Làm cách nào để thiết lập phân trang liên tục trong Word trên các phần khác nhau?

Lý lịch

Trong một tài liệu tôi đang chuẩn bị, tôi có các phần sau:

• Trang bìa, mục lục, giới thiệu, vv - hướng dọc
• Phần thứ hai, một số thách thức - định hướng cảnh quan do giới hạn không gian
• Phần thứ ba, một số khuyến nghị - định hướng chân dung một lần nữa.

Tôi sử dụng ngắt phần để thực hiện các định hướng trang khác nhau.

Vấn đề

Mặc dù phần ngắt hoạt động tốt cho việc định hướng, nhưng có vẻ như họ loại bỏ Mục lục của MS Word, bắt đầu ở trang 0 cho mỗi phần:

Câu hỏi

Làm cách nào tôi có thể nhận được Mục lục MS Word để bỏ qua các phần ngắt cho mục đích đánh số trang, để tôi có thể đánh số liên tục các trang của mình?

Tìm ra!

Chìa khóa ở đây là mỗi phần của tài liệu có cài đặt cấu hình số trang riêng. Do đó, bạn phải đặt định dạng trang trong mỗi phần của tài liệu .

Nếu bạn có một tài liệu, hãy làm như sau cho mỗi phần :

• Trong phần, nhấp vào tiêu đề hoặc chân trang của phần.
• Trong Header & Footer Design Toolsmenu, chọnPage Number --> Format Page Numbers...
• Trong Page Numberingphần, chọn "Tiếp tục từ Phần trước".

Khi bạn điều chỉnh cài đặt này cho từng phần, số trang của bạn sẽ lại liên tục như bạn mong muốn.

Lưu ý: câu trả lời này áp dụng cho văn phòng 2013 (và có thể là 2010/2007), nhưng số dặm của bạn có thể thay đổi.

Chỉnh sửa bởi G. Derrick Hodge : Lưu ý có một hạn chế cần lưu ý. Giải pháp này không hoạt động trong một số trường hợp nhất định nếu có nhiều phần trên một trang. Nếu một số trang nhìn vào phần trước cho dấu hiệu đánh số trang của nó, nhưng phần trước nằm ở giữa cùng một trang, thì sẽ không có số trang ở phía dưới.

Để mở rộng câu trả lời của SeanKilleen , bạn có thể sử dụng + để chọn tất cả nội dung trong tài liệu, sau đó điều hướng đến tab "Chèn", bảng "Đầu trang & chân trang", "Số trang", "Định dạng số trang trang", "Tiếp tục từ trước phần". Bằng cách này, bạn không cần phải điều hướng đến từng phần. Tôi chỉ làm điều này trong một tài liệu với 127 trang - rất nhiều định dạng và 28 phần - tất cả được cập nhật trong một lần.CtrlA

Câu trả lời này không dành cho người dùng ban đầu mà dành cho bất kỳ người dùng tiếp theo nào muốn tìm hiểu điều này. Nó được xây dựng trên phản ứng đầu tiên.

Ngoài những gì được nói trong phản hồi đầu tiên:

Bước 1 : Nhấp vào 'nút đáy quần' để xem các tab định dạng, trả lại và ngắt Cuộn xuống để tìm phần đầu của mỗi phần

Bước 2 : Chọn số trang ở đầu mỗi phần Nhìn vào thanh công cụ chân trang và kiểm tra xem các tùy chọn của 'trang đầu tiên khác nhau và các số lẻ & số chẵn khác nhau' không được chọn - nếu được chọn, điều này sẽ gây nhầm lẫn cho việc đánh số của máy tính

Bước 3 : Đánh dấu / chọn và nhấp chuột phải vào số và chuyển đến định dạng số - kiểm tra xem trong phần đầu tiên - tùy chọn bắt đầu được chỉ định như bạn muốn và trong các phần tiếp theo để thấy rằng tùy chọn 'tiếp tục từ trước đó phần 'được chọn

Bước 4 : Đóng tiêu đề và chân trang và chọn / tô sáng các trang từ phần đầu tiên (không bao gồm trang bìa) đến trang cuối cùng mà bạn muốn có số trang Nhấp vào chèn số trang và chọn định dạng bạn muốn

Điều này sẽ cung cấp cho bạn đánh số liên tục

Nếu bạn muốn đánh số khác nhau cho các phần khác nhau (ví dụ: người lãng mạn ở phần đầu tiên và chữ số Ả Rập trong các phần tiếp theo) - hãy chuyển đến phần ngắt cụ thể mà bạn muốn là 'ngắt đầu nguồn'. Trong bước 3 ở trên, đảm bảo rằng 'bắt đầu từ' được chọn thay vì 'tiếp tục từ phần trước'. Trong bước 4 ở trên, chỉ chọn phần đầu tiên và chèn số theo định dạng mong muốn. Sau đó chọn phần tiếp theo và chèn định dạng thứ 2 mà bạn mong muốn

Cuối cùng, tự động cập nhật mục lục của bạn và ở đó bạn có nó

Nếu bạn đang sử dụng tính năng Mục lục được xây dựng sẵn trong Word, bạn muốn có một bảng thủ công thay vì tự động, thì bạn có thể tự nhập số trang.

Chỉnh sửa: Tôi xin lỗi rằng tôi đã không khắc phục vấn đề theo câu hỏi ban đầu, nhưng tôi hy vọng đây là câu trả lời đầy đủ để bạn hoàn thành công việc nếu nó nhạy cảm với thời gian.