Ban đầu tôi nghĩ đến việc đăng bài này tại TeX.SE nhưng những từ "báng bổ" và " bất khả xâm phạm" đã xuất hiện trong đầu tôi và tôi quyết định thay vào đó nên đăng nó ở đây.

Có rất nhiều hướng dẫn LaTeX ngoài kia hướng đến người dùng MS Word tạo ra bước nhảy vọt về niềm tin. Có thể hiểu, đó là một bước nhảy một chiều. Nói cách khác, không có hướng dẫn MS Word cho người dùng LaTeX (mà tôi có thể tìm thấy).

Vậy tại sao tôi muốn chuyển (trở lại) sang MS Word?

Bạn sẽ không. Bạn sẽ không bao giờ Tuy nhiên, đôi khi, người ta buộc phải sử dụng MS Word tại nơi làm việc. Vấn đề là, khi sử dụng MS Word, tôi thấy mình thường xuyên trong suy nghĩ LaTeX; nói cách khác, tôi thường bắt gặp mình đang cố gắng định cỡ ảnh tương ứng với chiều rộng của giấy hoặc cố gắng tự động hóa một số khía cạnh hoặc khác trong cấu trúc tài liệu. Điều này tất nhiên dẫn đến sự thất vọng và sự trì hoãn từ phía tôi.

Tôi quyết định rằng tôi muốn trở thành một người sử dụng năng lượng MS Word thực sự để tôi có thể sử dụng nó đúng cách bất cứ khi nào tôi hoàn toàn bị ép buộc. Vấn đề chính tôi gặp phải là sự vắng mặt của các hướng dẫn phục vụ cho người dùng quyền lực. Hầu hết các hướng dẫn dường như đang nhắm mục tiêu một người dùng gia đình trung bình muốn hoàn thành công việc của họ với càng nhiều lần nhấp chuột càng tốt.

Vì vậy, tôi đang tìm kiếm các hướng dẫn cho phép tôi tìm hiểu sâu hơn về MS Word và điều chỉnh các nút của nó một cách tinh vi hơn.

Làm thế nào đây là một câu hỏi cụ thể là về chủ đề ở đây?

Để đặt câu hỏi của tôi thành một câu hỏi cụ thể phù hợp với định dạng StackExchange, câu trả lời tôi đang tìm kiếm sẽ là một trong hai câu hỏi sau:

1. "Không có điều đó tồn tại, hack theo ý muốn và hy vọng viết một hướng dẫn như vậy."

2. Liên kết đến một hướng dẫn (sách, loạt bài giảng, HOWTos, video, ...) đáp ứng các tiêu chí sau:

   • Giải thích cách xử lý bố cục trang; ví dụ: làm thế nào để có lề rộng hơn ở phía đối diện của trang như trong lớp sách LaTeX.
   • Giải thích cách tắt mặc định "hữu ích" như tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của câu hoặc họ phông chữ tự động và thay đổi kích thước. Lý tưởng nhất, nó sẽ giải thích làm thế nào để tùy chỉnh đầy đủ hành vi mặc định và lưu tùy chỉnh của bạn dưới dạng hồ sơ.
   • Giải thích cách thực hiện chính xác quản lý tham chiếu chéo, phân đoạn và tham chiếu (thư mục), mà không cần phải phá vỡ bất kỳ thay đổi nhỏ nào được thực hiện.
   • Tập trung vào tính di động trên các phiên bản khác nhau của MS Word, lý tưởng nhất là giải thích những tính năng nào nên tránh và một số thực tiễn tốt nhất để đảm bảo định dạng không bị hỏng ngay lập tức khi mở tài liệu bằng phiên bản MS Word khác.

chú thích

Về phần mở rộng, tôi cũng sẽ quan tâm đến hướng dẫn MS PowerPoint cho người dùng LaTeX.

Khước từ

Tôi không quan tâm đến việc bắt đầu một cuộc chiến rực lửa và tôi không có ý xúc phạm bất kỳ người dùng MS Office nào. Tôi chỉ chân thành mong muốn làm cho tốt nhất của một tình huống xấu (nhận thức).

Tôi chưa bao giờ thấy một hướng dẫn mà tôi thích. Điều đó nói rằng, có một vài điều bạn có thể làm sẽ giúp bạn dễ dàng trở thành người dùng quyền lực Word:

1. Nguyên tắc vàng của Microsoft Office

Điều lớn nhất duy nhất bạn cần biết để sử dụng Microsoft Word đúng cách là:

Sử dụng PHONG CÁCH!

Word được thiết kế để bạn tạo "phong cách" cho tài liệu (giống như bạn có thể làm với TeX) và áp dụng kiểu đó cho các phần khác nhau của tài liệu nếu có.

2. Dải băng

Dải băng cực kỳ mạnh mẽ vì nó nhận biết ngữ cảnh. Nếu bạn chọn một hình ảnh, nó sẽ hiển thị tab Hình ảnh. Nếu bạn chọn một bảng, nó sẽ hiển thị các tab của bảng (một cho "bố cục" và một cho "thiết kế"). Nếu bạn chọn một hình ảnh bên trong một bảng, nó sẽ hiển thị tất cả các tab đó. Điều đó nói rằng, dải băng có thể rất khó hiểu khi bạn mới bắt đầu - ngay cả Microsoft cũng nói như vậy . ( Lưu ý rằng trang web được liên kết ở đây có một số hướng dẫn tốt. )

Theo tôi, một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm để trở thành người dùng quyền lực thực sự của Microsoft Word là tìm hiểu ruy băng. Điều đó bao gồm việc học các phím tắt để kích hoạt ruy băng, chuyển đổi giữa các tab của nó và kích hoạt nội dung bên trong chúng. Hầu hết người dùng không bao giờ bận tâm với việc học này và sau đó bị mắc kẹt khi tìm kiếm các lệnh thực sự ở vị trí hợp lý.

Để giúp tìm hiểu ruy băng, Microsoft có một bổ trợ mà bạn có thể cài đặt có tên là "Lệnh tìm kiếm" sẽ giúp bạn tìm vị trí của các lệnh bạn cần. Bạn có thể tải nó từ đây .

3. Phím tắt

Làm quen với các phím tắt. Bạn thường sẽ tìm thấy chúng nhanh hơn đáng kể so với sử dụng chuột. (Bạn cũng sẽ dễ dàng gây ấn tượng với những người đang theo dõi bạn, những người tự hỏi rằng bạn đang "làm công việc" nhanh như thế nào.) Ngoài các phím nóng ruy băng tôi đã đề cập ở trên, nhiều lệnh có các phím tắt riêng. Bạn có thể thấy những phím tắt này là gì trong các chú giải công cụ nút lệnh (khi bạn di chuột qua một nút). Nếu bạn không nhìn thấy chúng, hãy đảm bảo tính năng được bật trong "Tùy chọn" -> "Nâng cao" -> "Hiển thị" -> "Hiển thị các phím tắt trong ScreenTips".

4. Tùy chỉnh Ribbon

Khi bạn sử dụng ruy băng, bạn sẽ thấy rằng có những lệnh bạn có xu hướng sử dụng thường xuyên hơn các lệnh khác. Trong Office 2010 và 2013 (không phải 2007), bạn có thể thêm và xóa các lệnh khỏi ruy-băng trong cửa sổ Tùy chọn. Bạn cũng có thể xuất các tùy chỉnh của mình từ đó để bạn có thể nhập chúng vào Word trên một máy tính khác.

Điều đó nói rằng, tôi không khuyên bạn nên tùy chỉnh ruy băng. Dải băng phức tạp đến mức bạn có thể dễ dàng bị lạc trong việc tùy chỉnh nó hoặc làm hỏng nó hoàn toàn.

Thay vào đó, bạn có thể tùy chỉnh "Thanh truy cập nhanh". Thanh này có thể được đặt ở trên hoặc dưới dải băng chính và bạn có thể thêm bất kỳ lệnh nào bạn cần vào nó.

5. Một vài lời khuyên linh tinh nữa

Đây là danh sách một vài điều nhỏ mà tôi đã tìm thấy thực sự hữu ích, nhưng bạn sẽ không thường xuyên học chúng cho đến khi bạn xé tóc ra trong thất vọng. Học chúng trước dễ dàng hơn nhiều. (Hiện tại chỉ có một vài người, nhưng sẽ rất tốt nếu tiếp tục thêm vào điều này theo thời gian.)

• Nhiều dải băng "Nhóm nút" có biểu tượng "bật ra" nhỏ ở góc. Các nút bật ra này dẫn đến nhiều tùy chọn hơn liên quan đến nhóm mà họ tham gia. Bạn nên tìm hiểu những gì bên trong các cửa sổ bật lên này và khi nào nên sử dụng chúng. (Lưu ý rằng trong khi một số điều khiển trong cửa sổ bật lên sẽ là bản sao của các điều khiển trên ruy-băng, thì có những điều khiển khác chỉ có thể truy cập từ các cửa sổ bật ra.
• Nếu bạn gặp vấn đề với định vị hình ảnh, hãy sử dụng nút "Hiển thị định dạng" để xem vị trí "neo" của hình ảnh. Bạn có thể nhận được kết quả tốt hơn trong một số bố cục nếu bạn di chuyển neo theo cách thủ công (nhấp và kéo nó) đến một vị trí tốt hơn.
• Word có một trình soạn công thức rất đẹp, và rất nhiều mã biểu tượng của nó được sao chép từ TeX (ví dụ như \neq, \therefore, \bullet, \cup, \cap, và một số các mũi tên). Tuy nhiên, những cái khác thì khác, và một số chỉ có thể được lấy từ menu và không được gõ. Ngoài ra, mặc dù bộ sưu tập lớn các biểu tượng có sẵn trong Trình chỉnh sửa phương trình Word, nó vẫn còn thiếu rất nhiều những biểu tượng bạn có thể nhận được trong TeX.

Tôi đã tìm thấy trang web này có phần hứa hẹn:

• word.tips.net (nếu phiên bản Word của bạn là trước năm 2007; tức là có giao diện menu chuẩn)
• wordribbon.tips.net (nếu phiên bản Word của bạn từ 2007 trở lên; tức là có giao diện ruy băng)

Cảnh báo: đi kèm với một số quảng cáo.

Cập nhật

5 năm sau, tôi đã phát hiện ra pandoc và không phải nhìn lại kể từ đó.