Excel hiển thị ### cho văn bản dài - có gì sai?

Chúng tôi đã có một bảng excel với một văn bản khá dài trong một ô. Thay vì ngắt dòng (như được đặt trong định dạng ô), chúng ta có một dòng dài ####s. Chúng ta có thể qua lại bằng cách xóa và thêm ký tự ở cuối văn bản.

Chúng tôi đã chơi xung quanh với định dạng tế bào, vv nhưng không thành công. Chúng ta có thể làm gì?

Nếu chiều rộng của ô quá ngắn, Excel chỉ cần cắt văn bản hiển thị hoặc nó chảy vào ô tiếp theo (giảm nếu ô tiếp theo có một số nội dung trong đó hay không).

Excel hiển thị ### khi nội dung ô chỉ chứa văn bản và nó vượt quá 256 ký tự và định dạng ô được đặt thành " Văn bản ". Thông thường, đặt định dạng ô thành " Chung " sẽ khắc phục sự cố này.

Tuy nhiên! Ví dụ: nếu bạn sử dụng ô này làm đầu vào dữ liệu, một trường trong tài liệu Word được hợp nhất, chỉ 256 ký tự đầu tiên sẽ được lấy !!!

Tôi chưa tìm thấy một sửa chữa cho điều này cho đến nay, nhưng muốn biết một giải pháp cho vấn đề sau này.

Có hai lý do:

A) Văn bản quá dài cho ô ở chiều rộng hiện tại của nó.

Làm cho ô rộng hơn (nhấp đúp chuột vào viền tiêu đề) để xem tất cả văn bản. Đây là ảnh chụp màn hình của một phần của bảng tính:

Cột P và Q chứa cùng một dữ liệu - các giá trị tiền tệ có cùng độ lớn. P đủ rộng để hiển thị văn bản Q không. Như bạn có thể thấy nó đang hiển thị "#####". Nếu tôi nhấp đúp chuột vào tiêu đề cho Q, nó sẽ đủ rộng trở lại:

B) Một trường hợp khác là cột là một ngày và giá trị nằm ngoài phạm vi. Nếu bạn nhập "5555555555555555555555" (giả sử) vào cột ngày, bạn sẽ nhận được một loạt "#####" và trạng thái chú giải công cụ:

Ngày và thời gian âm hoặc quá lớn hiển thị dưới dạng ######.

Cũng có thể có một trường hợp khác trong đó Excel in "#####" - nhưng đây là những trường hợp phổ biến nhất.

Tôi tin rằng bạn chỉ cần làm cho ô rộng hơn một chút - đây (#### s) là những gì excel làm khi nó không thể hiển thị toàn bộ mục nhập của bạn.

Văn bản di động dài bao nhiêu? Định dạng ô là gì?

Để chỉnh sửa các ô có văn bản dài, hãy mở rộng thanh công thức ( Ctrl+ Shift+ U).

Nếu bạn chỉ cần hiển thị một trích xuất từ ​​ô, bạn có thể sử dụng một công thức như thế này để hiển thị tối đa 10 ký tự đầu tiên:

=IF(LEN(A1)<=10, A1, CONCATENATE(LEFT(A1,10-3),"..."))

Ở đâu:

• A1 là ô có văn bản dài của bạn.
• 10 là số lượng ký tự tối đa bạn muốn hiển thị.

Gần đây tôi đã gặp một vấn đề tương tự khi văn bản gói được bật nhưng một khi văn bản trong một ô đạt đến một độ dài nhất định ##### được hiển thị bất kể. Tôi thấy việc thay đổi định dạng của ô thành "Chung" đã khắc phục sự cố.

Vấn đề hiển thị phải được giải quyết bằng cách thay đổi ô thành "chung" thay vì "văn bản" - cảm ơn Microsoft vì giải pháp trực quan đó!

Vấn đề khác, sao chép> 256 ký tự từ WORD, có thể giải quyết được bằng cách cắt văn bản thực tế từ WORD, sau đó, trong chế độ chỉnh sửa trong ô có liên quan, dán văn bản vào thanh công thức phía trên trang tính.

Nó xảy ra nếu văn bản vượt quá 256 ký tự, do đó nó hiển thị ######.

Một số người bạn của chúng tôi đề nghị thay đổi từ Văn bản thành Chung, nhưng lỗi Excel có thể bật lên:

Vì vậy, giải pháp rất đơn giản, chỉ cần bắt đầu văn bản của bạn chỉ bằng cách thêm 'biểu tượng, để bỏ qua bất kỳ cài đặt nào của cột, nhưng bạn vẫn phải sử dụng Định dạng chung.

Đi đến:

"Công cụ"> "Tùy chọn"> "Chuyển đổi"

và bỏ chọn các phím điều hướng chuyển tiếp sẽ dừng dấu nháy đơn hiển thị trong thanh công thức

Kiểm tra định dạng bằng cách:

1. Nhấp chuột phải vào ô
2. chọn "Định dạng ô"
3. Nhấp vào tab "Số" ở đầu hộp hướng dẫn
4. Chọn "Tùy chỉnh" trong hộp bên trái
5. Sau đó chọn "Chung" trong hộp bên phải.

Tất cả các văn bản nên được nhìn thấy tại thời điểm này ..... hy vọng điều này sẽ giúp.

Chỉ cần nhấp chuột phải vào ô và chọn " định dạng ô " và thay đổi " danh mục " đã chọn . Điều này sẽ giúp giải quyết vấn đề.

Trước tiên hãy kiểm tra xem chiều rộng cột có đủ rộng cho đầu vào của bạn không. Nếu điều này không hoạt động, xóa tất cả định dạng ô và nhập lại văn bản của bạn.

Định dạng "Chung" và "Gói văn bản" khắc phục sự cố.

Về mặt sao chép và dán, nếu bạn sử dụng phím chức năng F2 để vào chế độ chỉnh sửa và tô sáng phần văn bản (có thể hơn 256 ký tự) và sao chép, bạn có thể dán toàn bộ lựa chọn vào các ứng dụng khác như Excel và Word v.v.