Làm cách nào để tạo quy tắc Outlook di chuyển tất cả email từ một tên miền cụ thể sang thư mục?

Tôi muốn tạo một quy tắc di chuyển tất cả các email phi công ty sang một thư mục riêng.

Tôi không kết hợp công việc và kinh doanh cá nhân, nhưng tôi muốn tách biệt các đăng ký và đăng ký từ MSDN và TechNET khỏi email tôi nhận được từ các đồng nghiệp của mình.

Tôi muốn tất cả email KHÔNG được gửi từ một tên miền cụ thể, như @example.com, đi đến một thư mục riêng.

Tạo quy tắc tin nhắn mới

Bước 1: Bỏ chọn tất cả các hộp

Nhấn tiếp. Outlook sẽ hỏi 'Quy tắc này sẽ được áp dụng cho mọi tin nhắn bạn nhận được. Điều này có đúng không? ' Chọn Có.

Bước 2: 'Di chuyển đến thư mục được chỉ định '

Chỉ định một thư mục và nhấp vào Tiếp theo.

Bước 3: 'Ngoại trừ các từ cụ thể trong địa chỉ người gửi'

Chỉ định @ mydomain.com

Cách dễ nhất là tạo một sổ địa chỉ chứa tất cả các địa chỉ liên hệ email cá nhân của bạn và tạo quy tắc di chuyển thư bằng điều kiện sender is in specified Address Booktrong đó sổ địa chỉ là địa chỉ bạn vừa tạo.

Tất nhiên, câu hỏi thực sự là tại sao bạn có email cá nhân được gửi đến địa chỉ email công ty của bạn. Bất kỳ email nào được gửi qua hệ thống làm việc của bạn đều phải tuân theo các quy tắc và quy định liên quan đến email. Họ thường có quyền đọc bất kỳ email nào đến và làm bất cứ điều gì họ muốn với nó, vì đó là sử dụng tài nguyên của công ty cho mục đích cá nhân. Chính sách lưu giữ cũng áp dụng ý nghĩa nếu chúng yêu cầu xóa tất cả thư sau 30 ngày kể từ ngày nhận hoặc giữ lại vô thời hạn vì lý do pháp lý cũng sẽ áp dụng cho thư cá nhân của bạn. Có lẽ sẽ thông minh hơn khi có email cá nhân của bạn ở nơi khác và kiểm tra nó từ xa.

Tương tự như subman 's câu trả lời, ngoại trừ trong bước # 3 chỉ định 'trừ khi người gửi là trong quy định Address Book'.