Làm cách nào để Outlook hiển thị số lượng chưa đọc của một thư mục, bao gồm các thư mục con của nó?

Tôi có một thư mục trong MS Outlook có tên là Công nghệ và theo công nghệ tôi có Phần mềm và Phần cứng .

Nếu tôi thiết lập quy tắc để tự động chuyển tiếp email đến thư mục Phần mềm hoặc Phần cứng , tôi không nhận ra có bất kỳ thư chưa đọc nào trừ khi tôi mở rộng Thư mục Công nghệ .

Tôi hy vọng Công nghệ sẽ chỉ ra rằng có các mục chưa đọc trong cấu trúc thư mục của nó.

Có cách nào để làm việc này không?

Tôi có một câu trả lời cho bạn rằng tôi sử dụng để hiển thị số lượng mục chưa đọc trong các thư mục phụ.

Phương pháp này cung cấp tổng số TẤT CẢ các mục chưa đọc; nhưng không phải là số lượng chưa đọc cho mỗi thư mục phụ.

Bạn thiết lập điều này một lần và nó sẽ theo dõi mà không cần thêm thông tin nào từ bạn.

Tôi có cửa sổ Outlook được cấu hình để hiển thị được thiết lập để hiển thị ngăn Điều hướng ( Alt-F1 ) như thế này

Sau đó tôi tạo một thư mục tìm kiếm để đếm thư chưa đọc, như thể hiện trong hai bức ảnh tiếp theo:

Điều này giữ một số lượng các mục chưa đọc và sẽ hiển thị một danh sách của chúng. Kéo thư mục Thư chưa đọc vào ngăn Yêu thích trong Ngăn dẫn hướng để nó luôn hiển thị ngay cả khi Thư mục tìm kiếm bị thu gọn.

Là một phần thưởng, tôi thấy đây là một cách rất thuận tiện để theo dõi tất cả các mục FLAGGED,

Cách dễ dàng duy nhất để làm cho Outlook hiển thị số lượng chưa đọc của các thư mục con Phần mềm hoặc Phần cứng, là di chuyển chúng đến cùng cấp với Hộp thư đến, Hộp thư đi và tất cả các thư mục do Outlook cung cấp.

Trong thực tế, bãi bỏ hệ thống phân cấp là giải pháp duy nhất. Số lượng chưa đọc không lan truyền và chưa bao giờ được thực hiện trong bất kỳ phiên bản Outlook, quá khứ hoặc hiện tại. Cũng không có bất kỳ addon nào tồn tại có thể làm như vậy (một số addon như vậy có thể hiển thị nhiều nhất cho bạn thông báo cho thư chưa đọc).

Giải pháp này không gây sốc như dường như, vì chỉ có giải pháp khác: tạo thư mục tìm kiếm tùy chỉnh, về cơ bản là giống nhau. Ngoại trừ việc nó tổng hợp tất cả các thư mục tìm kiếm mà không phân cấp trong thư mục "Thư mục tìm kiếm", thay vì dưới thư mục gốc.

Bạn cũng có thể tạo một "Thư mục tìm kiếm tùy chỉnh", tương tự như những gì được mô tả ở trên, nhìn vào mỗi thư mục con bạn muốn xem.

Bắt đầu bằng cách tạo Thư mục tìm kiếm. Sau đó chọn tùy chọn cuối cùng, "Tạo thư mục tìm kiếm tùy chỉnh". Đặt tên cho nó và nhấp vào nút Tiêu chí. Trong tab "Lựa chọn khác", chọn hộp kiểm cho "Chỉ các mục là" và chọn "chưa đọc" trong trình đơn. Sau đó trong tab nâng cao, tạo tiêu chí tùy chỉnh. Điều này có thể được khuyến khích nếu bạn có nhiều thư mục, nhưng nó sẽ hoạt động. Đối với "Trường", sử dụng "Trong thư mục". Đặt điều kiện thành "IS" và đặt Giá trị là tên của thư mục con. Nếu bạn thêm một quy tắc cho mỗi thư mục con, bạn sẽ nhận được tổng số chưa đọc cho tất cả các thư mục con.

Thay vì sử dụng các thư mục, hãy sử dụng các danh mục. Bằng mọi cách có một cấp thư mục, nhưng theo đó, các danh mục sẽ hoạt động theo cùng một cách (ngoại trừ bạn sẽ không có được số lần xem tre phân cấp ở bên trái). Là một phần thưởng, bạn có thể chỉ định nhiều danh mục cho một mục thư. Tag và tìm kiếm hoạt động tốt hơn so với cách tiếp cận tủ hồ sơ truyền thống nào.

Giả sử bạn có Thư mục chính có tên "Phòng kế toán" thì bạn có các thư mục con bên trong với các nhân viên khác nhau từ phòng Kế toán. Ví dụ:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

Đối với Mary, Joe và Alex, bạn đã thiết lập quy tắc rằng nếu bạn nhận được email từ Mary hãy đặt nó vào thư mục Mary, v.v.

Cách bạn nhận được thư mục được thu gọn để hiển thị tất cả các email chưa đọc giữa các thư mục con của bạn là bằng cách tạo một quy tắc mới cho biết: khi một email đến từ Mary; hoặc Joe; hoặc Alex; sau đó đặt một BẢN SAO của email vào thư mục: Phòng kế toán.

Do đó, mỗi khi một trong các thư mục con của bạn nhận được email, một bản sao sẽ được gửi đến thư mục chính sẽ kiểm tra xem có bao nhiêu email. FYI, điều này chỉ được thử nghiệm bởi tôi vào năm 2007, nhưng tôi chắc chắn rằng nó cũng hoạt động trong những cái mới hơn.

1. Trong Outlook - Chuyển đến Tệp | Cài đặt tài khoản, sau đó "Cài đặt tài khoản trong trình đơn thả xuống".
2. Chọn tab "Tệp dữ liệu".
3. Chọn tài khoản / vị trí của bạn trong danh sách được hiển thị và nhấp vào nút công cụ "Cài đặt ...".
4. Trong hộp thoại hiển thị, chọn tab "Nâng cao".
5. Bỏ chọn "Sử dụng chế độ trao đổi lưu trữ".
6. Nhấp vào "OK".

Nếu bạn đóng và mở lại Outlook bây giờ, nó có thể hoạt động, nếu nó không tiếp tục đọc:

7. Đóng Outlook.

8. Bắt đầu Outlook bằng cách sử dụng "/ Cleanips". Tôi có Outlook 32 bit nên đây là nơi nó nằm trên hệ thống của tôi.

   "C: \ Tệp chương trình (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / dọn dẹp

9. Sau khi Outlook bắt đầu. Sử dụng các hướng dẫn ở trên để bật lại "Sử dụng chế độ trao đổi bộ nhớ cache" và thoát Outlook. Sau đó khởi động lại Outlook với "/ Cleanips".

   "C: \ Tệp chương trình (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / dọn dẹp

Sau khi thực hiện việc này, số email chưa đọc cho mỗi thư mục Exchange sẽ hiển thị lại.