Quy tắc Outlook để * không * hiển thị thông báo cho một số tin nhắn nhất định


15

Có thể thiết lập quy tắc triển vọng thay thế khay hệ thống (và lớp phủ phong bì trên biểu tượng Win 7) cho một số thông báo nhất định

Tôi muốn thông báo cho phần lớn email của mình nhưng có một số tin nhắn tự động nhất định tôi muốn loại bỏ thông báo cho

Điều này dường như không phải là một quy tắc trong danh sách có sẵn

Tôi đã cố gắng chuyển nó sang thư mục khác và "đánh dấu là đã đọc". Nhưng điều đó dường như không ngăn chặn thông báo

có ý kiến ​​gì không


Nếu bạn đã thử đánh dấu nó là đã đọc, tôi biết không có cách nào để thay thế thông báo.
Ramhound

1
Tôi đã tìm kiếm điều tương tự khi tôi tìm thấy bài viết này. Và khi áp dụng một trong những câu trả lời, tôi nhận ra rằng tốt hơn hết là tôi nên tắt tất cả các thông báo, vì chúng chỉ làm gián đoạn dòng công việc của tôi.
Tobias Knauss

Câu trả lời:


8
  1. Tắt âm thanh cảnh báo và Thông báo trên màn hình trong Tùy chọn của Outlook (để KHÔNG có thông báo nào tạo ra âm thanh / hộp cảnh báo).
  2. Tạo Quy tắc phát cùng âm thanh Thông báo và hiển thị Thông báo trên màn hình cho mọi tin nhắn nhận được .
  3. Sau đó, bạn có thể a) Thêm ngoại lệ cho quy tắc hoặc b) tạo các quy tắc lọc khác (ví dụ: xóa các tin nhắn không mong muốn) và sau đó kiểm tra "Dừng xử lý quy tắc" trên các quy tắc đó; đảm bảo rằng chúng cao hơn danh sách so với quy tắc Thông báo của bạn. Bạn thậm chí sẽ không bao giờ biết những tin nhắn đã từng đến.

4

Thông báo mặc định được kích hoạt khi thư được nhận và trước khi quy tắc được chạy. Tôi không biết cách nào để chọn lọc nhận thông báo trên màn hình mặc định.

Đây là một công việc xung quanh ...

Bạn có thể tắt thông báo và tạo quy tắc cung cấp cho bạn thông báo khi nhận được thư từ những người bạn chọn từ sổ địa chỉ.

Dưới đây là một số hướng dẫn từng bước tuyệt vời để làm điều này.


1
Tôi biết câu hỏi dành cho Outlook 2010 trên Win7, nhưng bạn có biết liệu cách giải quyết vẫn hoạt động với Outlook 2013 trên Win8 không? Vì nó sử dụng thông báo máy nướng bánh mì trong Win8 thay vì cửa sổ bật lên thông báo tùy chỉnh, tôi đoán nó sẽ không.
Karan

Xin lỗi, tôi không có Windows 8 hoặc Office 2013 để có thể dùng thử.
CharlieRB

@Karan Tại sao nên sử dụng một công nghệ khác cho các thông báo ngăn chặn điều này? Ứng dụng Outlook sẽ phải chọn một cách rõ ràng để gửi thông báo, bất kể nó gửi thông báo như thế nào .
jpaugh

1

Không biết đây là một tính năng mới hay gì, nhưng dường như có một cách dễ dàng hơn bây giờ. Trong cùng một quy tắc xóa hoặc di chuyển thư bạn không muốn ra khỏi hộp thư đến của mình, bạn có thể chọn tùy chọn "Không thông báo" trong phần Thực hiện sau.


Tôi không có tùy chọn đó trong Outlook 2013. Bạn có phiên bản nào? 2016?
Tom

@Tom: Ít nhất là có sẵn trong năm 2016.
cic

Tôi đang sử dụng Outlook 2016 và tôi không có tùy chọn đó trong chế độ xem cơ bản hoặc nâng cao khi tạo quy tắc. Ai có ý tưởng gì không?
Sam

1

Hơi muộn với cái này, nhưng vì nó là một sản phẩm hàng đầu của Google, đây là những việc cần làm trong các phiên bản Office mới hơn ...

Trong trình hướng dẫn quy tắc, bên dưới "Bạn muốn làm gì với thông báo", chọn "Xóa cờ thông báo"


Đây phải là câu trả lời được chấp nhận.
Dan
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.