Tự động hóa các tiêu đề và chân trang khác nhau cho các trang ngang so với các trang dọc trong Microsoft Word

Có thể có các tiêu đề và chân trang khác nhau cho một trang ngang và dọc trong một tài liệu, do đó, khi bạn thêm một trang ngang, nó cần tự động sử dụng đầu trang và chân trang ngang? Và nếu tôi nhấn enter trên trang ngang thì nó sẽ tạo một trang ngang mới với đầu trang và chân trang riêng ...

Chúng tôi đã xem xét các phần ngắt và thêm các ngắt trang chẵn / lẻ, nhưng sau đó người ta cần thêm một tiêu đề mới theo cách thủ công

Hoặc có một cách khác để thiết lập một tài liệu để khiến nó gặp sự cố khi chuyển đổi giữa các tiêu đề và chân trang cho các trang khác nhau?

Tôi đang sử dụng MS Word 2013.

Tôi không biết một cách không có vĩ mô để xác định "cảnh quan" toàn cầu và tiêu đề & chân trang "chân dung" toàn cầu và chúng sẽ tự động được áp dụng cho tất cả các trang. Nghe có vẻ như cố gắng xác định kích thước phông chữ của trang dựa trên lề của nó.

Những gì bạn có thể làm là chia trang của bạn thành các phần và định dạng chúng . Có vẻ như bạn đã bắt đầu con đường này. Tôi nghĩ phần còn thiếu bạn đang tìm kiếm là Liên kết đến Trước đó . Khi không được chọn, tùy chọn này cho phép bạn chỉ định một tiêu đề & chân trang khác nhau cho một phần nhất định. Sau đó, bạn có thể chỉ định một hướng cho phần và cả hai thuộc tính sẽ được đồng bộ hóa trong phần đó .

Đó là chút cuối cùng là quan trọng. Đồng bộ hóa sẽ không xảy ra giữa các phần. Chỉ sử dụng kỹ thuật này nếu:

• Số phần phong cảnh & chân dung trong tài liệu của bạn ít và không thay đổi thường xuyên. (Số lượng trang thường xuyên thay đổi trong một phần là ổn.)

Đừng sử dụng kỹ thuật này nếu:

• Số lượng phần phong cảnh & chân dung trong tài liệu của bạn lớn hoặc thay đổi thường xuyên.
• Tiêu đề và chân trang của bạn thay đổi thường xuyên. (Mặc dù điều này có thể không thành vấn đề nếu số lượng phần nhỏ.)
• Người bảo trì tài liệu của bạn không thoải mái khi làm việc với các phần.

Các bước

1. Bắt đầu với một tài liệu trống.
2. Trong nhóm Đoạn văn của tab Trang chủ, hiển thị các dấu định dạng bằng cách chọn Hiển thị / Ẩn.

3. Chia tài liệu của bạn thành các phần bằng cách chèn một số phần Trang tiếp theo ngắt ¹ :

   1. Bố cục trang> Dấu ngắt> Trang tiếp theo.
   2. Lặp lại nhiều lần.

4. Định hướng từng phần như mong muốn:

   1. Điều hướng điểm chèn (con trỏ nhấp nháy) đến phần mong muốn.

   2. Bố cục trang> Trình khởi chạy hộp thoại Thiết lập trang> Lợi nhuận:

      1. Định hướng: Cảnh quan .
      2. Áp dụng cho: Phần này .
      3. ĐỒNG Ý.
   3. Lặp lại cho tất cả các phần mong muốn.

5. Đối với đầu trang & chân trang của mỗi phần, bỏ chọn Liên kết đến ² trước :

   1. Điều hướng điểm chèn (con trỏ nhấp nháy) đến phần thứ hai của tài liệu (phần đầu tiên không có phần trước để liên kết đến).
   2. Nhấp chuột phải vào khu vực tiêu đề của phần và chọn Chỉnh sửa tiêu đề.
   3. Tab Thiết kế (một phần của Công cụ Đầu trang & Chân trang) sẽ xuất hiện. Trong nhóm Điều hướng của nó, bỏ chọn Liên kết đến Trước .
   4. Lặp lại cho chân trang (Đi đến Footer sẽ giúp về vấn đề này).
   5. Lặp lại cho tất cả các phần (Tiếp theo và Trước sẽ giúp về vấn đề này).

6. Đối với đầu trang & chân trang của mỗi phần, hãy điền vào văn bản mong muốn:

   1. Nhấp chuột phải vào khu vực tiêu đề của phần và chọn Chỉnh sửa tiêu đề.
   2. Nhập văn bản mong muốn.
   3. Lặp lại cho phần chân trang.
   4. Lặp lại cho tất cả các phần.

Khi tài liệu của bạn được thiết lập theo cách này, mỗi phần sẽ có hướng, tiêu đề và chân trang riêng và sẽ tự động áp dụng các thuộc tính đó cho tất cả các trang trong đó, ngay cả khi các thuộc tính đó thay đổi.

Thử nó!

1. Điều hướng điểm chèn (con trỏ nhấp nháy) đến bất kỳ phần nào.

2. Chèn một trang mới:

   1. Bố cục trang> Dấu ngắt> Trang ³ .
   2. Chèn một trả lại cứng (dòng mới) bằng cách nhấn Enter.
3. Lưu ý rằng trang mới kế thừa đầu trang & chân trang của phần đó và mọi thay đổi được thực hiện cho đầu trang hoặc chân trang đều được áp dụng cho tất cả các trang khác trong phần đó.

_{1. Sau này, bạn có thể thay đổi các ngắt phần này thành Trang liên tục, Trang chẵn hoặc Trang lẻ, nhưng thiết lập ban đầu này sẽ dễ dàng hơn nhiều khi sử dụng toàn bộ trang.}

_{2. Ngoài ra còn có các macro bạn có thể viết để bỏ chọn Liên kết đến Trước theo mặc định.}

_{3. Để chèn một trang mới trong một phần, hãy chèn ngắt trang mới , không phải ngắt phần Trang tiếp theo .}