Khóa một biểu mẫu trong Word 2007 và 2010 sẽ mất rất nhiều tính năng quan trọng, đáng chú ý nhất là kiểm tra chính tả. Làm cách nào để khóa biểu mẫu để người dùng chỉ có thể chỉnh sửa Điều khiển nội dung mà không phải hy sinh bất kỳ tính năng nào khác?
Câu trả lời:
Bạn sẽ cần tab Nhà phát triển hiển thị trong ruy-băng để thực hiện việc này, nhưng nếu bạn đã đạt được điều này, có lẽ bạn đã làm.
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn chỉ tạo biểu mẫu của mình bằng các điều khiển nội dung (nghĩa là không có kiểm soát kế thừa từ năm 2003 trở về trước).
Thứ hai, không bảo vệ nó bằng Restrict Access - chọn mọi thứ bạn muốn bảo vệ và nhóm nó thay vào đó - đây là một tùy chọn trong cùng một phần của tab nhà phát triển bạn đã sử dụng để tạo biểu mẫu của mình.
Điều này sẽ ngăn tất cả tài liệu bị vô tình chỉnh sửa, ngoại trừ kiểm soát nội dung và giữ lại kiểm tra chính tả.
Nhược điểm của phương pháp này là nó không được bảo vệ bằng mật khẩu như Truy cập hạn chế thực sự, do đó người dùng chỉ có thể hủy kết nối lại các thành phần; nhưng nhìn chung nó sẽ đạt được những gì bạn muốn, và việc bỏ nhóm là kiến thức nâng cao mà phần lớn người dùng nói chung sẽ không có.