Hành vi giống như nhãn Gmail cho thư mục thư Outlook

Trong công việc, tôi phải sử dụng thư qua Outlook. Tôi không thích cách thư Outlook của tôi chỉ có thể nằm trong một thư mục. Tôi nhớ Gmail rất nhiều trong khi sử dụng Outlook.

Có cách nào để biến thư mục Outlook thành nhãn để một thư có thể xuất hiện trong nhiều thư mục cùng một lúc (nhưng chúng chỉ là một phiên bản thư).

Bạn có thể làm điều này với 'chuyên mục'. Theo mặc định, các danh mục trong Outlook chỉ là màu sắc, nhưng điều này có thể được thay đổi. Nếu bạn nhấp chuột phải vào một tin nhắn, hãy chọn mục menu 'Phân loại-> Tất cả danh mục ...'. Hộp thoại 'Danh mục màu' sẽ mở cho phép bạn tạo các danh mục mới, đổi tên hoặc xóa.

Nếu sau đó bạn thêm 'CATEGORIES' dưới dạng cột trong chế độ xem hộp thư, bạn có thể nhấp chuột phải và gán danh mục cho tin nhắn. Nhiều danh mục có thể được chỉ định cho mỗi tin nhắn, sẽ cung cấp cho bạn chức năng mà bạn muốn.

Không đời nào. Outlook hoạt động với các thư mục.

Nó thực sự là khá dễ dàng. Như đã giải thích ở trên, nó được gọi là Thể loại trong Outlook. Có một mẹo nhỏ cho nó mặc dù. Bạn chỉ thấy một hình vuông màu rất nhỏ cho danh mục, để sửa lỗi đơn giản này thay đổi kích thước cột danh mục. Bây giờ bạn cũng sẽ thấy văn bản, và sau đó bước cuối cùng bạn có thể nhấp chuột phải vào cột này hoặc cột phân loại ở trên cùng (hình vuông màu với mũi tên xuống nhỏ) và đổi tên danh mục / nhãn của bạn. Xem ảnh chụp màn hình.