Gửi email mà không nhận được trả lời văn phòng?

15

Là một phần của công việc, tôi thường gửi tin nhắn nội bộ cho các nhóm phân phối lớn. Tôi không yêu cầu lũ tin nhắn văn phòng quay trở lại, nhưng vẫn cần cho phép con người thực sự trả lời tôi.

Với Outlook 2010, có cách nào để tắt nhận lại tin nhắn văn phòng trên cơ sở mỗi email không?

Có một hộp kiểm đơn giản cho điều này trong thư Lotus Notes mà tôi rất nhớ.

microsoft-outlook-2010 out-of-office

— SAJ14SAJ
nguồn

Vì các trả lời tự động này được tạo bên ngoài hệ thống của bạn, chúng phải được gửi đến ứng dụng thư của bạn trừ khi bạn có máy chủ thư của riêng mình, nơi các quy tắc có thể được xác định để xử lý chúng trước. Giống như cả hai câu trả lời ngụ ý, thông thường không nên để mọi thứ tự động biến mất hoàn toàn vì một cái gì đó hữu ích có thể bị xóa và bạn sẽ không bao giờ biết.

— Joe

@Joe Đây là tất cả các email nội bộ, thông qua triển khai trao đổi doanh nghiệp của chúng tôi sẽ mở ra các tùy chọn mới. Việc sử dụng các quy tắc là quá khó để bận tâm, vì đối với email nhỏ nhắm mục tiêu đến các cá nhân hoặc nhóm nhỏ, tôi có thể muốn xem thông báo ngoài văn phòng nên quy tắc "xóa trả lời tự động" toàn cầu là không phù hợp; Tuy nhiên, khi một vụ nổ xảy ra với 2000 người, tôi chắc chắn không.

— SAJ14SAJ

15

Bộ lọc Trả lời tự động có lẽ là cách tốt nhất để thực hiện việc này:

Tạo quy tắc mới với các điều kiện sau:

chọn Điều kiện: "which is an automatic reply "

chọn Hành động: "Move it to the specified folder " hoặc "xóa nó"

Tôi sẽ khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn "Di chuyển nó đến thư mục được chỉ định" thay vì xóa. Quy tắc này sẽ hoạt động mọi lúc và bạn không nhất thiết muốn tất cả các tin nhắn văn phòng thường xuyên (vào các khoảng thời gian khác) được tự động xóa. Bằng cách lọc vào một thư mục, sau đó bạn có thể chọn thứ bạn chọn với các tin nhắn từ đó trở đi.

— Fazer87
nguồn

Đây là lựa chọn ít tệ nhất, vì vậy tôi chấp nhận nó. Nhưng có vẻ như không có tính năng nào như vậy trong Outlook, ít nhất là một tính năng có thể được bật trên tin nhắn theo cơ sở tin nhắn và đó là một khoảng cách thực sự.

— SAJ14SAJ

4

Bạn có thể lọc các email đó để phát hiện trả lời ngoài văn phòng và gửi chúng ra khỏi thư mục văn phòng mà bạn có thể nhấn xóa để dễ dàng.

BIÊN TẬP

Mở Trình hướng dẫn quy tắc của Outlook và tạo quy tắc bằng Áp dụng quy tắc này sau khi thư đến.

Trên trang Điều kiện, chọn "đó là trả lời tự động" và chọn Xóa tin nhắn làm hành động.

— Andrew Crawford
nguồn

Lọc là khó khăn để có được quyền và dễ dàng phá vỡ nếu ví dụ như ai đó thay đổi dòng chủ đề mặc định trong cấu hình ngoài văn phòng của họ. Đó thực sự không phải là một giải pháp theo quan điểm của tôi.

— SAJ14SAJ

Mở Trình hướng dẫn quy tắc của Outlook và tạo quy tắc bằng Áp dụng quy tắc này sau khi thư đến. Trên trang Điều kiện, chọn "đó là trả lời tự động" và chọn Xóa tin nhắn làm hành động. đây là cách duy nhất để thực hiện nó trong triển vọng 2010 ngoài việc lọc nó

— Andrew Crawford

1

Andrew, bình luận của bạn thực sự là trước các câu trả lời khác (cả hai câu trả lời đều giống như bình luận của bạn), bạn nên chỉnh sửa câu trả lời của mình để chuyển bình luận cuối cùng của bạn vào bài viết vì nó sẽ làm cho câu trả lời tốt.

— Dave

cảm ơn bạn đã cho tôi biết làm thế nào để di chuyển nó tôi không biết bây giờ tôi có thể, nhưng tôi rất vui miễn là người dùng có thể khắc phục vấn đề của họ

— Andrew Crawford

4

Tôi cũng sẽ:

Sử dụng bộ lọc như được mô tả trong các câu trả lời khác nhưng có thêm quy tắc về các từ có trong dòng "chủ đề": những từ tôi sử dụng trong thông báo của mình. (Ví dụ: "chủ đề chứa 'thông báo nội bộ'")
Hoặc, sử dụng địa chỉ "không trả lời" khi gửi e-mail và thêm liên kết "nếu bạn cần trả lời e-mail này, vui lòng <A HREF="mailto:me@work.com">click here</A>"

— Joce
nguồn

1

Trả lời rất muộn, nhưng có một tiêu đề MIME được cho là để kiểm soát điều này, X-Auto-Response-Suppress:vì vậy nếu (các) phiên bản nơi làm việc của bạn tuân theo nó, thì tất cả những gì bạn phải làm là tìm cách thêm tiêu đề của mình vào tin nhắn .

Đây là một tùy chọn hoạt động để thêm các tiêu đề tùy ý vào email của bạn: /programming/7803977/how-do-i-specify-x-headers-for-out gửi-emails-in-microsoft- outlook -2010

— M Conrad
nguồn