In tài liệu Microsoft Word ở định dạng phác thảo

Tôi hiện đang gõ ghi chú trong Microsoft Word bằng chế độ phác thảo, nhưng khi tôi cố in tài liệu này, nó sẽ mất định dạng phác thảo và trở lại tài liệu gốc:

Quy trình tạo tướng để in phác thảo (với các tiêu đề được thụt lề, v.v.) là chuyển sang chế độ xem phác thảo và sau đó chọn chức năng in.

Tuy nhiên, ít nhất trong Word 2010, điều này có thể hơi khó hiểu. Khi bạn truy cập chức năng in, bạn sẽ chuyển khỏi chế độ xem phác thảo và bạn cũng được hiển thị với bản xem trước in ở bên phải của cửa sổ. Bản xem trước này sẽ hiển thị tài liệu như thể nó được in bình thường không sử dụng phác thảo. Tuy nhiên, khi thực sự in bạn vẫn nhận được phác thảo.

Nếu bạn muốn chỉ in phác thảo xuống một mức bạn chọn, bạn chỉ cần tùy chỉnh chế độ xem phác thảo bằng cách ẩn các mục cấp thấp hơn trước khi in.

Điều này cũng khiến tôi phát điên. Cuối cùng tôi cũng tìm được cách làm. Thay vì sử dụng lệnh In thông thường (chuyển sang chế độ xem Bố cục In thông thường & hiển thị cho bạn bản xem trước in), bạn cần sử dụng lệnh In nhanh.

Dưới đây là một vài cách để truy cập nó:

1. Trên Thanh công cụ truy cập nhanh (thường là phía trên Tab trong thanh tiêu đề của cửa sổ ở bên trái), nhấn vào mũi tên xuống để tùy chỉnh nó. Bạn sẽ thấy một trong những lệnh bạn có thể chọn là In nhanh. Chọn nó để thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
2. Sử dụng tab Lệnh tìm kiếm (một công cụ có sẵn từ trang Office Labs tại http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/ ) và tìm kiếm In hoặc In nhanh - nó sẽ hiển thị trong kết quả.

Bây giờ - làm thế nào để bạn sử dụng nó? Đầu tiên, đặt Máy in mặc định của bạn thành máy in bạn muốn sử dụng. Thứ hai, đặt tài liệu của bạn ở chế độ xem Phác thảo và sắp xếp những gì bạn muốn hiển thị (nghĩa là có bao nhiêu cấp độ, v.v.). Sau đó nhấn nút In nhanh và in - nó sẽ in ra những gì trên màn hình, mà không chuyển sang Bố cục In, tức là, trong chế độ xem Phác thảo.

Định dạng phác thảo theo thiết kế sẽ không in chính xác những gì được hiển thị trong chế độ phác thảo. Nếu bạn muốn tài liệu của mình trông giống như những gì trên màn hình khi bạn in nó, hãy thiết kế nó trong chế độ xem bố cục in (tab Xem -> Chế độ xem Tài liệu -> Bố cục In).

Bạn có thể đặt vào một bảng mục lục, gắn với các tiêu đề bạn đã sử dụng, sau đó chỉ cần in các trang có TOC trên chúng

Tôi sử dụng một mẫu có cùng cấu trúc phác thảo nhưng các mức phác thảo tôi không muốn xuất hiện được định dạng là "ẩn". Sau đó, khi phác thảo trong tài liệu được in thay đổi, tôi sao chép toàn bộ tài liệu (Chọn Tất cả Sao chép.) Trong mẫu in của tôi, tôi thay thế văn bản cũ bằng phiên bản sao chép bằng tùy chọn Dán đặc biệt "Định dạng văn bản RTF".

Cách tốt nhất để in một phác thảo là áp dụng một phác thảo phong cách khác cho tài liệu, tôi tin. Trong Word 2013: Chọn Tất cả, Danh sách nhiều cấp độ (Menu thả xuống, bên dưới TRANG CHỦ), [chọn bất kỳ danh sách nào có tiêu đề 1 -------, tiêu đề 2 ------- theo sau nó].

Ta cho những lời đề nghị. Tôi cũng chỉ muốn sao chép một cấp độ cụ thể. Không biết nhiều về kiểu dáng, vì vậy, thay vào đó, hãy thử làm nổi bật (các) mức mong muốn trong chế độ xem phác thảo, sau đó in, vâng, nhưng với One Note là 'máy in'. Cần phải có ứng dụng One Note 2013 trong bộ Office để thực hiện việc này và cần chỉ định MỘT Note là 'máy in'.

Sau đó, bạn có thể sao chép từ One Note trở lại vào một tệp từ. Tiện dụng để lật các chương hoặc tiêu đề về, mà không phải lo lắng về nội dung. Nếu bạn sao chép các tiêu đề trong chế độ xem phác thảo thẳng sang một tệp Word khác, nó cũng sẽ kéo tất cả các cấp độ 'hậu duệ' với nó, đây KHÔNG phải là điều bắt buộc. Word có hiệu lực 'lọc' ra các mức không mong muốn khi nó gửi chúng đến 'máy in', đây là một tính năng tiện dụng.

Trong một vấn đề khác liên quan đến Đề cương, tôi rất muốn biết về một người ngoài cuộc trong đó bạn có thể chỉ định MỘT CẤP CHỈ (không phải tất cả các cấp độ để nói, cấp 3) để in ra. Một outlan thực sự tốt sẽ làm điều này.

Microsoft XPS Writer là cách duy nhất tôi tìm thấy để in chế độ xem phác thảo chính xác như hiện tại. Nó trông giống như một tài liệu PDF nhưng vẫn giữ tất cả các định dạng mà không mặc định là tài liệu chính. Microsoft XPS Writer là một máy in tùy chọn.