Như bạn đã đề cập, XPS dường như đã chết. Một phần của sự thiếu lực kéo của nó có thể là nó yêu cầu bạn phải đặt trình duyệt web mặc định của mình thành Internet Explorer (ít nhất là trên Windows XP) hoặc mở tệp XPS theo cách thủ công trong IE (thay vì nhấp đúp vào tệp để mở).
Tôi không chắc chắn về Vista và 7, nhưng XPS gây phiền nhiễu cho XP nếu trình duyệt web mặc định của bạn được đặt thành một thứ khác ngoài Internet Explorer. Trình xem XPS mở ra, nhưng rõ ràng nó sử dụng trình duyệt web của bạn để thực hiện kết xuất. Trên máy tính được cấu hình với Firefox hoặc Opera làm mặc định, nó chỉ khiến trình duyệt mặc định nhắc bạn mở hoặc lưu tệp. Nếu bạn bấm vào Mở, nó sẽ cố mở nó trong Trình xem XPS, sau đó khiến trình duyệt mặc định nhắc bạn Mở hoặc Lưu tệp (một lần nữa).
Cách đây rất lâu, tôi cũng đã bắt đầu lưu các tệp ở định dạng MDI (Microsoft Document Imaging). Đó là một định dạng khá tiện dụng để quét tài liệu trở lại trước khi có rất nhiều tiện ích miễn phí cho phép bạn quét trực tiếp sang PDF. Tôi nghĩ rằng tôi vẫn có thể mở chúng nếu tôi cài đặt thành phần quét tài liệu của MS Office, nhưng MDI dường như đã được thay thế bởi XPS. Nếu bạn muốn có thể mở các tệp của mình trong tương lai hoặc nếu bạn muốn người khác có thể mở chúng, có lẽ bạn nên sử dụng PDF.
Tôi đã sử dụng hầu hết các máy in PDF phổ biến hiện có, nhưng cho đến nay, máy in tốt nhất cho Windows dường như là PDFill PDF Tools Free . Máy in PDF đi kèm của nó cho phép bạn định cấu hình thư mục mặc định (cũng như các cài đặt mặc định khác). Tôi sử dụng nó với DirectFolders để nhanh chóng tìm thấy thư mục phù hợp để lưu tệp PDF.
Microsoft cũng có một plugin cho Office 2007 có thêm một mục menu để lưu (hoặc "xuất bản") vào PDF và XPS. Đây có thể là cách thuận tiện nhất để lưu tệp Office ở định dạng PDF, nhưng tệp PDF do Microsoft tạo luôn lớn hơn nhiều lần so với tệp được tạo bởi máy in PDF. Tôi cho rằng đó là vì chúng bao gồm một số siêu dữ liệu bổ sung hoặc chúng đang xử lý đúng các liên kết tài liệu được nhúng trong các tệp.