Có thể lưu quy tắc định dạng có điều kiện để sử dụng lại trong sổ làm việc mới không?


9

Tôi muốn đưa ra một số quy tắc mà tôi có thể lưu lại mà tôi có thể dễ dàng áp dụng cho sách bài tập mới khi cần. Đó là một nỗi đau khi làm điều đó như hiện tại tôi đang làm khi tôi luôn phải quay lại và tạo lại các quy tắc định dạng có điều kiện này. Nếu điều này không rõ ràng xin vui lòng cho tôi biết và tôi sẽ cố gắng giải thích rõ hơn.

Tôi xin lỗi ... vì vậy đây là một mô tả tốt hơn về vấn đề.

Tôi có các giá trị mà tôi muốn mã màu xuất hiện mọi lúc trong các tài liệu tôi tạo. Chẳng hạn, tôi có thể có một tài liệu mẫu như sau:

Jane       2.1
Steve      4.5
Caleb      4.4

Tôi muốn có các ô với các số được định dạng theo một cách nhất định dựa trên các số nằm trong một phạm vi nhất định. Vì vậy, mỗi lần điều này xuất hiện trong một tài liệu tôi sẽ tạo ra hơn 7 quy tắc có điều kiện cho 7 dãy số trở lên. Các quy tắc này không bao giờ thay đổi ngoại trừ cứ sau 3 năm. Thật tuyệt khi có thể lưu chúng và sau đó tôi chỉ có thể sử dụng họa sĩ định dạng hoặc một cái gì đó để áp dụng chúng cho các cột nhất định khi tạo một tài liệu mới.

Hy vọng điều này sẽ giúp giải thích tình hình!


Tôi có thể lưu quy tắc định dạng có điều kiện để sử dụng trong các sổ làm việc khác không? [Excel 2010] answer.microsoft.com/en-us/office/forum/office_2010-excel/NH Dễ dàng tìm thấy bởi Googling 'excel lưu định dạng có điều kiện'
Jan Doggen

Bạn có thể lưu trữ các quy tắc của bạn trong macro VBA. Nếu bạn không có kinh nghiệm với VBA, hãy thử bắt đầu ghi trước khi bạn đặt quy tắc CF vào lần tới. Đừng ngạc nhiên - nếu bạn có CF phức tạp mà bạn có thể dẫn đến mã phức tạp (nhưng dễ hiểu). Nếu đó là một cái gì đó dễ dàng, hãy thử liên kết @JanDoggen với một chút trợ giúp của máy ghi âm.
Kazimierz Jawor

Câu trả lời:


4

Bạn có thể sử dụng một mẫu để lưu tất cả các quy tắc định dạng có điều kiện.

  1. Bắt đầu với một bảng tính trống.
  2. Thêm bất kỳ nội dung bạn muốn xuất hiện trong bảng tính mới.
  3. Thêm quy tắc định dạng có điều kiện bạn muốn trong mỗi bảng tính mới.
  4. Sử dụng Save Asvà chọnExcel Template
  5. Khi tạo một bảng tính mới, hãy chọn My templatesmẫu bạn muốn.

bản mẫu


Nhưng làm thế nào để bạn lưu và sử dụng lại các quy tắc định dạng có điều kiện?
endolith

@endolith: Dựa trên yêu cầu của bạn (mà, AFAIK, không thể thỏa mãn), câu trả lời của Brad thậm chí còn tệ hơn của tôi. Trong bước 4, anh ta lưu một bản sao của bảng tính, hoàn thành với tất cả các định dạng, dưới dạng tệp mẫu. Và trong bước 5, anh ta tạo ra một sổ làm việc mới là bản sao (sao chép / sao chép) của sổ làm việc gốc, hoàn chỉnh với tất cả các định dạng.
Scott

@Scott: Vâng, tôi đã tạo một macro và tạo một nút cho nó, có vẻ như nó đang hoạt động tốt
endolith

4

Có vẻ như bạn đã có câu trả lời ngay trong câu hỏi của bạn, hay tôi đang thiếu thứ gì đó? Bạn có thể sử dụng định dạng của họa sĩ định dạng (trong bảng điều khiển của Clip Clipboard của tab Home Home).

  1. Tạo một tập tin có định dạng bạn chọn. Lưu nó ... Một lát sau,
  2. Tạo hoặc mở một tệp mới với dữ liệu.
  3. Mở lại tập tin gốc của bạn.
  4. Bấm vào một ô có định dạng mà bạn muốn sử dụng.
  5. Nhấp chuột vào định dạng của họa sĩ.
  6. Chuyển sang tập tin mới và bấm vào (các) ô mà bạn muốn áp dụng (các) định dạng.

Theo tiêu chuẩn ngữ nghĩa của họa sĩ tiêu chuẩn, nếu bạn muốn sao chép một định dạng (hoặc một bộ sưu tập định dạng) sang nhiều phạm vi, nhấp đúp chuột vào định dạng của họa sĩ định dạng.


Tôi nghĩ rằng OP đã sử dụng định dạng có điều kiện mà tôi không nghĩ là các bản sao của Format Họa sĩ.
Brad Patton

@Brad: Nó hoạt động trong Excel 2007
Scott

ahh nó làm trong năm 2010 là tốt. Nhưng nó xuất hiện để thay đổi phạm vi dữ liệu. Nếu tôi có một quy tắc cho toàn bộ trang tính và 'vẽ' nó sang một trang tính khác, phạm vi sẽ thay đổi thành các ô tôi vẽ có thể có hoặc không ổn trong trường hợp này.
Brad Patton

Vâng, đó là những gì tôi đã nói: 6. Chuyển sang tập tin mới và nhấp vào (các) ô mà bạn muốn áp dụng định dạng.
Scott

Điều này sao chép tất cả định dạng, mặc dù và / hoặc xóa định dạng hiện có. Nó không chỉ sao chép các quy tắc định dạng có điều kiện. Tôi muốn một cách để lưu một tập hợp các quy tắc có tên và sau đó áp dụng quy tắc đó cho một lựa chọn, ví dụ như cách bạn có thể thả xuống và chọn thang màu.
endolith

3

ghi lại một macro, chạy nó lần sau khi bạn phải áp dụng định dạng có điều kiện.


Tôi đã ghi lại một macro khi áp dụng 2 định dạng có điều kiện cho một phạm vi, được lưu vào Sổ làm việc Macro cá nhân, sau đó làm theo các hướng dẫn này để tạo một nút nhanh. Bây giờ tôi có thể chọn một phạm vi và nhấp vào nút và định dạng có điều kiện được áp dụng. Nó chỉ áp dụng cho phạm vi đã chọn (giá trị cực trị tô sáng màu), vì vậy nó hoạt động chính xác.
endolith
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.