Trong Excel, làm thế nào để bạn tự động điền cho đến giá trị tiếp theo?


10

Hiện tại tôi có một cột trông như thế này:

  A B ...
1 A
2
3
4 B
5 
6 
7 C
8 
...

Và tôi muốn làm cho nó trông như thế này

  A B ...
1 A
2 A
3 A
4 B
5 B
6 B
7 C
8 C
...

Có cách nào để hoàn thành công việc một cách nhanh chóng? Cảm ơn rất nhiều!



1
Các địa chỉ trùng lặp đề xuất điền liên tục. Vấn đề này là khác nhau. Đó là điền vào những khoảng trống với nội dung khác nhau. Với bất kỳ lượng dữ liệu đáng kể nào, các phương thức trong bản sao được đề xuất sẽ không hữu ích.
fixer1234

Câu trả lời:


19
  • Chọn cột A
  • nhấn F5để mở hộp thoại "Đi đến". nhập mô tả hình ảnh ở đây
  • nhấp vào đặc biệt
  • đánh dấu vào Blanks và bấm vào OK OK

    nhập mô tả hình ảnh ở đây

  • nhập một dấu bằng, =
  • nhấn phím mũi tên lên,
  • giữ Ctrlvà đánhEnter

Bây giờ tất cả các ô trống trước đó có một công thức tham chiếu đến ô ở trên.

Để thay thế các công thức bằng các giá trị, sao chép cột Avà dán lên chính nó bằng Dán Dán Đặc biệt → → Giá trị Giá trị.

Lưu ý: Nếu phím F5 không mở hộp thoại "Chuyển đến", các phím chức năng trên máy tính xách tay có thể sử dụng điều khiển máy tính xách tay làm mặc định. Trong trường hợp đó, giữ phím Fn trong khi nhấn F5.

Hộp thoại "Chuyển đến" cũng có thể được truy cập bằng Ctrl- Gtrong Excel cho Windows.

Dải băng có lệnh "Chuyển đến" trong trình đơn thả xuống "Tìm và chọn" ở bên phải của dải băng Home, nơi bạn có thể lưu một nhấp chuột nếu bạn nhấn "Chuyển đến đặc biệt".

nhập mô tả hình ảnh ở đây


Ý bạn là chọn cột A hoặc B? Ngoài ra - F5 đang làm gì? Cho phiên bản nào của Excel? Trong năm 2010 - F5 không có gì liên quan. Âm thanh như bạn muốn làm một bộ lọc. Nếu vậy, câu trả lời này nên được cập nhật để làm cho nó rõ ràng. Làm một bộ lọc như thế là một ý tưởng thông minh ...
yosh m

Thật ra, tôi đã nhấn <enter> hơi sớm. Tôi không thấy cách áp dụng giải pháp này. Theo mô tả, nó không hoạt động đối với tôi.
yosh m

@yoshm Thở đi. Chọn (các) cột có các giá trị còn thiếu. Trong ví dụ đó là cột A. Nó có một số giá trị với khoảng trống ở giữa. F5 mở hộp thoại "Chuyển đến" trong tất cả các phiên bản Windows của Excel kể từ khủng long. Nếu bạn có máy tính xách tay, các phím Chức năng của bạn có thể được đặt thành điều khiển máy tính xách tay và bạn có thể cần phải giữ phím Fn trước khi nhấn phím F5. Một phím tắt khác để mở hộp thoại "Chuyển đến" là Ctrl-G. Hoặc sử dụng ruy-băng Trang chủ> Nhóm chỉnh sửa> Tìm & Chọn thả xuống> Chuyển đến. Hoặc đặt lệnh "Chuyển đến" vào QAT của bạn, vì vậy chỉ cần một cú nhấp chuột. Sau đó làm theo các bước khác.
teylyn

@yoshm Tôi đã thêm một số ảnh chụp màn hình vào câu trả lời của tôi. Hy vọng rằng làm cho nó rõ ràng hơn.
teylyn
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.