Phần mềm giúp tôi không cần giấy tờ trên máy Mac

Tôi đã mua một máy quét Epson GT-S50 (tương tự Fujitsu Scansnap, nhưng với trình điều khiển TWAIN). Tôi đã sử dụng Evernote . Tôi không chắc chắn tôi muốn làm ngập các ghi chú Evernote và đoạn mã của mình với hàng tấn biên lai, danh thiếp và sự lộn xộn giấy khác.

Nếu bạn hầu như không có giấy với một máy quét tương tự, xin vui lòng cho tôi biết những gì bạn đang sử dụng và phần mềm bạn thích.

Tôi đã bắt đầu sử dụng Yep một thời gian trước đây. Kiểm tra bài viết này về chủ đề này:

Palimpsest: hướng dẫn về một cuộc sống không có giấy tờ (hầu hết)

Tôi thích DEVONthink . Mặc dù tôi không có máy quét, nhưng những người sử dụng nó rất được khuyến khích sử dụng để quét và sắp xếp các tài liệu giấy.

DEVONthink lưu trữ tài liệu của bạn, giấy được quét, email, ghi chú, đánh dấu, vv ở một nơi. Truy cập các trang web trực tiếp liền mạch từ bên trong DEVONthink để xem xét, trích xuất thêm thông tin.

Nó có giá tiền, $ 50 đến $ 150 tùy thuộc vào phiên bản bạn mua. Tôi đã nhận được một bản sao "Cá nhân" miễn phí thông qua chương trình khuyến mãi MacHeist, nhưng tôi chắc chắn sẽ mua một bản sao của nó nếu tôi phải. Họ có phiên bản dùng thử tải xuống để bạn có thể dùng thử.

Sau khi xem lại chủ đề này, có vẻ như điểm chung là DEVONthink Pro và Fujitsu ScanSnap (model 5500 được nhắc đến thường xuyên cho người dùng Mac). Đây là một bài đăng blog với một số thông tin. Bạn có thể có thể tìm thấy nhiều thông tin hơn bạn muốn bằng cách tìm kiếm Google cho "scansnap devonthink". Khi nó phù hợp với ngân sách, tôi sẽ đi theo con đường này.

Kiểm tra Yep .

Tôi sử dụng Evernote http://www.evernote.com , giống như bạn làm.

Với sổ ghi chép không giới hạn, gắn thẻ, đồng bộ hóa và tìm kiếm văn bản, nó thực sự giống như một bộ não bên ngoài. Tôi muốn giới thiệu nó (Tôi là một khách hàng trả tiền của Evernote sau khi tôi đã thử cung cấp miễn phí của họ, không có liên kết nào khác).

Các công cụ web và iPhone là một bổ sung tốt đẹp.

Kiểm tra không cần giấy tờ

PDFScanner cho Mac có giá 15 đô la Mỹ và hoạt động trên Snow Leopard và Lion. Nó không cố gắng trở thành một giải pháp quản lý tài liệu như Yep hay gần như mọi thứ khác tôi từng thấy.

Nó thực hiện một điều : quét các tệp PDF bằng văn bản OCR'd trong một lớp trong suốt. Và nó làm điều đó rất tốt .

Nó cũng cho phép bạn mở các tệp PDF và OCR hiện có; chỉnh sửa : Tôi đã sai về việc cần OCR từng trang riêng lẻ; bây giờ bạn có thể chọn tất cả và OCR rất nhiều trong một lần.

Evernote và ScanSnap là cách để không cần giấy tờ. Quét biên lai, hóa đơn, v.v ... rất dễ dàng với ScanSnap và Evernote thực hiện đồng bộ hóa trên nhiều máy cũng như OCR, kết hợp tốt nhất ... không có câu hỏi nào. Để có được ý tưởng, hãy xem http://aperslessmac.com/2010/01/evernote-oc-and-avcellence-everywhere-on-the-mac/ hoặc bài báo trên Tạp chí Phố Wall hôm nay mà tôi không thể ' t bao gồm một liên kết đến trong bài viết này do phòng chống thư rác.

Tôi không thích phần mềm có sẵn - vì vậy tôi đã tự viết. Kiểm tra http://www.pdfscannerapp.com nếu bạn thích.

Bạn có thể tạo một lưu ý thứ hai. Sau đó, bạn có thể có một cái cho công nghệ, và cái kia cho kinh doanh.