Tôi có một tệp powerpoint chứa hình ảnh và nó đã trở nên quá lớn để gửi email và tôi cần phải quyết định những slide nào sẽ bị cắt. Nhưng làm thế nào tôi có thể biết những slide nào đang tiêu tốn hết dung lượng? Có thể chỉ có một vài slide chứa hình ảnh quá lớn, nhưng làm thế nào để tôi biết chúng là slide nào? Có cách nào để biết kích thước tập tin của các slide riêng lẻ không?
Làm cách nào để xác định kích thước của các trang chiếu riêng lẻ trong một trang chiếu PowerPoint?
Câu trả lời:
Có một cách tích hợp để đo slide! Xuất bản tất cả các slide và sử dụng Windows Explorer.
Xuất bản tất cả các slide vào một thư mục trống sẽ tạo ra nhiều bản trình bày như các slide bạn có. Mỗi bản trình bày mới là viết tắt của một slide và kích thước tệp Windows Explorer của nó cho bạn thấy slide nào có hình ảnh / âm thanh / video lớn nhất.
Tập tin, lưu và gửi, xuất bản slide, xuất bản slide (nút)
Chọn tất cả - Tôi khuyên bạn nên sử dụng Chọn Tất cả lần đầu tiên để bạn có thể thấy kích thước của tất cả các trang chiếu của mình. Chọn thư mục Windows đích. Công bố
Xem lại kích thước và bạn có thể khởi chạy từng tệp powerpoint trượt riêng lẻ để xem đó là tệp nào và liệu bạn có thể giảm kích thước không. Sau khi bạn thực hiện các khoản trợ cấp, bạn có thể chọn riêng các trang trình bày để xuất bản và xem hiệu ứng chỉnh sửa của bạn đã thực hiện.
Trong mẫu của tôi, tôi có 3 slide với các loại phương tiện khác nhau. Và slide đầu tiên với 12 MB thực sự là slide lớn nhất.
2
Một cảnh báo: Giả sử bạn có một hình ảnh lớn trên slide 1 và bạn đã sao chép nó sang một vài slide khác. PowerPoint chỉ lưu trữ hình ảnh một lần cho mỗi bản trình bày, nhưng nếu bạn xuất bản lên nhiều bản trình bày, mỗi bản trình bày có hình ảnh này sẽ nhận được một bản sao của nó. Nó trông khá lớn, nhưng xóa nó khỏi bản trình bày ban đầu sẽ không ảnh hưởng lớn đến kích thước tổng thể như vậy.
—
Steve Rindsberg
Một cảnh báo khác - tên của các slide là "ID slide" không giống với số slide. Nếu bạn đã sao chép hoặc sắp xếp lại các slide, nó có thể gây nhầm lẫn.
—
Cướp tôi
Một cảnh báo khác - tùy chọn Xuất bản yêu cầu phiên bản PowerPoint chuyên nghiệp.
—
Đánh dấu Cramer
@SteveRindsberg: Nhận xét của bạn rằng PowerPoint chỉ lưu trữ một bản sao duy nhất của hình ảnh được sử dụng lại là thực sự chính xác. Tuy nhiên, liệu hình ảnh được sử dụng lại có cần phải được sao chép nếu mỗi slide được tạo thành bản trình bày riêng bằng cách sử dụng kỹ thuật hiển thị ở đây không? Presentation_002.pptx sẽ cần bản sao hình ảnh của riêng mình, vì giờ đây nó là bản trình bày độc lập, một slide mà không có cách nào để tham chiếu hình ảnh được sao chép từ các slide khác, phải không?
—
JeffFerguson
Khi bạn lưu / xuất một slide / slide, PPT sẽ chăm sóc kế toán cho các hình ảnh được sử dụng lại. Nghĩa là, nếu slide tham chiếu một hình ảnh được sử dụng lại, phiên bản độc lập của slide sẽ nhận được một bản sao của hình ảnh. Đó là lý do tại sao tôi đề cập rằng kích thước có thể gây hiểu nhầm.
—
Steve Rindsberg
Điều này có thể phụ thuộc vào phiên bản cụ thể của PowerPoint, nhưng trong phiên bản tôi đang sử dụng, có thể lưu bản trình bày dưới dạng loại tệp 'Bản trình bày XML mở nghiêm ngặt', về cơ bản là một tệp zip với tất cả các phần tử được biểu thị dưới dạng tệp trong lưu trữ (trong một số trường hợp, đây thực sự sẽ là mặc định, vì vậy không cần phải 'lưu dưới dạng'). Vì vậy, người ta có thể đổi tên tệp từ .pptx thành .zip, mở tệp và xem kích thước của phần tử khác nhau (cũng như tỷ lệ nén). Một vị trí ứng cử viên tốt sẽ là tìm kiếm dưới ppt / phương tiện truyền thông. Bên cạnh chỉ những hình ảnh lớn (có thể dễ dàng tìm thấy và nén hoặc sửa đổi / xóa trong PowerPoint), trong một số trường hợp, nó có thể chứa hình ảnh từ các slide chính không được sử dụng và thậm chí bạn có thể không biết chúng tồn tại (đặc biệt nếu bạn đang sử dụng lại các bản trình bày dựa trên mẫu của người khác).
Chỉ cần một lưu ý để sao chép tệp trước khi bạn đổi tên tệp và đi đào để bạn có một bản sao lưu vững chắc. Ngoài ra trên Mac, bạn có thể mở .pptx bằng một cái gì đó như The Unarchiver (miễn phí) và nó sẽ mở rộng nó vào nội dung gói mà không yêu cầu đổi tên trước.
—
Matt Sanders
Để làm cho sàn trượt của bạn nhỏ hơn, nhanh chóng, hãy thử PowerPoint> Tệp> Nén ảnh. Quá trình này chỉ làm giảm tệp Mac PowerPoint (phiên bản 16.11) nặng về nhiếp ảnh từ 40MB xuống 14MB mà không làm giảm chất lượng trình bày.
Chào mừng bạn đến với Siêu người dùng! Điều này không trả lời câu hỏi mà OP đã hỏi, đó là về việc xác định kích thước của hình ảnh, không nhất thiết phải nén chúng.
—
bertieb
Điều này có liên quan đủ để tôi nghĩ rằng nó là hợp lý để giữ lại như một câu trả lời. Lý do chính mà hầu hết mọi người muốn biết kích thước hình ảnh là để tối ưu hóa hoặc loại bỏ những hình ảnh đó. Đối với một số người dùng, khả năng này sẽ đủ để đáp ứng nhu cầu của họ mà không cần xác định thủ phạm riêng lẻ.
—
Matt Sanders