Có cách nào để xóa vĩnh viễn email Exchange / Outlook không?

Giống như nhiều người khác, tôi bị khóa sử dụng email máy chủ Exchange để làm việc thông qua Outlook trên Windows XP tại nơi làm việc của tôi.

Trong trường hợp của tôi, hoàn toàn không có cơ hội sử dụng một khách hàng nào khác.

Có cách nào để xóa email vĩnh viễn khi tôi nghỉ phép không?

Bằng cách sử dụng Quy tắc và Cảnh báo, tôi thấy rằng việc xóa vĩnh viễn là quy tắc chỉ dành cho khách hàng, sẽ không hoạt động khi tôi đi vắng.

Câu trả lời ngắn: Không - Trong vùng đất Outlook / Exchange, xóa vĩnh viễn chỉ ở phía khách hàng.

Cách giải quyết có thể:

Nếu bạn muốn làm điều đó mà không để Outlook mở, có lẽ bạn cần phải thiết lập quy tắc Xóa thông thường (phía máy chủ) trong Outlook, sau đó viết một tập lệnh (nói với Powershell) để làm trống thư mục Các mục đã xóa.

Tập lệnh này sẽ cần được lên lịch để thỉnh thoảng chạy trên chính máy chủ Exchange (hoặc từ một máy trạm đang bật trong khi bạn đi vắng và có quyền truy cập quản lý từ xa vào máy chủ Exchange).

Bạn có thể đặt chính sách lưu giữ tự động xóa tin nhắn trong thư mục Các mục đã xóa hoặc thư mục thay thế nếu bạn di chuyển các tin nhắn đến đó.

Tôi đang sử dụng triển vọng 2016 và đến đây để thấy rằng điều đó là không thể; tuy nhiên sau đó tôi tiếp tục thực hiện quy tắc của mình để gửi một số mặt hàng nhất định đến các mặt hàng đã xóa và vào năm 2016 hiện có một tùy chọn để xóa vĩnh viễn các mặt hàng sau khi gửi đến các mặt hàng đã xóa.

Bước 1 - chọn điều kiện

Bước 1 - chọn hành động - khi chọn chuyển sang thư mục các mục đã xóa, tùy chọn trở nên khả dụng để đánh dấu để xóa vĩnh viễn.

Thật không may là cʜιᴇ007: không có cách nào để thiết lập quy tắc sẽ xóa vĩnh viễn một email trong khi Outlook không chạy. Các tùy chọn của bạn là a) tạo quy tắc phía máy khách trong Outlook sẽ xử lý tất cả các thao tác xóa vĩnh viễn cùng một lúc khi bạn mở lần tiếp theo, khi trở về (trước đó, hộp thư đến của bạn sẽ lấp đầy bằng crud) hoặc b) tạo một quy tắc phía máy chủ, thông qua Outlook Web Access, sẽ xóa các email đó để khi bạn mở Outlook tiếp theo, chúng sẽ nằm trong thư mục 'Các mục đã xóa' của bạn. Thứ hai có khả năng thích hợp hơn ở đây.

Lưu ý: Tôi nhận ra rằng bạn đã nói "hoàn toàn không có cơ hội sử dụng một ứng dụng khách nào khác", nhưng không rõ liệu có bao gồm phiên bản Outlook Web Access dựa trên web hay không (vì cuối cùng, đó vẫn là Outlook). OWA đi kèm với Microsoft Exchange và trong khi tôi chắc chắn rằng có thể có các tổ chức ngoài đó sử dụng Exchange nhưng không triển khai OWA, tôi vẫn chưa bắt gặp một tổ chức nào.

Bạn có thể làm điều đó từ việc truy cập tài khoản triển vọng của mình thông qua internet mà không cần ứng dụng khách, sử dụng trình duyệt đơn giản còn được gọi là ứng dụng web triển vọng . Bạn có thể có quyền truy cập webmail vào tài khoản triển vọng của mình, vì các thư mới nhận được và một số thư trong hộp thư đến được lưu trữ tại máy chủ của tổ chức của bạn, sẽ tự động bị xóa khi bạn không lưu trữ.

Vì vậy, máy khách của bạn truy cập vào tài khoản đó và truy xuất thư và các cài đặt khác từ máy chủ của tổ chức và cũng nhận được thư mới nếu có nhận được khi bạn ngoại tuyến.

Vì vậy, nếu bạn xóa bất kỳ thư nào, bằng cách đăng nhập vào tài khoản webmail và nếu bạn xóa bất kỳ thư nào từ đó thì thư sẽ bị xóa vĩnh viễn. Ngoài ra, bạn phải đảm bảo rằng thư sẽ bị xóa khỏi thư mục "Các mục đã xóa".

Tái bút

1. Điều này sẽ chỉ hoạt động cho các thư không được lưu trữ trong máy khách cục bộ của bạn.

2. Nếu bạn có liên kết đăng nhập tài khoản webmail.