Làm cách nào tôi có thể tìm thấy một thư mục vô tình được chuyển vào một thư mục không xác định trong Outlook? Tôi có thể tìm thấy các tin nhắn trong thư mục và nhìn vào các thuộc tính của chúng cho tôi tên của thư mục nhưng không phải là vị trí của nó.
Tôi muốn tránh phải tìm thủ công trong mọi thư mục trong hệ thống phân cấp.
Câu trả lời:
Thử cái này xem sao:
Ở trên không hoạt động cho Outlook 2007. Sau đây nên:
Một lần nữa trong Outlook 2013, điều này đã thay đổi:
Tôi đã thành công với phương pháp này:
Đây là trong Outlook 2010.
Nếu bạn đang ở trong Office 2007 Outlook, nó sẽ hoạt động. Chuyển đến Công cụ. Nhấp vào Dọn dẹp hộp thư. Sau đó bấm vào Xem Kích thước Hộp thư. Bạn sẽ nhận được một danh sách tất cả các thư mục của bạn, và nếu bạn làm việc với nó, bạn sẽ tìm thấy cái còn thiếu - có thể ở đâu đó khá bất ngờ!
Microsoft đã không cung cấp các công cụ nên tôi đã viết một công cụ. Miễn phí mà không có bắt ở đây:
Đây là một tập lệnh powershell tôi đã viết, nó cho phép tìm kiếm một tên người dùng hoặc liệt kê cây thư mục đầy đủ. Sử dụng :
không có tham số nó sẽ hiển thị tất cả các thư mục
PS>.\get-MailboxFolders.ps1
└@conserver
└_Licences, codes etc.
└2 Clic
└Axter Ltd
└Chili
└Pérou
nếu bạn truyền tham số, nó sẽ tìm kiếm tên thư mục chứa thuật ngữ đó và xuất đường dẫn
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201
The term *201* was found in :
\\mailbox@domain.com\2015
\\mailbox@domain.com\archivage\2010
\\mailbox@domain.com\archivage\2011
bạn có thể tìm kiếm một tài khoản cụ thể bằng tham số hộp thư
PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor"
Account selected = ENT, Service Informatique
└Archives
└Boîte de réception
đây là kịch bản:
<#
.Synopsis
search outlook folders or display the folders tree
.Description
This script uses the outlook COM object.
.Parameter folder
Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output
the complete folders tree
#>
[CmdletBinding()]
param(
[Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
[System.String]
$folder=$null,
[Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
[System.String]
$mailbox=$null
)
$output=""
$find=@()
function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){
if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
$script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
}
if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories
if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
if($firstrun -eq $false){
$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"
}
$prefix=" "+$prefix # preffix padding
$folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
}
# No subfolder
if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
}
# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")
if($mailbox -ne $null){
$bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
$bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
$percent=$i*100/($bal.folders.count)
write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
$i++
}
if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()
Nếu bạn có quyền truy cập vào powershell trên máy chủ trao đổi, bạn có thể chạy tập lệnh sau để kết xuất tất cả các thư mục trong hệ thống trao đổi (lịch sự của https://bloss.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange- powershell-how-to-get-list-of-hộp thư-thư mục-thư mục con-mục-trong-thư mục-thư mục-chương trình-chương trình / ):
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Nếu bạn muốn thông tin cho một người dùng cụ thể, bạn có thể sử dụng một cái gì đó như thế này:
Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation
Các phương pháp này tạo các tệp CSV có thể dễ dàng mở trong bảng tính và tìm kiếm.