Tệp Excel đột nhiên 35MB?

4

Điều gì có thể khiến tệp Excel 945KB tăng lên 35MB mà không có bất kỳ cảnh báo nào?

Lời khuyên:

Có các định dạng bảng chuyển đổi phạm vi thành Bảng và tôi đã chuyển đổi chúng trở lại Phạm vi. Có thể như vậy?
Các macro bị lỗi Excel nhiều lần và ngăn phục hồi tệp xuất hiện nhưng tôi luôn chọn đóng mà không lưu lại bất cứ thứ gì.

microsoft-excel bloatware

Có thể đánh dấu một trong những câu trả lời này là chính xác? (Tôi không biết làm thế nào các câu hỏi di chuyển làm việc). Đối với tôi câu trả lời @Insomnic đã giải quyết nó :)

— Ole Henrik Skogstrøm

8

Lần trước tôi đã trải nghiệm điều này, vấn đề là ai đó đã đặt nền của hàng ngàn ô thành màu trắng. Có vẻ như Excel lưu trữ những thứ này một cách riêng biệt. Hãy thử chọn tất cả các ô và loại bỏ định dạng.

— Botond Balázs
nguồn

5

Tôi cũng phải đối mặt với những vấn đề như vậy. Nếu bạn nén tệp Excel 35 MB này, tệp zip sẽ rất nhỏ. Tôi có đúng không

Hãy thử cách giải quyết này - Thử sao chép và dán phạm vi các ô cần thiết vào Tệp Excel mới và kiểm tra kích thước tệp mới.

— kam Meatrao
nguồn

Phương pháp này tốt hơn phương thức định dạng xóa vì nó cũng xóa mọi lịch sử hoàn tác.

— Chris Nava

@Chris Nava: Tuy nhiên, có nguy cơ mất dữ liệu trong quy trình (phạm vi xấu, bản sao xấu, v.v.). Vì vậy, kiểm tra nhiều lần nếu bạn lấy tất cả mọi thứ.

— Gnoupi

1

Ngoại trừ nếu bạn có một sổ làm việc lớn về công thức và liên kết thì điều này không thực tế.

— davidcondrey

4

Có vẻ như nguyên nhân rất có thể là việc thêm các ô bằng cách định dạng hoặc nhập dữ liệu xấu. Một cách dễ dàng để thấy điều này là bằng cách nhìn vào các thanh cuộn. Nếu thanh kéo cực kỳ phức tạp và bạn chỉ sử dụng 100 hàng (hoặc cột AG) thì bạn có rất nhiều hàng / cột bổ sung được ghi nhớ. Sao chép / dán dữ liệu cần thiết vào một sổ làm việc mới sẽ khắc phục điều này nhưng có thể gây ra sự cố tùy thuộc vào loại dữ liệu liên quan. Một cách để loại bỏ các ô không cần thiết là bằng cách kéo thanh cuộn đến cuối (không sử dụng bánh xe cuộn) và sau đó chọn và xóa các hàng hoặc cột "phụ".

Kiểm tra các tùy chọn xem xét là tốt. Nếu tài liệu đã được thông qua một vài lần và đánh dấu đã được áp dụng mà không chấp nhận / từ chối hoàn toàn những thay đổi đó, tài liệu có thể trở nên rất lớn. Điều này phổ biến hơn với PowerPoint và Word nhưng có thể ảnh hưởng đến Excel.

— Người mất trí
nguồn

2

Chỉ cần xóa các hàng và cột không sử dụng còn lại từ trên xuống dưới và bên trái sang phải, sau khi xóa nó sẽ xuất hiện lại nhưng các định dạng được sử dụng trước đó sẽ biến mất, nó thực sự hoạt động, hãy thử nó.

— ARSD
nguồn

không hoạt động vì nó không thể xử lý phạm vi khổng lồ, ví dụ: hàng đến một triệu và colums cho xfd

— adolf tỏi

1

bạn có thể kích hoạt tính năng tạo phiên bản cho tài liệu của mình và mỗi lần lưu nó sẽ được tạo phiên bản mới. đó có thể là lý do cho việc tăng kích thước tập tin đột ngột.

— joe
nguồn

1

Nếu bạn đã bật chia sẻ sổ làm việc để nhiều người dùng có thể cập nhật tài liệu cùng một lúc, thì mặc định là giữ lịch sử thay đổi trong 30 ngày. Điều này có thể khiến tài liệu phát triển lớn một cách lố bịch khá nhanh.

1

Tôi phát hiện ra bằng cách dùng thử và lỗi. Bắt đầu sao chép trang tính sang Sách mới và thấy rằng một trang chứa đầy dữ liệu, được tôi định dạng, chọn tùy chọn excel 2007 "định dạng là bảng" và thậm chí chuyển đổi trở lại phạm vi (mất nhiều thời gian) Tôi nghĩ rằng việc tô màu các ô gây ra này ... tôi tự hỏi ai đã làm điều này tại microsoft. thứ độc ác!