Cách sao chép và dán mà không cần ghi đè trong Excel

Tôi đang cố gắng sao chép một khối các ô, nhưng thay vì chuyển xuống các hàng còn lại, nó sẽ ghi đè lên chúng

Làm thế nào để chúng tôi sao chép và dán một tập hợp các ô và thay đổi phần còn lại để không mất gì?

Thay vì nhấp vào "Dán", nhấp chuột phải hoặc Ctrlnhấp và chọn "Chèn các ô đã sao chép" hoặc "Chèn ...", tùy thuộc vào phiên bản Excel của bạn.

Điều này sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn để thay đổi các ô phải hoặc xuống.

Nếu bạn cắt các ô, menu ngữ cảnh sẽ có tùy chọn "Chèn các ô cắt" thay thế. Microsoft có một bài viết hỗ trợ mô tả các bước này và các tùy chọn sao chép / dán khác.

Trong phiên bản Mac, nó:

Vì vậy, tùy chọn này hoạt động rất tốt, nhưng chỉ khi bạn làm việc trong cùng một sổ làm việc. Tôi đã kết thúc ở đây vì tùy chọn "Chèn các ô đã sao chép" không tồn tại nếu bạn đang cố dán các hàng / ô từ một sổ làm việc khác.

Cách giải quyết đơn giản nhất mà tôi tìm thấy là sao chép các hàng hoặc ô bạn muốn từ một sổ làm việc, sau đó dán chúng vào một tờ giấy trắng mới mà bạn muốn chèn chúng vào, sao chép lại chúng từ trang tính mới đó, phải- nhấp vào vị trí bạn muốn chèn chúng trên bảng tính và tùy chọn "Chèn các ô đã sao chép" sẽ hiển thị. Chọn nó, và bạn đã hoàn tất!

Để thực hiện bước này với một phím tắt, hãy xem bài viết này .

Có hai lựa chọn mà tôi biết và cả hai (không may) yêu cầu hai bước.

lựa chọn 1

1. Với một ô được chọn, nhấn Shift + Space để chọn hàng.
2. Nhấn Control + Shift + + (Dấu cộng) để chèn một hàng phía trên hàng hiện tại.

Lựa chọn 2

1. Với một ô được chọn, nhấn Control + Shift + + (Dấu cộng) để chèn một hàng.
2. Nhấn Enter để chấp nhận mặc định của Shift Cells Down.

Nếu chèn nhiều hàng cùng một lúc, tôi nghĩ tùy chọn đầu tiên là tốt nhất vì bạn có thể lặp lại bước thứ hai mà không phải chọn lại hàng.

Điều này chèn một hàng trống mới. Để sao chép hàng, bạn chỉ cần nhấn Ctrl+ Cgiữa các bước một và hai. Bằng cách này, nội dung sẽ được tự động dán sau bước hai.

Tôi cũng đang đối mặt với vấn đề tương tự; Tôi đã đưa ra giải pháp này: trong khi thực hiện sao chép và dán theo các bước sau:

1. Thay vì chỉ chọn một loạt các ô cụ thể, hãy chọn toàn bộ các hàng trước khi sao chép. Điều này có thể được thực hiện bằng cách kéo chuột trong danh sách số bên trái.
2. Bạn có thể đi và dán nó bất cứ nơi nào. Và lần này, bạn sẽ ngạc nhiên rằng không có sự trùng lặp.

Sắp xếp chúng theo màu sắc hoặc văn bản và khi chúng là một hàng, cắt và dán nó vào vị trí mong muốn. Khoảng trống sau đó có thể được gỡ bỏ. Logic này áp dụng cho các trường hợp chính

Excel cho Mac 2011:

(Đây là một chút của một bên - để di chuyển mà không ghi đè, thay vì sao chép). Sử dụng shift-drag, nghĩa là

• chọn các ô bạn muốn di chuyển
• giữ phím shift, kéo các ô
• thả các ô nơi bạn muốn (và sau đó nhả phím shift)

microsoft-excel-2011-for-mac