Tôi muốn thiết lập một cột trong excel với một số giá trị có thể cố định (như 'đang thực hiện', 'đã hoàn thành', 'đã hủy').
Tôi muốn thiết lập nó để các giá trị duy nhất có thể có trong các cột này là từ danh sách cố định và thật dễ dàng để chọn một trong các mục này bất cứ khi nào tôi cố gắng chỉnh sửa một ô trong cột này (một hộp thả xuống sẽ là lý tưởng). Làm thế nào tôi có thể làm điều đó?
Câu trả lời:
Miếng bánh.
1) Nhập danh sách các giá trị cố định của bạn. (Chúng phải nằm trong cùng một trang với ô bạn muốn hạn chế)
2) Nhấp vào ô bạn muốn hạn chế. Chọn " xác thực " từ menu kéo xuống " Dữ liệu " của Excel
3) Trong phần kéo xuống trên tab " Cài đặt ", chọn " Danh sách "
4) nhấp vào hộp có nhãn " Nguồn ", sau đó chọn các ô có chứa các giá trị được thiết lập ở bước 1)
5) Nhấp vào OK và bạn đã hoàn tất.
Bạn có thể làm điều này cho bất kỳ số lượng tế bào
Bạn sẽ thấy một biểu tượng kéo xuống bên cạnh (các) ô bị hạn chế. Nhấn vào đó để chỉ chọn các giá trị trong danh sách. Excel sẽ không cho phép bất kỳ giá trị nào khác trong ô này.
Nhìn xung quanh trong hộp thoại Xác thực và bạn sẽ thấy bạn có thể điều chỉnh cách thức hoạt động của nó.
Thay vì chọn một nhóm các ô có các giá trị trong đó, bạn có thể viết các giá trị dưới dạng danh sách dấu chấm phẩy trong hộp nguồn thay thế.
Ngoài ra, hạn chế ở bước một trong câu trả lời đầu tiên "(Chúng phải nằm trong cùng một trang với ô bạn muốn hạn chế)" là không đúng.
Nếu thực tế nó là thực tế tốt, đặc biệt là nếu bạn có khá nhiều danh sách tra cứu này được sử dụng để đặt tất cả chúng vào tab LookUps và sau đó ẩn tab để người dùng thông thường không thể nhìn thấy nó & mân mê nó.
Để vượt qua giới hạn được đề cập, bạn phải thiết lập Phạm vi được đặt tên để xác định danh sách các mục nhập được phép. Vì Phạm vi được đặt tên được nhận dạng trong toàn bộ sổ làm việc, sau đó bạn có thể sử dụng tên này để chỉ định danh sách trong bất kỳ tab nào khác mà bạn thích. Trong hộp Nguồn, bạn nhập dấu = ngay sau tên bạn đã chọn cho Phạm vi được đặt tên