Làm cách nào để tránh nhận bản sao email tôi gửi đến danh sách phân phối Exchange bằng Microsoft Outlook?


9

Chúng tôi sử dụng triển vọng 2010 và có một danh sách phân phối trong sổ địa chỉ toàn cầu và tôi là một phần của nó. Bất cứ khi nào tôi gửi một cái gì đó đến nó, tôi luôn nhận được một bản sao của e-mail này vào hộp thư đến của mình. Có cách nào để ngăn chặn điều này? Tôi có một bản sao của tin nhắn tôi đã gửi trong thư mục 'đã gửi', tôi không cần nhận được tin nhắn tôi đã gửi đến DL này. Đây có phải là có thể làm được?


Bạn có thể thiết lập quy tắc tự động loại bỏ tất cả các email đến với bạn với tư cách là Người gửi. (Trừ khi bạn thường gửi email cho mình cho các mục đích khác).
kmote

Câu trả lời:


7

Như được chỉ ra bởi các bình luận khác, giải pháp là tạo một quy tắc sẽ xóa các tin nhắn cho bạn. Dưới đây là các bước để thực hiện việc này bằng Outlook 2010, 2013 hoặc 2016. Lưu ý: điều này áp dụng cho những người sử dụng Outlook để kết nối với tài khoản máy chủ Exchange. Các loại danh sách phân phối khác có thể hành xử khác nhau.

Sử dụng Outlook 2010/2013/2016:

  1. Nhấp vào tab Tệp .
  2. Nhấp vào Quản lý quy tắc và cảnh báo .
  3. Trong Rules and Alerts thoại, chọn Rules E-mail tab và nhấp vào New Rule ... nút.
  4. Trong hộp thoại Trình hướng dẫn quy tắc , chọn Apply rule on messages I receivevà sau đó nhấp vào Tiếp theo .
  5. Kiểm tra from people or public groupđiều kiện. Trong hộp bên dưới, nhấp vào people or public groupliên kết và sau đó chọn tên của riêng bạn trong hộp thoại Quy tắc địa chỉ . Bấm OK để đóng hộp thoại Quy tắc Địa chỉ , rồi bấm Tiếp theo .
  6. Kiểm tra các hành động sau:
    • delete it
    • stop processing more rules
  7. Nhấn Next .
  8. (Tùy chọn) Nếu bạn thường xuyên gửi thư cho mình vì những lý do khác, bạn có thể muốn kiểm tra except if my name is in the To or Cc boxngoại lệ.
  9. Nhấn Next .
  10. Trong bước cuối cùng, chỉ định tên cho quy tắc của bạn.
  11. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn xóa các email hiện có trong hộp thư đến của mình, hãy kiểm tra Run this rule now on messages already in "Inbox".
  12. Nhấp vào Kết thúc để đóng Trình hướng dẫn quy tắc .
  13. Bấm OK để đóng hộp thoại Quy tắc và Cảnh báo .

3

Tôi đã tìm kiếm cùng một câu hỏi và giải pháp duy nhất tôi có thể nghĩ đến cuối cùng là thiết lập quy tắc Outlook để xóa các email ngay lập tức được gửi từ cùng một tài khoản. Cho đến nay, tùy chọn duy nhất để giữ hộp thư đến sạch sẽ.

Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.