Cách đặt mặc định 'Điều chỉnh thụt lề danh sách' - Word 2013


9

Tôi có thể đạt được các cách sau để Đánh số riêng từng tài liệu, nhưng http://office.microsoft.com/en-us/word-help/change-bONS-indents-HA102840162.aspx không hướng dẫn cách 'mặc định' điều này.

Tôi cũng đã thử http://shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html
thay đổi thụt danh sách mặc định cho tất cả các danh sách, từ 2010 , nhưng sau này là dành cho Word 2010.

Cập nhật vào ngày 8 tháng 10 năm 2014: Tôi đã đọc khuyến nghị của người dùng DavidPostill nhưng vẫn không thấy sự liên quan? Tôi thêm một số ảnh chụp màn hình dưới đây để minh họa:

nhập mô tả hình ảnh ở đây

nhập mô tả hình ảnh ở đây

nhập mô tả hình ảnh ở đây


Thay đổi nó trong các kiểu mặc định?
DavidPostill

@DavidPostill Cảm ơn, nhưng bằng cách nào? Tôi nghĩ bạn có nghĩa là: Trang chủ> Kiểu> Chọn Bất kỳ Kiểu> Nhấp chuột phải: Sửa đổi? Sau đó?
Hy Lạp - Đề xuất khu vực 51


@DavidPostill Cảm ơn. Vấn đề này vẫn làm tôi khó chịu. Bạn vui lòng xem OP cập nhật của tôi?
Hy Lạp - Đề xuất khu vực 51

Tôi chưa cài đặt Word 2013 tại đây vì vậy tôi không thể hướng dẫn bạn thực hiện. Tìm kiếm "word 2013 quản lý kiểu" và tôi chắc chắn bạn sẽ tìm ra nó.
DavidPostill

Câu trả lời:


7

Đã có gợi ý và bit trong các bình luận, nhưng tôi sẽ cố gắng kết hợp nó lại. Nếu tôi hiểu chính xác, bạn muốn có một số cài đặt (danh sách thụt lề) trong bất kỳ tài liệu mới nào thay vì áp dụng lại các cài đặt đó mỗi khi bạn cần chúng.

Có hai bước để đạt được điều này:

  1. Áp dụng các cài đặt mong muốn cho một kiểu
  2. Lưu kiểu trong mẫu tài liệu normal.dotm

Áp dụng các cài đặt mong muốn cho một kiểu
Kiểu chứa nhiều cài đặt bố cục. Mỗi phong cách đều có một cái tên. Điều này có lợi thế là bố cục tài liệu của bạn nhất quán và có thể được quản lý bằng cách chỉnh sửa các kiểu thay vì xung quanh tài liệu của bạn. Giả sử bạn có một danh sách đạn có tên "Danh sách đạn" và bạn muốn thay đổi kiểu đạn đó từ đạn đầy sang đạn mở, bạn chỉ cần thay đổi kiểu và mọi lần xuất hiện của danh sách đạn đó trong tài liệu của bạn đều được thay đổi. Ý tưởng cơ bản đằng sau tất cả những điều này là sự tách biệt giữa cách trình bày (phong cách) và nội dung, được áp dụng rộng rãi trên các trang web, trong đó phong cách (css) và nội dung cũng được tách biệt.

Bây giờ hãy làm theo các bước sau để thay đổi hành vi mặc định của danh sách được đánh số:

  • Mở một tài liệu mới
  • Tạo một danh sách đánh số và áp dụng bất kỳ định dạng nào bạn thích
  • Chọn danh sách đánh số bạn vừa tạo
  • Nhấp vào trình đơn thả xuống Kiểu trong ruy-băng Office và kiểm tra kiểu nào được sử dụng. Nếu đó là một kiểu cụ thể cho các danh sách được đánh số (như "Đoạn danh sách" mặc định của Office), nhấp chuột phải vào kiểu đó và chọn "Cập nhật để lựa chọn khớp". Nếu một kiểu khác được chọn, như "Bình thường", hãy chọn "Lưu lựa chọn làm Kiểu nhanh mới ..." và đặt cho nó một tên có ý nghĩa.
  • Cuối cùng, thả xuống Kiểu từ Dải băng một lần nữa và nhấp chuột phải vào kiểu bạn vừa tạo. Nhấp vào "Sửa đổi ...". Đảm bảo rằng dòng "Kiểu cho đoạn văn sau" có giá trị "Danh sách đoạn". Điều này đảm bảo rằng bất kỳ danh sách mới đều dựa trên phong cách này.

Bây giờ, bất cứ lúc nào bạn tạo một danh sách đánh số trong này tài liệu, phong cách này được áp dụng. Thật tuyệt phải không? Nhưng bây giờ bạn muốn đưa phong cách này vào bất kỳ tài liệu mới nào mà bạn tạo ...

Lưu kiểu trong mẫu tài liệunormal.dotm
Bất kỳ tài liệu Word mới nào cũng được tạo từ mẫu normal.dotm. Để có phong cách của bạn trong bất kỳ tài liệu mới nào, chúng tôi phải đưa phong cách đó vào của bạn normal.dotx. Thực hiện theo các bước sau:

  • Trong Word, đóng tất cả các tài liệu.
  • Nhấp vào "Tệp", "Mở ...", ở trên cùng bên trái, chọn "Microsoft Word" và nhấp vào "Mẫu". Ở đó bạn sẽ thấy các normal.dotmtập tin. Mở nó ra. Nếu bạn không thể tìm thấy tệp này, hãy duyệt đến đường dẫn sau: C:\Users\<your username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesvà mở nó từ đó.
  • Xác thực rằng bạn có tệp này thực sự được mở, vì tên tệp sẽ xuất hiện trong thanh tiêu đề.
  • Sửa đổi kiểu cho các danh sách được đánh số, giống như bạn vừa làm (đây là hy vọng lần cuối bạn phải làm điều này ...)
  • Lưu tài liệu.

Bây giờ, bất kỳ tài liệu mới nào (dựa trên mẫu thông thường) nên có kiểu danh sách được đánh số của bạn trong đó. Kiểu này nên được áp dụng nếu bạn tạo một danh sách được đánh số và / hoặc nếu bạn áp dụng kiểu của mình cho bất kỳ văn bản nào trong tài liệu của bạn.

Lưu ý rằng phương pháp trên hoạt động cho tất cả các kiểu nội dung mọi bố cục được xác định trong normal.dotmtệp. Vì vậy, bạn có thể thay đổi khoảng cách đoạn mặc định, tiêu đề / chân trang, logo công ty, phông chữ, số trang, v.v.


+1. Cảm ơn bạn sâu sắc. Bạn có thể giải thích liệu câu trả lời của bạn chỉ áp dụng cho kiểu 'Danh sách đoạn văn' không? Tôi muốn cài đặt ở trên cho mẫu 'Bình thường' mặc định, để tôi không phải chuyển sang 'Danh sách đoạn' theo cách thủ công mỗi khi tôi muốn sử dụng danh sách được đánh số?
Hy Lạp - Đề xuất khu vực 51

Cám ơn bạn một lần nữa. Các tùy chọn của tôi cho Danh sách NUmbered có thể được đặt cho mẫu 'Bình thường' mặc định, để tôi không phải chuyển sang 'Danh sách đoạn' theo cách thủ công mỗi khi tôi muốn sử dụng danh sách được đánh số không? Tôi nhận ra rằng bất kỳ tài liệu dựa trên normal.dotmsẽ có tính năng trên.
Hy Lạp - Đề xuất khu vực 51

Nếu bạn sử dụng kiểu danh sách mặc định (ListPar Đoạn là tên kiểu tôi tin), Word sẽ tự động áp dụng kiểu đó nếu bạn tạo danh sách (bằng cách nhập 1. <một số văn bản> <enter> hoặc bằng cách ấn nút danh sách được đánh số trong ruy-băng ).
bất cứ lúc nào

Cảm ơn một lần nữa. Tôi vừa xem lại điều này và gặp hai vấn đề: 1. Câu trả lời của bạn có tồn tại như hai phần không? Tiêu đề Save the style in the document template ...: Điều này có tách biệt với tiêu đề đầu tiên không? 2 . Click "File", "Open...", on the top left, select "Microsoft Word" and click "Templates".: Điều này có đúng không? Tôi không thấy tùy chọn cho Templates.
Hy Lạp - Đề xuất khu vực 51

0

Nhờ câu trả lời của người dùng, tôi nghĩ sẽ làm sáng tỏ viên đạn thứ 2 trong mục Lưu kiểu trong mẫu tài liệunormal.dotm
.

Tôi không thể tìm thấy 'Mẫu' theo chỉ dẫn. Thay vào đó, trước tiên tôi cần vào Bảng điều khiển> Tùy chọn thư mục, để xem tất cả các thư mục ẩn. Sau đó, phù hợp với http://www.word-2013-tutorials.com/what-is-n normal-otm / , tôi phải mở normal.dotmthủ công, giống như cách mở một tệp Word đã lưu khác. Chìa khóa là Mở> Duyệt, rồi gõ vào C:\Users\(username) (mine was 'admin')\AppData\Roaming\Microsoft\Templates, khi đó tôi thấy tệp mong muốn.


Đã thêm đề xuất này (và câu trả lời cho nhận xét của bạn về câu hỏi của tôi) vào câu trả lời của tôi. Nếu điều này đủ tốt cho bạn, tôi khuyên bạn nên xóa bình luận của mình và câu trả lời này cũng vậy (để giữ mọi thứ sạch sẽ ở đây trên SU).
bất cứ lúc nào
Khi sử dụng trang web của chúng tôi, bạn xác nhận rằng bạn đã đọc và hiểu Chính sách cookieChính sách bảo mật của chúng tôi.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.