Quản lý tài liệu cá nhân [đã đóng]

Làm thế nào để bạn lưu trữ, duy trì, tìm kiếm và lập chỉ mục tài liệu, hướng dẫn sử dụng và ghi chú cá nhân?

Tôi, là một lập trình viên thường xuyên thu thập tài liệu api, hướng dẫn sử dụng, bài viết, đoạn mã và các tài liệu liên quan đến lập trình (pdf, doc, ....). Làm thế nào để các lập trình viên khác xử lý tình huống này?

Tôi muốn thiết lập một chiến lược quản lý tài liệu cá nhân trên linux.

Tôi chỉ đổ chúng vào các thư mục ở đâu đó và để Beagle ^chết xử lý chúng.

[sửa]
Trang web Beagle đã chết.
Bản sao lưu trữ cuối cùng: http://web.archive.org/web/20110511085659/http://beagle-project.org/Main_Page Mã nguồn tại https://git.gnome.org/browse/beagle

Tôi sử dụng web TWiki riêng trên máy chủ web của mình. TWiki có sẵn dưới dạng "ứng dụng được quản lý" từ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của tôi; tất cả những gì tôi phải làm là tùy chỉnh nó theo ý thích của tôi. Nhưng tôi biết từ kinh nghiệm nó cũng khá đơn giản để cài đặt bằng tay.

Bằng cách đó, thông tin có sẵn cho tôi ở bất cứ đâu - không chỉ trên máy tính mà tôi đang sử dụng ngay bây giờ. Và nó hoạt động bất kể máy hiện tại của tôi đang chạy Linux, Windows, Macintosh, BSD hay UNIX ... hay bất cứ thứ gì khác vào lúc đó, miễn là nó có trình duyệt "hiện đại".

Tôi với Ken chỉ để cho việc tìm kiếm trên máy tính để bàn xử lý sự lộn xộn cho tôi, tôi không có tổ chức!

Tôi thích Tracker hơn Beagle. Đó là một trọng lượng nhẹ hơn một chút . Metapackage là 'tracker'.

Tracker tích hợp với Deskbar , Nautilus , Totem , Catfish , & Kio-find và hơn thế nữa.

Trên máy Mac, tôi sử dụng Yojimbo , đá và làm tất cả, với giao diện tuyệt vời. Trên Linux, tôi sử dụng Tomboy để ghi chú và liệt kê, có lẽ là 60% so với những gì tôi sử dụng Yojimbo, nhưng hiện tại tôi chỉ sử dụng các thư mục trần để quản lý tài liệu.

Ngoài ra, chủ đề này có lẽ là một ứng cử viên wiki tốt.

Bạn đã thử Google Desktop cho Linux chưa? Phiên bản Windows đơn giản là tuyệt vời.

Tôi đang sử dụng DokuWiki (wiki không có phụ trợ db, chỉ văn bản và tệp đính kèm) trong ba năm, gần đây đã dùng thử twiki (điều này dường như quá chậm, nhưng nó có plugin tuyệt vời) và Redmine (tính năng, dự án theo định hướng lập trình nhiều hơn, lỗi ... tích hợp độc đáo với kho svn / git, có wiki riêng).

Tôi duy trì một danh sách các liên kết tài liệu hữu ích trong dấu trang trình duyệt của tôi. Trên đó là một thư mục Tài liệu trên ổ cứng của tôi cho một số lượng nhỏ những thứ không có sẵn trực tuyến. Hầu hết tôi chỉ sử dụng Google cho hướng dẫn sử dụng khi tôi cần nó vì việc duy trì một bản sao của hướng dẫn sử dụng trực tuyến là một sự lãng phí không gian và ít nhiều là một trận chiến thua.

Tôi sử dụng Evernote và trả tiền cho dịch vụ mở rộng (mặc dù tôi đã sử dụng phiên bản miễn phí trong một thời gian rất dài). Có thể gửi email bất cứ điều gì, thêm ghi chú từ các trình duyệt khác nhau, truy cập từ Blackberry, v.v ... tất cả đều làm cho nó đáng giá. Phiên bản trả phí chứa các tệp đính kèm của tất cả các loại mà tôi thấy hữu ích theo thời gian. Điều đó và nó được thoát khỏi quảng cáo gây phiền nhiễu. Có lẽ tại sao quảng cáo ở đó ngay từ đầu.

Sử dụng nó từ bất cứ đâu là một điểm cộng rất lớn trong cuốn sách của tôi. Máy khách web cho phép tôi nhận được một cái gì đó nếu tôi ở trên một máy tính lạ và nước ngoài.

Tôi dọn dẹp vài tuần một lần để dọn ra bất cứ thứ gì tôi quên nộp vào kho lưu trữ sau khi tôi đã hoàn thành nó. Tôi đã cố gắng thành lập một tổ chức GTD với nó, nhưng tôi chưa tổ chức đủ cho điều đó. Nhưng tôi đang đến đó ...

Tôi có tài khoản Dropbox và tôi đặt tất cả tài liệu, đoạn trích, v.v. của mình dưới dạng tệp trong cấu trúc thư mục.

Nó có phân cấp và dễ dàng tìm kiếm với grep và find. Rất thấp công nghệ và có giá trị "chơi với các công cụ tuyệt vời như sự chần chừ" rất thấp, nhưng nó dường như làm được việc.

Tôi đã xem qua trình theo dõi chạy trên Ubuntu 9.04 và bị hỏng chỉ mục. Tôi thích Google Desktop nhưng tôi không chắc ý nghĩa của môi trường kinh doanh là gì.

Tôi sẽ thử dùng lại Tracker trên Ubuntu 9.10, có thể các lỗi đã được sửa.

Tôi đã lập chỉ mục các tài liệu của mình với Hyperestraier và thiết lập một trang web cá nhân với apache + userdir + cgi cho tìm kiếm giao diện người dùng. Tôi làm việc tốt, nhưng nó cảm thấy một chút trên đầu trang. Ngoài ra các tệp của bạn cần phải nằm trong thư mục chung_html của bạn nếu không các liên kết không hoạt động.

Có gì khác ngoài Linux không?

Tôi đã sử dụng các công cụ khác nhau để duy trì các tài liệu như bitrix, SharePoint, v.v. Nhưng phải đối mặt với một vấn đề trong tất cả chúng là chúng cung cấp dịch vụ đầy đủ với gói cao cấp nhưng tất cả đều có một số tính năng giống nhau và khác nhau.

Vấn đề của tôi không chỉ là lưu hoặc xử lý tài liệu của tôi, mà tôi còn quản lý một nhóm trong đó tôi cần một hệ thống xử lý tài liệu hoặc quản lý tài liệu. Tôi đã tìm thấy 3 người khổng lồ trong ngành quản lý tài liệu Laserfiche , AIIM và Onbase. Tôi đang sử dụng Laserfiche khá tốt. Bạn có thể đã tìm đến tất cả chúng tốt hơn cho bạn