Tôi có một tệp MS Word mà tôi muốn gửi cho ai đó và tôi muốn đảm bảo rằng họ không thể xem lịch sử sửa đổi. Điều này được ẩn theo mặc định hoặc có điều gì tôi có thể làm để ẩn lịch sử sửa đổi hoặc xóa nó?
Tôi có một tệp MS Word mà tôi muốn gửi cho ai đó và tôi muốn đảm bảo rằng họ không thể xem lịch sử sửa đổi. Điều này được ẩn theo mặc định hoặc có điều gì tôi có thể làm để ẩn lịch sử sửa đổi hoặc xóa nó?
Câu trả lời:
Có một hướng dẫn cho Word 2003 ở đây .
Và đối với Word 2007: "Cách xóa dữ liệu meta nhanh chóng và dễ dàng"
Có công cụ MS có tên Xóa dữ liệu ẩn cho Word 2003.
Đây là cách xóa nó khỏi tài liệu Office 2007.
Một cách khác nếu tôi nhớ chính xác là lưu tài liệu dưới dạng rtf, sau đó lưu lại dưới dạng doc.
Bạn có thể sử dụng công cụ Trackument để lưu bản sửa đổi tài liệu của mình ra bên ngoài. Bằng cách này, bạn không phải lo lắng về việc vô tình gửi tài liệu của mình với lịch sử sửa đổi cho ai đó.
Chỉ cần xóa dữ liệu meta sẽ không xóa hoàn toàn lịch sử sửa đổi.
Nếu bạn muốn có thể tìm kiếm văn bản bên trong tài liệu nhưng bạn thấy rằng các từ bị phá vỡ bằng cách chỉnh sửa đánh dấu (ví dụ: viết hoa chữ cái đầu tiên của một từ sẽ tách nó khỏi phần còn lại), sau đó chọn tất cả văn bản, sao chép nó và ngay lập tức dán lại. Nó sẽ trông giống như trên màn hình, nhưng khi bạn lưu nó, nó sẽ xóa đánh dấu lịch sử sửa đổi và bạn sẽ có thể đọc nó dễ dàng hơn nhiều về mặt lập trình.