Từ Tắt thông báo trên màn hình thư mới cho các tài khoản cụ thể :
Không có cài đặt trực tiếp cho điều này trong Outlook, nhưng bạn có thể đạt được điều này bằng cách vô hiệu hóa tùy chọn chung để hiển thị Thông báo trên màn hình thư mới và sau đó tạo quy tắc để hiển thị lại khi thư đến qua (các) tài khoản được chỉ định của bạn.
Vô hiệu hóa cảnh báo thư mới
Bước đầu tiên của quy trình là vô hiệu hóa tùy chọn chung để luôn hiển thị Thông báo trên màn hình thư mới.
- Các công cụ Outlook 2003 và Outlook 2007-
> Tùy chọn, nút ->: Tùy chọn email Tùy chọn - - Nút: Tùy chọn email nâng cao Tùy chọn -> Tùy chọn: Hiển thị cảnh báo thư mới trên màn hình
Tệp Outlook 2010 và Outlook 2013- > Tùy chọn-> Thư-> phần: Tin nhắn đến-> tùy chọn: Hiển thị cảnh báo trên màn hình
Hiển thị cảnh báo cho 1 tài khoản cụ thể
- Mở hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo;
- Công cụ Outlook 2003 và Outlook 2007-
> Quy tắc và Cảnh báo (nhấn OK nếu bạn nhận được cảnh báo HTTP)
Nút Outlook 2010 và Outlook 2013 File->: Quản lý quy tắc & cảnh báo
- Khi bạn thấy danh sách Áp dụng các thay đổi cho thư mục này, danh sách thả xuống ở trên cùng, hãy đảm bảo rằng tài khoản mà bạn muốn loại trừ được chọn ở đây.
- Nút "Quy tắc mới"
- Chọn "Bắt đầu từ một quy tắc trống" và xác minh rằng "Kiểm tra tin nhắn khi chúng đến" hoặc "Áp dụng quy tắc cho tin nhắn tôi nhận được" đã được chọn.
- Nhấn Next để đến màn hình Điều kiện.
- Xác minh rằng không có điều kiện được chọn và nhấn Next.
- Một cảnh báo sẽ bật lên nói rằng quy tắc này sẽ áp dụng cho tất cả các tin nhắn. Bấm "Có" để cho biết điều đó là chính xác.
- Chọn hành động Hiển thị một màn hình Cảnh báo màn hình nền.
- Nhấn Next.
- Chọn: 'ngoại trừ thông qua tài khoản được chỉ định' (tùy chọn thứ ba từ trên xuống)
- Sau khi hoàn thành bước 10, hãy ở trong cùng một cửa sổ từ 10. Trong 'Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc (nhấp vào một giá trị được gạch chân), ở dưới cùng, nhấp vào Đã chỉ định, sau đó chọn tài khoản mà bạn muốn xem cảnh giác.
- Nhấn Kết thúc để hoàn thành quy tắc.
Để đảm bảo rằng cảnh báo đang được hiển thị cho mỗi và mọi thư đang nhận được cho các tài khoản đã chọn của bạn, bạn phải đặt các quy tắc mới được tạo ở trên cùng.