Làm cách nào để tôi có một mục để hiển thị lại để hoàn thành tự động


0

Tôi có một cột, giả sử màu "xanh" "vàng" "đỏ" "xanh". Khi tôi nhập thủ công các mục này, điều đó giúp tôi dễ dàng nếu tôi có thể nhấn b và màu xanh xuất hiện và tôi có thể nhấn enter. Tôi không biết những gì tôi đã làm nhưng bây giờ mục nhập ("màu xanh) không tự động hoàn thành nó cho tôi và tôi buộc phải nhập nó bằng tay. Đó là một vấn đề vì tôi có hàng trăm, hàng ngàn, nhiều mục khác phải trải qua. Có ai biết làm thế nào để lấy lại mục nhập dưới dạng tự động hoàn thành không? ("Màu xanh" trong kịch bản này)

Câu trả lời:


1

Bạn có thể đã vô tình gõ nhiều hơn một chút so với từ "màu xanh". Excel chỉ cung cấp tính năng tự động hoàn thành cho các mục nhập ô phù hợp với các chữ cái được nhập cho đến nay. Nếu bạn có hai mục ...

`blue`
`blue `  -- note the space after the word

... sau đó sẽ không có tự động hoàn thành sẽ được cung cấp, vì có nhiều hơn một kết hợp cho các từ bắt đầu bằng b, l, u, e

Vì vậy, kiểm tra tất cả các trường hợp của từ và xem nếu có bất kỳ nhân vật lừa đảo.

Để giúp tìm ra thủ phạm, bạn có thể chèn một cột với công thức kiểm tra độ dài của văn bản.

= LEN (A2)

  • Sao chép xuống.
  • Chọn cột và áp dụng định dạng có điều kiện & gt; Cân màu, sử dụng tùy chọn đầu tiên.
  • lọc dữ liệu để chỉ hiển thị các mục "màu xanh". Dữ liệu của bạn cần phải có tiêu đề và bật bộ lọc tự động cho việc này.
  • giá trị giả mạo sẽ là màu có màu nền khác.

Trước khi lọc:

enter image description here

sau khi lọc

enter image description here

Chỉnh sửa giá trị giả mạo và sửa nó. Sau đó loại bỏ bộ lọc và xóa cột trợ giúp.

Chỉnh sửa lần 2: Nếu điều đó không dẫn đến ô vấn đề, vấn đề có thể không phải là dấu cách mà là với một số lỗi đánh máy khác và dữ liệu không được bao gồm trong bộ lọc.

Tạo một bản sao lưu. Sắp xếp dữ liệu theo cột văn bản. Kiểm tra giá trị "màu xanh" đầu tiên. Kiểm tra giá trị "màu xanh" cuối cùng. Sử dụng cột bên cạnh giá trị văn bản với công thức so sánh ô hiện tại với ô ở trên.

= IF (A1 = A2, "", "kiểm tra")

enter image description here


Làm thế nào bạn sẽ đi về và tìm / sửa lỗi này? Tôi đã hoàn thành hàng trăm mục này và còn hàng trăm (có thể hàng ngàn) để đi ... Chắc chắn có thể sử dụng một số lời khuyên về việc này. Cảm ơn!
confusedexceluser

Tôi đã thêm một số chi tiết cho câu trả lời.
teylyn

Tôi vừa trải qua nó và tất cả chúng đều có cùng độ dài, nhưng cảm ơn bạn đã thử một giải pháp; điều này chắc chắn có thể có ích sau này. Bạn có bất kỳ ý tưởng nào khác về lý do tại sao nó ngừng hiển thị dưới dạng một mục tự động hoàn thành không? Phần còn lại của các mục trong cột hiển thị dưới dạng tự động hoàn thành ...
confusedexceluser

Giá trị giả mạo có thể là một lỗi đánh máy không ảnh hưởng đến độ dài và khiến giá trị không xuất hiện trong dữ liệu được lọc. Một số ý tưởng thêm vào bài viết ở trên.
teylyn

Điều đó đã giải quyết nó. Mặc dù nó không thực sự hữu ích vì tính năng tự động hoàn thành chỉ xuất hiện cho chữ cái cuối cùng. (tức là nếu tôi nhập quốc tế, tính năng tự động hoàn thành sẽ xuất hiện sau khi tôi nhập "quốc tế") Cảm ơn bạn đã kiên nhẫn và giúp đỡ tôi!
confusedexceluser
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.