Tôi đã lên lịch một cuộc họp Outlook định kỳ mà mọi người đã chấp nhận. Bây giờ tôi cần thêm một người nữa và tôi muốn gửi cho cô ấy lời mời "chính thức" để nó xuất hiện trên lịch của cô ấy. Nhưng tôi không muốn những người tham dự đã chấp nhận cuộc họp nhận lại lời mời và nghĩ rằng đó là điều họ cần phản hồi.
Làm cách nào để thêm ai đó vào cuộc họp Outlook đã lên lịch mà không gửi bản cập nhật đó cho mọi người khác?
Câu trả lời:
Điều này hoạt động với tôi trong các phiên bản Outlook 2010 & 2016, cũng như Office 365 Mail
Tôi đã có thể mời một người tham dự bổ sung với tư cách là người tổ chức cuộc họp như sau:
- Mở cuộc họp từ lịch của bạn
- Trong trường Đến: thêm vào người tham dự mới (Tôi chắc chắn bạn cũng có thể thêm họ vào trường CC)
- Nhấp vào nút Gửi Cập nhật (Đối với Office 365, chỉ cần nhấp vào Gửi )
- Một hộp thoại xuất hiện trong đó bạn có lựa chọn chỉ gửi cho người tham dự được thêm hoặc cho mọi người như trong ảnh chụp màn hình sau:
Đối với Office 365 , hộp thoại sẽ trông như sau:
4
Đã lo lắng hộp sẽ không hiển thị sau khi nhấn Gửi Cập nhật nhưng nó đã làm! Tôi đang sử dụng Outlook Web App. Cảm ơn câu trả lời.
—
hvaughan3
Tôi cũng thấy Office 365 hoạt động hơi khác một chút, vì vậy tôi đã cập nhật câu trả lời.
—
Tắt vàng
Mặc dù các tooltip của Gửi Cập nhật Nút nói Gửi thông tin cuộc họp cập nhật để tất cả những người tham dự , hộp rất hộp thoại này xuất hiện. (Tôi đang sử dụng Outlook cho Mac Phiên bản 15,23 (Office 2016).)
—
einjohn
Thay vì chỉnh sửa sự kiện hoặc cuộc họp, bạn chỉ có thể chuyển tiếp sự kiện này cho người mới này.
Bạn có thể làm điều này từ chế độ xem lịch hoặc từ chế độ xem mục.
Trong chế độ xem lịch, chọn mục và nhấp Forwardtừ ruy băng hoặc nhấp chuột phải vào mục đó và chọn Forwardtừ menu ngữ cảnh. Trong chế độ xem mục, chọn Forwardtừ ruy băng. Nhập địa chỉ của người mới và họ sẽ được mời tham dự cuộc họp.