháng 1).


Tôi sẽ nói rằng đó là thiết kế tồi để có Năm / Tháng trên các tờ riêng biệt. Một cách dễ dàng hơn là có một trang tính lưu trữ dữ liệu ở định dạng cơ sở dữ liệu và một trang tính khác cho phép bạn chọn một tháng và năm và dữ liệu được đưa vào trang tính đó.
user3357963

Câu trả lời:


3

Tôi sẽ cố gắng đưa ra một câu trả lời rõ ràng hơn, nhưng tôi thấy câu hỏi có một chút sương mù. Tôi sẽ giả định rằng mỗi hàng trên JOHN tờ (tức là, mỗi tờ nhân viên có một ngày trên đó ở đâu đó; ví dụ (giả sử bạn sử dụng Row 1 cho các tiêu đề), Q2 có thể chứa 1-Jan, Q32 có thể chứa 31-Jan, Q33 có thể chứa 1-Feb, v.v ... Vì vậy, hãy thử

=INDIRECT(TEXT(Q33,"mmm") & "!A$1:A$1")

Các TEXT Hàm trích xuất tháng kể từ ngày, dưới dạng chuỗi. & là nối chuỗi, do đó, chuỗi này xây dựng chuỗi "Feb! A $ 1: A $ 1". Và INDIRECT Hàm coi chuỗi đó là tham chiếu ô.


Để hoàn thành, bạn không cần phải thực hiện 334 thay đổi. Chỉ cần chọn Hàng 33:60, thực hiện Tìm và Thay thế, sau đó chọn các hàng cho tháng 3, v.v.


Phần thứ hai của câu trả lời của bạn là những gì tôi sẽ làm là tốt.
Kruug
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.