Cách điền vào biểu mẫu điền vào tài liệu Microsoft Word


33

Bao giờ phải điền vào một biểu mẫu điện tử để áp dụng một cái gì đó?

Đây là kịch bản:

  • Bạn mở phải áp dụng điện tử cho một cái gì đó
  • Bạn tải xuống một tài liệu Microsoft Word
  • Bạn mở nó và thấy rằng tài liệu chứa 'các trường màu xám' mà bạn chỉ có thể thay thế, viết trước hoặc sau hoặc nhấp đúp và thay đổi giá trị mặc định của chúng

Tôi đã ở trong tình huống đó một vài lần trong vài năm qua và không thể tìm thấy cách viết trong các lĩnh vực đó. Cuối cùng tôi đã từ bỏ bằng cách in tài liệu và điền nó bằng tay, hoặc thay thế các trường màu xám bằng văn bản bình thường.

Googling và sử dụng trợ giúp Microsoft Word không hữu ích vì kết quả tìm kiếm / trợ giúp duy nhất bao gồm trong các hướng dẫn giải thích cách tạo biểu mẫu điền vào.

Bất kỳ ý tưởng làm thế nào để thuyết phục Word để cho tôi điền vào các lĩnh vực này?


1
Bạn đã mở tập tin với macro được kích hoạt? Nếu chúng không được kích hoạt, bạn không thể viết vào các trường đó.
alex

Câu hỏi tiếp theo: tại sao không có hướng dẫn nào trong việc tạo biểu mẫu trong Word bao gồm các hướng dẫn này để thực sự kích hoạt biểu mẫu?!
Doug

Câu trả lời:


24

Chỉ cần bẻ khóa nhầm !!!

Trong từ năm 2007:

  1. Nhấp vào biểu tượng văn phòng (thứ tự trên cùng bên trái của cửa sổ từ)
  2. Bấm vào tùy chọn từ
  3. Trong phần phổ biến , hãy chọn Hiển thị tab nhà phát triển trong ruy-băng (hoặc trong phần ruy-băng tùy chỉnh , đánh dấu vào tab 'nhà phát triển' bên dưới 'tab chính')
  4. Bây giờ trên ruy-băng, chọn tab Nhà phát triển
  5. Nhấp vào biểu tượng / nút Bảo vệ tài liệu , một thanh tra / thanh bên mới sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình
  6. Trong thanh tra / thanh bên, trong phần 2. , kiểm tra Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu , sau đó chọn Điền vào các biểu mẫu trong danh sách thả xuống ngay lập tức.
  7. Bấm Có, bắt đầu thực thi nút bảo vệ và cung cấp mật khẩu khi được yêu cầu.

Đây có lẽ là một trong những tính năng tuyệt vời nhất (và cũng được ẩn giấu!) Của từ. Khi bạn đặt mật khẩu, chỉ có ai đó biết mật khẩu của bạn mới có thể kiểm tra những gì bạn đã nhập trong trường màu xám!

Tôi thực sự tự hỏi tại sao đội ngũ văn phòng microsoft đã nỗ lực rất nhiều trong việc che giấu tính năng tuyệt vời đó!

Hi vọng điêu nay co ich!


3
Đối với những người đang sử dụng Office: Mac 2011 - bạn có thể tìm thấy tùy chọn này bằng cách đi tới tab "Xem lại" và nhấp vào nút "Tài liệu" trong danh mục "Bảo vệ" và sau đó chọn "Biểu mẫu" làm mức bảo vệ.
thần tượng hóa

Trên Mac Office 2016 giải pháp thần tượng hóa không hoạt động. Các Restrict Permissionđã nói No Restrictionsvà không có lựa chọn nào khác. Điều duy nhất tôi có thể làm là nhấp đúp chuột và thay đổi giá trị mặc định.
Leo

1
@Leo Giải pháp từ thần tượng hóa hoạt động với tôi trong Word 2016. Nút hiện được gắn nhãn "Bảo vệ" hoặc "Bảo vệ tài liệu". Khi thanh tra mở ra, bạn phải đánh dấu vào ô "Bảo vệ tài liệu cho:" trước khi bạn có thể chọn "Biểu mẫu".
Chad von Nau

Mật khẩu là tùy chọn. Bạn không phải sử dụng một nếu bạn sử dụng trường hợp không yêu cầu.
TheCrazyProgrammer

20

Đối với văn phòng 2010:

  1. Chọn Tệp> Bảo vệ Tài liệu> Hạn chế Chỉnh sửa

nhập mô tả hình ảnh ở đây

  1. Nhấp vào "Có, bắt đầu thực thi bảo vệ" sau khi đảm bảo "Điền vào biểu mẫu" được chọn làm Hạn chế chỉnh sửa. Không có mật khẩu được yêu cầu (lẽ ra nó phải được đặt bởi tác giả - bắt buộc phải quay lại chế độ chỉnh sửa).

nhập mô tả hình ảnh ở đây


1

Dành cho Mac Office 2016

Cài đặt, nếu cần

Nếu bạn không thấy một tab Developer, kích hoạt nó dưới menu Word, Preference, View. Trường nằm ở dưới cùng, bên trái:

Mac Office 2016 Xem Tùy chọn

Cho phép bảo vệ tài liệu

Trên tab nhà phát triển, chọn Protect Form:Nút bảo vệ biểu mẫu trên Mac Word 2016

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.