Làm cách nào để tôi 'Xóa các mục không trùng lặp' chỉ giữ các bản ghi trùng lặp? Tôi biết tôi có thể làm nổi bật các bản ghi trùng lặp bằng một màu khác, nhưng tôi muốn loại bỏ các bản sao không trùng lặp thay vào đó, vì tôi không muốn cuộn qua hàng ngàn bản ghi đang tìm kim trong đống cỏ khô.
Tôi muốn giữ các bản sao và loại bỏ các slingletons.
Câu trả lời:
Một cách để xóa các mục duy nhất sẽ là sử dụng một cột mới, sử dụng công thức dưới đây, để dán nhãn rõ ràng cho mỗi mục nhập là duy nhất hay không. Sau đó, bạn có thể lọc toàn bộ bảng, chỉ xem các giá trị duy nhất (như được thấy với kết quả "TRUE" từ công thức bên dưới) và chỉ xóa các hàng đó.
Đặt cái này vào ô trên cùng của một cột miễn phí và điền nó vào cuối cột:
=COUNTIF(A:A, A1)=1
Điều này giả định không có hàng tiêu đề và dữ liệu của bạn với các giá trị dupes / duy nhất nằm trong Cột A.
Sau đó, bạn sẽ muốn bật tính năng lọc cho cột mà bạn chỉ cần đặt công thức vào. Ctrl+ Shift+ LTrong Excel 2013 hoặc trong menu Dữ liệu.
Lưu ý: Có "6" trong ô A1 của tôi
Sau đó nhấp vào trình đơn thả xuống của bộ lọc trong cột TRUE / FALSE mới và bỏ chọn "FALSE" để chỉ hiển thị thông tin duy nhất và nhấp vào OK. Sau đó Chọn các hàng hiển thị và xóa các hàng đó (nhấp chuột phải vào bất kỳ hàng nào -> xóa hàng).
Sau đó, chỉ cần tắt bộ lọc lại (nếu nó vẫn bật) và bạn có tất cả các bản sao của mình.
cũng dễ thôi
trước tiên, bạn lọc các bản sao (chọn các cột hoặc hàng bạn muốn phân tích -> trang chủ -> định dạng có điều kiện -> tô sáng quy tắc ô -> giá trị trùng lặp -> tô sáng màu đỏ (ví dụ)
thứ hai bạn chọn toàn bộ cột và hàng từ tab ở góc trên bên trái ra khỏi bảng excel
thứ ba bạn vào dữ liệu sau đó chọn bộ lọc
bạn đi đến các cột được chọn trước đó (những cột bạn muốn phân tích và sau đó lọc (hộp thả xuống của phần thô đầu tiên của mỗi cột) và sau đó chọn bộ lọc theo màu
bây giờ bạn có các bản sao được nhóm lại với nhau .. bạn có thể sao chép chúng vào bảng excel tiếp theo hoặc xóa độc đáo dễ dàng
BR, A.Fouad :)
Thật đáng ngạc nhiên khi câu trả lời cho các câu hỏi tương tự thường cho rằng một cột được kiểm tra trùng lặp ... Đây là cách thực hiện:
Một cách dễ dàng khác để làm điều này là có các bản sao được tô sáng trong cột, sau đó bật tùy chọn bộ lọc và sắp xếp cột theo màu ô. Tất cả các bản sao sẽ được sắp xếp theo màu ô ở trên cùng - mọi thứ bên dưới không được tô sáng bằng màu bạn đã chọn cho các bản sao sẽ dễ dàng bị xóa. Đó là một công việc xung quanh nhưng nó nhanh chóng và dễ dàng.