Làm cách nào để hiển thị trong khung đọc email gần đây nhất, được gửi hay không, của cuộc hội thoại khi nhấp vào cuộc hội thoại trong hộp thư đến Outlook 2010?


9

Nếu, trong hộp thư đến của tôi , tôi bấm vào một cuộc hội thoại trong ngăn thư , ngay cả khi tôi đã gửi thư trả lời, Outlook 2010 sẽ hiển thị email nhận được gần đây nhất trong ngăn đọc . Tôi muốn nó hiển thị email được gửi hoặc nhận gần đây nhất trong cuộc trò chuyện.

Ứng dụng Outlook Web hiển thị toàn bộ cuộc hội thoại trong khung đọc , với email gần đây nhất được kích hoạt (mở ra), ngay cả khi nó được gửi . Thậm chí đây sẽ là một sự thay thế chấp nhận được (nếu không thích hợp hơn).

Lưu ý rằng Outlook 2010 là đã có trong xem cuộc hội thoại và không hiển thị các tin nhắn gửi đi khi cuộc nói chuyện được mở rộng.

Chỉnh sửa: Tôi đã có thể sao chép phần này bằng cách tạo một thư mục tìm kiếm (xem bên dưới). Nó sẽ vẫn tốt để làm cho nó hoạt động trên hộp thư đến.

Chỉnh sửa 2: Giải pháp một phần bằng Thư mục tìm kiếm :

Tôi đã có thể tạo một thư mục tìm kiếm bao gồm tất cả các thư không có trong Các mục đã xóa, được nhóm theo cuộc hội thoại và được sắp xếp theo ngày. Trong thư mục này, khi tôi nhấp vào một cuộc trò chuyện, email gần đây nhất, đã gửi hoặc nhận , sẽ hiển thị trong khung đọc. Tôi cũng thích thư mục này để hiển thị nổi bật hơn và đã sử dụng phương pháp của NBO để làm cho Outlook bắt đầu trong đó. Đây là chức năng chính xác (gần như, xem cảnh báo bên dưới) mà tôi muốn, chỉ trong Hộp thư đến.

Hãy cẩn thận

Di chuyển các chức năng hội thoại khác nhau trong các thư mục tìm kiếm so với Hộp thư đến. Trong Hộp thư đến, di chuyển cuộc hội thoại sang thư mục khác chỉ di chuyển các email * đã nhận . Trong các thư mục tìm kiếm, tất cả các email * khớp (bao gồm cả email đã gửi ) sẽ được di chuyển.

** - Tôi chưa kiểm tra kỹ các điều kiện khi email được di chuyển, do đó, ít nhiều trong số chúng có thể được di chuyển so với chỉ định ở trên. *


Tôi đã mất mãi mãi để tìm ra điều này. Trong Outlook 2013 (ít nhất), khi bạn tạo Thư mục Tìm kiếm, hộp kiểm Hiển thị dưới dạng Cuộc trò chuyện trong dải băng Xem được tô màu xám. Thay vào đó, bạn phải đi đến Xem Cài đặt (cùng dải băng), sau đó Nhóm theo ... , bỏ chọn Tự động nhóm theo sắp xếp , sau đó bên dưới các mục Nhóm bằng cách chọn Hội thoại . Bây giờ hộp kiểm Hiển thị dưới dạng Cuộc trò chuyện được chọn.
Travesty3

Vấn đề tương tự với Outlook 2016. Khá khó chịu ...
Ugo

Câu trả lời:


3

Đây là một tính năng, không phải là một lỗi.

Outlook hiển thị các tin nhắn trong thư mục hiện tại và nếu bạn chọn tùy chọn "Hiển thị tin nhắn từ các thư mục khác", nó cũng sẽ hiển thị chúng trong chuỗi hội thoại, nhưng sẽ chỉ chọn theo mặc định từ thư mục này .

Điều này có thể hữu ích: Trong tab Xem → Cài đặt hội thoại, đặt tất cả các tùy chọn thành "Luôn mở rộng" và để thụt lề. Ít nhất có thể thấy rằng có một tin nhắn mới hơn bạn đã gửi.

Tùy chọn khác như bạn đã nhận xét là tạo thư mục Tìm kiếm để bao gồm tất cả hộp thư đến và các mục đã gửi và đặt nó làm thư mục bắt đầu để triển khai thành "tệp" - "Tùy chọn" - "Nâng cao" và sửa đổi Outlook bắt đầu và Thoát - xem ảnh chụp màn hình : nhập mô tả hình ảnh ở đây Yêu thích


Tôi đã thấy tùy chọn "Luôn mở rộng" và điều này rất hay trên các cuộc hội thoại nhỏ, nhưng cực kỳ khó chịu với những cuộc trò chuyện lớn. Tôi hiểu lý do tại sao nó chỉ hiển thị cho tôi tin nhắn gần đây nhất trong thư mục hiện tại của tôi, nhưng việc triển khai tính năng hội thoại không nhất quán giữa Outlook và OWA.
dùng1936123

Tôi thích âm thanh của giải pháp dựa trên quy tắc của bạn. Bạn có phiền xây dựng nó một chút không? Lưu ý rằng nếu nó liên quan đến việc di chuyển cả tin nhắn đã gửi và nhận vào cùng một thư mục thì điều đó chắc chắn không lý tưởng. Tôi sẽ mở rộng mô tả về giải pháp thư mục tìm kiếm của tôi ở trên.
dùng1936123

Với sự làm rõ của bạn giờ đây thật dễ dàng - chỉ cần làm cho thư mục tìm kiếm trở thành thư mục bắt đầu - Tôi sẽ thêm hình ảnh trong bài viết ở trên
NBO

Thật tuyệt. Tôi nêu lên câu trả lời của bạn và cập nhật nội dung câu hỏi để phản ánh điều này. Vì đây chỉ là một cách giải quyết (mặc dù rất hiệu quả), bây giờ tôi sẽ để lại câu hỏi mở. Nếu không ai cung cấp giải pháp thích hợp trước ngày cuối cùng của tiền thưởng, tôi sẽ trao giải thưởng cho bạn.
dùng1936123

Tôi đã nói quá sớm. Có một nhược điểm đáng kể đối với phương pháp này: nếu bạn di chuyển một cuộc hội thoại ra khỏi thư mục tìm kiếm vào một thư mục khác, ngay cả các email đã gửi cũng bị di chuyển. Tôi sẽ cập nhật câu hỏi với cảnh báo.
dùng1936123

0

Tôi đã làm việc này trong Outlook 2010 và đây là những gì tôi đã làm. Nó trông như thế nào đối với tôi

  1. Trong phần Xem-> hội thoại chọn "hiển thị dưới dạng cuộc hội thoại
  2. Trong phần Trò chuyện-> cài đặt hội thoại, kiểm tra "hiển thị tin nhắn từ các thư mục khác
  3. Trong Sắp xếp-> xem cài đặt-> sắp xếp-> chọn: đã nhận-> giảm dần Giao diện cài đặt

Điều này sẽ hiển thị tất cả các cuộc hội thoại trong một chuỗi, xóa, gửi và nhận.


# 1 và # 2 đã được thực hiện. Sau khi thay đổi số 3, nhấp vào email trong hộp thư đến của tôi vẫn hiển thị tin nhắn nhận được gần đây nhất của tôi , ngay cả khi có tin nhắn được gửi gần đây hơn .
dùng1936123

Đã thêm ảnh chụp màn hình
CodeMonkey

Tôi thấy những gì bạn đang nhận được ở đó. Như đã đề cập, tôi đã có thể thấy các mục đã gửi khi cuộc trò chuyện được mở rộng. Bất kể thứ tự sắp xếp, nhấp vào cuộc hội thoại sẽ hiển thị email nhận được gần đây nhất trong cuộc hội thoại trong khung đọc . Tôi đã cập nhật câu hỏi trong một nỗ lực để làm rõ những gì tôi đang tìm kiếm.
dùng1936123
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.