Biểu mẫu Microsoft Word - Bảo quản các dòng trên máy tính để gõ thay vì gạch dưới và gạch chân

Chúng tôi đã có một hình thức mà ai đó đã tạo trong Microsoft Word 2007. Ví dụ, nó sẽ trông giống như thế này:

Tên: ________________________________

Trong đó "dòng" được tạo bởi ai đó gõ vào dấu gạch dưới.

Bây giờ khi ai đó đi gõ tên của họ, cuối cùng nó trông giống như:

Tên: __________Matt__________________________________

và thậm chí có thể kết thúc tốt đẹp cho dòng tiếp theo. Vì vậy, điều hợp lý để người dùng làm là gạch chân tên của họ và xóa một số dấu gạch dưới.

Nhưng đó rõ ràng là một nỗi đau. Có cách nào để tạo ra các "dòng" mà người dùng chỉ có thể nhập vào mà không thay đổi độ dài của dòng và giữ phần gạch chân / gạch dưới theo những gì họ đã nhập không?

Tôi có thể thay đổi hình thức - Tôi chỉ không biết làm thế nào.

Có hai cách để làm điều này:

1. Sử dụng bảng 1x1 và loại bỏ các đường viền trừ đường viền dưới cùng. Điều này sẽ cho phép mọi người gõ vào bảng trống mà không thay đổi văn bản xung quanh. Hạn chế là bảng 1x1 phải nằm trên dòng riêng của nó.

2. Tùy chọn ưa thích là sử dụng dải băng Nhà phát triển (bật Tùy chọn Word - Phổ biến - Bật Nhà phát triển ...). Sau đó, dưới các điều khiển, chèn một hộp văn bản. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa phông chữ của hộp văn bản để thêm và gạch chân. Bạn có thể tìm thêm thông tin về phương pháp này trên trang web của Microsoft tại đây .

Thực sự có một cách để tạo ra một dòng có thể được gõ mà không cần dòng di chuyển, và không sử dụng các ô hoặc trường bảng. Nó được thực hiện với các ký tự gạch chân và tab. Gạch chân là một phương thức được xây dựng để đặt các dòng dưới các từ. Vấn đề là bạn không thể gạch chân một khoảng trắng. Phải có một cái gì đó trong không gian hoặc bạn không thể bật gạch chân. Đây là nơi các tab xuất hiện. Đặt ba ký tự tab vào thước kẻ: một tab bên trái nơi bạn muốn dòng bắt đầu, một tab ở giữa sẽ ở giữa dòng và một tab bên trái nơi bạn muốn dòng kết thúc . Bây giờ bấm vào vị trí của tab đầu tiên và nhấn phím tab hai lần. Thao tác này sẽ chèn hai ký tự tab ẩn (mũi tên nhỏ) vào khoảng trống nơi đường kẻ sẽ đi. Khi chúng được chèn, bạn có thể làm nổi bật không gian bằng cách kéo chuột qua nó.

Bây giờ bấm vào biểu tượng gạch chân và không gian sẽ được gạch chân. Để thêm văn bản, nhấp vào TRUNG GIAN của dòng (vị trí của ký tự tab giữa) và bắt đầu nhập. Các từ của bạn sẽ nổi ngay trên đầu dòng và vẫn ở giữa trong không gian dòng. Nếu bạn cần nhiều dòng như vậy và muốn có thể chuyển từ dòng này sang dòng khác, hãy nhấp vào TRUNG TÂM của mỗi dòng và chèn một trường văn bản. Khi tài liệu được bảo vệ, bạn có thể tab từ dòng này sang dòng khác và các dòng sẽ vẫn giữ nguyên kích thước cho dù kích thước của các từ. (Ngoại lệ là nếu các từ dài hơn khoảng trắng trong trường hợp đó dòng sẽ phát triển để khớp.)

Điều này có thể được thực hiện bằng cách đặt tab hình chữ L ngược với người lãnh đạo được đặt làm gạch chân.

Khi thước được bật, hiển thị các dấu tab, hãy làm như sau:

1. Đặt tab (hình chữ L ngược) ở cuối trang nơi bạn muốn gạch chân kết thúc.
2. Nhấp đúp chuột vào tab để mở cửa sổ hội thoại Tab.
3. Hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng vị trí dừng Tab.
4. Thay đổi căn chỉnh thành "Phải"
5. Đặt Nhà lãnh đạo thành 4 ___
6. Nhấn vào OK

Bấm Tabphím và bạn có một dòng mà bạn có thể nhập!

Bạn muốn có nhiều dòng hơn - chỉ cần nhập và tab và bạn có nhiều dòng hơn.

Đây thực sự không phải là tất cả những gì có thể sử dụng các phương thức rõ ràng (không có hack và xung quanh) vì Word là một trình xử lý văn bản , không phải là một ứng dụng biểu mẫu.

Tuy nhiên, bạn sẽ có thể đạt được một cái gì đó rất giống với những gì bạn đang theo đuổi. Kiểm tra Tạo biểu mẫu mà người dùng hoàn thành trong Word từ Microsoft để biết cách tạo chi tiết biểu mẫu trong Microsoft Word 2007. Dưới đây là một tóm tắt nhỏ:

Bạn có thể tạo một biểu mẫu trong Microsoft Office Word 2007 bằng cách bắt đầu với một mẫu và thêm các điều khiển nội dung, bao gồm hộp văn bản, bộ chọn ngày và danh sách thả xuống. Những người khác có thể sử dụng Office Word 2007 để điền vào biểu mẫu trên máy tính của họ. Trong một kịch bản nâng cao, bất kỳ điều khiển nội dung nào bạn thêm vào biểu mẫu cũng có thể được liên kết với dữ liệu.

Bạn cũng có thể tạo một biểu mẫu bằng cách bắt đầu với một mẫu mẫu. Nhiều cái có sẵn trên trang web Microsoft Office Online.

Về cơ bản, những gì bạn cần làm là kích hoạt tab Nhà phát triển:

1. Bấm vào Nút Microsoft Office, rồi bấm Tùy chọn Word.
2. Nhấp vào Phổ biến.
3. Chọn tab Hiển thị nhà phát triển trong hộp kiểm Ribbon, sau đó bấm OK.
   LƯU Ý: Ribbon là một thành phần của giao diện người dùng Microsoft Office Fluent.

Và sau đó chèn các hộp văn bản vào một tài liệu, sử dụng một bảng để giữ cho tất cả được căn chỉnh.

Bài viết trợ giúp tôi liên kết để thực sự đi sâu vào chi tiết về cách tạo, chuẩn bị và phân phối biểu mẫu của bạn.

Bạn cũng có thể nhấp vào Chèn, chọn hình dạng và chọn dòng. Điều đó sẽ cho phép bạn gõ trên đầu dòng và backspace mà không ảnh hưởng đến chính dòng đó.

Phương pháp thực tế tốt nhất mà tôi đã tìm thấy để giải quyết yêu cầu này là thiết lập các điểm dừng tab và các nhà lãnh đạo tab thích hợp bên cạnh một trường văn bản.

Một ví dụ đơn giản:

1. Bắt đầu trên một dòng mới và nhấp vào thước ở các điểm 4cm và 10cm để đặt điểm dừng ở mỗi vị trí đó.
2. Nhấp đúp chuột vào một trong các điểm dừng của tab để vào thuộc tính tab cho dòng đó.
3. Làm nổi bật điểm dừng tab 4cm, chọn người dẫn đầu tab thứ hai (dấu chấm) và nhấn nút 'Đặt'.
4. Làm nổi bật điểm dừng tab 10cm, chọn người dẫn đầu tab thứ tư (gạch dưới) và nhấn nút 'set'.
5. Nhấn OK.

Bây giờ, các điểm dừng tab và nhà lãnh đạo của bạn đã được thiết lập, nhập "Tên:" chẳng hạn và nhấn tab hai lần. Bạn sẽ kết thúc với một kết quả như thế này:

Tên:.........._____________________

Làm thế nào nó trông chính xác sẽ phụ thuộc vào phông chữ bạn đang sử dụng. Arial sẽ đưa ra một dấu gạch dưới vững chắc cho nhà lãnh đạo thứ hai.

Bây giờ định vị con trỏ của bạn ở đầu của nhà lãnh đạo gạch dưới và chèn một trường văn bản. Gạch chân nó nếu bạn muốn, để làm cho nó xuất hiện như một phần của nhà lãnh đạo.

Bây giờ nếu bạn bảo vệ biểu mẫu và nhập văn bản vào trường đó, nó sẽ tiêu tốn người lãnh đạo và không làm xáo trộn phần còn lại của tài liệu của bạn.

Tôi chỉ xem một video youtube dài 3 phút đã giải quyết vấn đề cho tôi. Video dẫn tôi đi qua

1. thêm tab "Nhà phát triển" vào ruy băng
2. chèn các hộp có thể điền, và sau đó
3. khóa tất cả các văn bản trong tài liệu ngoại trừ các hộp có thể điền.

Lưu ý rằng video này thêm tab Nhà phát triển vào Word 2007.
Để Word 2010xem, hãy xem 1:05 đến 1:20 của video 2 phút này

Tôi tình cờ thấy trang này googling câu trả lời cho vấn đề cho một đồng nghiệp. Điều tab / gạch chân (cảm ơn LW) dường như dễ thực hiện nhất cho đến khi chúng tôi bắt đầu nhập vào các dòng chúng tôi đã tạo và phần gạch chân tự mở rộng. Chúng tôi không muốn phải đi qua các dòng một lần nữa và chỉnh sửa lại những dòng gạch chân được chèn.

Đây là giải pháp đơn giản nhất có hiệu quả với chúng tôi:

1. Tạo một bảng, giả sử 1X5 để có năm hàng để nhập. (Tất nhiên, bạn có thể chỉnh sửa số lượng hàng cho phù hợp với nhu cầu của mình hoặc chiều cao của các hàng để phù hợp với một phông chữ nhất định)

2. Sau đó làm nổi bật bảng đó sẽ hiển thị tab công cụ bảng.

3. Nhấp vào Menu Biên giới và chọn viền trái và viền phải để loại bỏ các ván bên trái và phải và VOILA, chúng ta còn lại với năm dòng ngang mà chúng ta có thể nhập vào.

Cách dễ nhất là kích hoạt kiểu chữ khi bạn nhấn phím chèn và bật gạch chân. Bất cứ điều gì bạn nhập sẽ được gạch chân và các dòng sẽ không di chuyển khi bạn nhập.

Bạn cũng có thể đặt kiểu từ Bình thường thành Không có Khoảng cách trong ruy-băng và gõ --- (nhiều dấu gạch nối) theo sau Enterđể tạo các dòng. Bạn có thể làm tương tự theo kiểu Bình thường, nhưng nó sẽ thêm một khoảng cách lớn cứ sau hai dòng.

Những dòng này cũng có thể được nhập vào và thêm các tab sẽ không di chuyển chúng (không giống như Tabphương pháp được đề cập trong câu trả lời khác).

Gợi ý: Nếu bạn muốn làm cho các dòng lớn hơn một chút để viết tay, hãy chọn các dòng và thay đổi khoảng cách dòng trong ruy-băng (gần các nút căn chỉnh).

Tôi biết đã bảy năm kể từ khi câu hỏi được trả lời nhưng tôi có một giải pháp tốt hơn cho vấn đề này. Điều này được thực hiện bằng Adobe Acrobat pro (nếu bạn có đủ khả năng đó) vì bất kỳ thủ thuật nào bạn áp dụng trong MSWord sẽ thay đổi định dạng của biểu mẫu gốc buộc bạn phải lãng phí thời gian trong việc điều chỉnh định dạng ban đầu. Nhưng làm theo các bước này sẽ giữ lại định dạng ban đầu của tài liệu và cho phép bạn điền vào biểu mẫu / tài liệu một cách dễ dàng.

1. Chuyển đổi mẫu từ của bạn thành pdf (tệp >> lưu dưới dạng >> pdf)
2. mở pdf bằng adobe acrobat
3. nhấp chuột phải và chọn "thêm văn bản"
4. nhấp vào bất cứ nơi nào / trên bất kỳ gạch chân và bắt đầu gõ

điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa biểu mẫu mà không phá hủy định dạng văn bản gốc.

Bạn luôn có thể lưu dưới dạng PDF. và sau đó mở nó và thực hiện thêm văn bản để các dòng được giữ nguyên và bạn có thể viết trên tài liệu.

Những gì tôi làm là tạo một hình ảnh của các dòng và lưu nó dưới dạng một hình ảnh sau đó thêm nó vào tài liệu từ dưới dạng hình mờ "tùy chỉnh" mà không bị rửa trôi. Sau đó, tôi thêm hộp văn bản "điền vào mẫu" và khóa nó lại. Bạn sẽ phải chơi với bức tranh để xếp các đường thẳng nhưng hãy nhớ rằng sơn 100% = 100%, vì vậy chỉ cần xếp các cạnh của tài liệu với hộp màu trắng sau đó đặt các dòng của bạn vào nơi bạn muốn.

Tìm một mẫu trong Microsoft Word, sau đó sao chép và dán từ một biểu mẫu ở đó. Điều đó sẽ cung cấp cho bạn một lĩnh vực hành xử như bạn muốn.