Thư ký của tôi đang rời đi và chúng tôi có rất nhiều cuộc họp mà cô ấy đã thiết lập. Làm thế nào để tôi chuyển quyền sở hữu của các cuộc họp này?
Nếu tôi không thể làm điều này, temp mới sẽ phải nhập lại tất cả các cuộc họp từ thông tin đăng nhập của cô ấy và chúng tôi sẽ phải làm lại khi có nhân viên thường trực.
Câu trả lời:
Chức năng đó là không thể với Outlook cho đến nay. Người tổ chức ban đầu phải hủy cuộc họp và người tổ chức mới tạo một cuộc họp mới. Nếu cuộc họp nằm trên lịch được chia sẻ, quản trị viên có thể xóa nó, nhưng không thay đổi chủ sở hữu. Đó là cách duy nhất.
Outlook không cung cấp cách thay đổi người tổ chức cuộc họp. Để thay đổi người tổ chức cuộc họp của một cuộc họp định kỳ, hãy kết thúc cuộc họp định kỳ. Để thực hiện việc này, hãy đặt ngày kết thúc sớm hơn và gửi bản cập nhật cho tất cả những người tham dự. Sau khi bạn hoàn thành bước này, người tổ chức mới sẽ tạo một cuộc họp định kỳ mới.
Điều này là không thể, nhưng đây là một cách giải quyết
Mở tin nhắn gốc
Trả lời tất cả
Lưu tin nhắn (nó sẽ được lưu trong thư mục nháp của bạn)
Bấm (không mở) tin nhắn trong thư mục nháp của bạn
Nhấp vào "Cuộc họp" trong phần trả lời của dải băng triển vọng
Nếu thư ký của bạn cần làm điều này, cô ấy là chủ sở hữu và người tổ chức cuộc họp. Bạn chỉ là một người tham gia. Nếu người đó rời đi thì tài khoản của cô ấy sẽ bị vô hiệu hóa hoặc bị xóa và bạn mất các cuộc họp. Đáng buồn thay, đó chỉ là cách nó được.
Những gì bạn có thể muốn làm là:
Các tài khoản chức năng là những thứ như 'manager@place.tld', không phải "jane @ .." hay "Joe @ ..".
Sau khi tự mình đấu tranh với vấn đề này, tôi đã tìm ra một giải pháp khả thi!
Tôi hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn. Tất cả những gì tốt nhất của tôi! Colleen
Propertiestùy chọn nào khi nhấp chuột phải vào mục lịch.
Một cái gì đó tôi tìm thấy giúp là gửi email lịch cho chủ sở hữu mới. Chỉ cần nhấp chuột phải vào lịch, email (đảm bảo email gửi dưới dạng tệp đính kèm), sau đó chọn người sẽ đến. Chủ sở hữu mới sẽ mở lịch và lưu nó, nó sẽ lưu trong "Lịch khác", nhưng họ có thể chuyển nó sang "Chia sẻ" hoặc "Cá nhân". Chủ sở hữu mới sẽ có phiên bản riêng của họ được tạo (do đó biến họ thành quản trị viên của lịch đó) và có thể chia sẻ và tiếp tục làm việc với nó từ đó. Cho đến nay chúng tôi không có vấn đề với quá trình này. Hi vọng điêu nay co ich!
EDIT Nhân tiện , tôi sẽ chỉ làm điều này với một người và để họ chia sẻ nó. Khi bạn gửi email, nó sẽ không đồng bộ với bản gốc, chỉ có các lịch được chia sẻ mới làm điều đó.
Xuất lịch của bạn sang tệp csv và sau đó nhập lại, thay thế các mục trùng lặp với các mục đã nhập. Ngoài ra, cung cấp tệp đã xuất cho temp và yêu cầu họ nhập nó vào lịch của họ. Hãy cẩn thận: xem lại các mục nhập lịch đã nhập với các mục trong tệp csv để đảm bảo rằng tất cả những người tham dự được liệt kê trong Trợ lý Lập lịch.