Như được chỉ ra bởi các bình luận khác, giải pháp là tạo một quy tắc sẽ xóa các tin nhắn cho bạn. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng Outlook 2010, 2013 hoặc 2016. Lưu ý: điều này áp dụng cho những người sử dụng Outlook để kết nối với tài khoản máy chủ Exchange. Các loại danh sách phân phối khác có thể hành xử khác nhau.
Sử dụng Outlook 2010/2013/2016:
- Nhấp vào tab Tệp .
 
- Nhấp vào Quản lý quy tắc và cảnh báo .
 
- Trong Rules and Alerts thoại, chọn Rules E-mail tab và nhấp vào New Rule ... nút.
 
- Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc , chọn 
Apply rule on messages I receivevà sau đó nhấp vào Tiếp theo . 
- Kiểm tra 
from people or public groupđiều kiện. Trong hộp bên dưới, nhấp vào people or public groupliên kết và sau đó chọn tên của riêng bạn trong hộp thoại Quy tắc địa chỉ . Bấm OK để đóng hộp thoại Quy tắc Địa chỉ , rồi bấm Tiếp theo . 
- Kiểm tra các hành động sau:
delete it 
stop processing more rules 
 
- Nhấn Next .
 
- (Tùy chọn) Nếu bạn thường xuyên gửi thư cho mình vì những lý do khác, bạn có thể muốn kiểm tra 
except if my name is in the To or Cc boxngoại lệ. 
- Nhấn Next .
 
- Trong bước cuối cùng, chỉ định tên cho quy tắc của bạn.
 
- (Tùy chọn) Nếu bạn muốn xóa các email hiện có trong hộp thư đến của mình, hãy kiểm tra 
Run this rule now on messages already in "Inbox". 
- Nhấp vào Kết thúc để đóng Trình hướng dẫn quy tắc .
 
- Bấm OK để đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo .